RV Pädagogische Küchen

Wetteraukreis

4-jährige Rahmenvereinbarung Planung, Lieferung und Montage von Pädagogischen Küchen in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf Basis einer Musterausstattung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-18.

Wer?

• Wetteraukreis

Wie?

• Haushaltsmöbel › Küchenmöbel
• Lehrmaterial › Lehrmittel und -geräte

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-18	Auftragsbekanntmachung
2025-07-21	Auftragsbekanntmachung
2025-07-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Pädagogische Küchen
Referenznummer: 24-5-270
Kurze Beschreibung:

4-jährige Rahmenvereinbarung Planung, Lieferung und Montage von Pädagogischen Küchen in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf Basis einer Musterausstattung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lehrmittel und -geräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ausstattung von pädagogischen Küchen in den Einrichtungen des Wetteraukreises Es soll eine 4-jährige Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden zur Planung, Lieferung und Montage von pädagogischen Küchen nach Musterkatalog. Der Wetteraukreis, vertreten durch den Fachbereich Bildung und Gebäudewirtschaft, unterhält aktuell ca. 85 Schulen, weitere Verwaltungsstellen des Wetteraukreises, 4 angeglliederte Betriebe des Wetteraukreises (Wetterauer Eigenbetrieb IT WEBIT, JobCenter Wetterau, AWB (Abfallwirtschaftsbetrieb) und Kantinen. Die innerhalb des Rahmenvertrages einzurichtenden Küchenbereiche befinden sich in verschiedenen Gebäuden und Gebäudeteilen der Einrichtungen des Wetteraukreises. Die Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen sind in die jeweiligen, konkret beplanten Räume in den unterschiedlichen Geschossen zu verbringen, zu montieren und zu installieren. In den Angebotspreisen sind die Kosten für die Ausstattungsplanung der jeweils konkreten Küchen auf der Basis der Leistungsbeschreibung (Musterausstattung), die Planungskosten, die Lieferung, eventuell notwendige Lager bzw. Zwischenlager außerhalb der Gebäude, Verbringung frei Verwendungs- bzw. Montagestelle, Montage, vollständige Installation, die Entsorgung des Verpackungsmaterials und die fachgerechte Einweisung des Bedienpersonals einzurechnen. Dies gilt auch für eventuell erforderliche Schutzmaßnahmen im Bereich von Fußböden, Wänden, Türen, Fenstern und bereits vorhandenen Einrichtungsgegenständen. Der Lieferumfang kann Einzelpositionen, Teillieferungen, Ergänzungen bis hin zu Komplettausstattungen umfassen. Die Wandbeschaffenheiten, Leitungsführungen, und Montagebedingungen sind vor Auftragsrealisierung durch den Aufragnehmer abzuklären. Die Musterausstattung der pädagogischen Küchen umfasst 3- bzw. 4-Zellen-Küchen für den hauswirtschaftlichen Unterricht in den verschiedenen Schulformen und Küchenzeilen bis ca. 4,50 m Länge für Grundschulen und Küchenzeilen zwischen 2 - 3,50 m für Verwaltungen. Weiterhin hat die Kalkulation der Preise unter Beachtung der Beeinträchtigung und Unterbrechung des Arbeitsablaufes in den einzelnen Küchenbereichen zu erfolgen. Die technische Beschilderung aller Geräte und Apparate, die Beschriftung der Bedienelemente, Absperr- und Regeleinrichtungen hat in deutscher Sprache zu erfolgen. In den Einheitspreisen sind alle Nebenleistungen und Kleinmaterialien, die zur betriebsfertigen Herrichtung der Kücheneinrichtung erforderlich sind zu berücksichtigen, selbst wenn diese in der Leistungsbeschreibung nicht gesondert aufgeführt sind. Der Leistungsumfang muss in jedem Fall eingehalten werden, die Formulierungen zu Funktion, Material und Verarbeitung stellen Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung dar. Die Einhaltung der Anforderung und des Leistungsumfanges der Leistungsbeschreibung, als auch die mögliche Höherwertigkeit der angebotenen Produkte sind durch den Bieter mittels entsprechenden Produkt- und Datenblättern (analog den Positionen der Leistungsbeschreibung) zu belegen. Die erforderlichen Prüfzertifikate der angebotenen Produkte sind ebenfalls mit eindeutiger Zuordnung beizulegen. Positive Abweichungen von der Leistungsbeschreibung sollten vom Bieter in einem gesonderten Schreiben erläutert werden. Liefer- und Montageleistungen für Erzeugnisse, die nicht Bestandteil der Musterausstattung sind, jedoch für die funktionelle Lösung der konkreten Ausstattung im Ausnahmefall erforderlich werden, sind gesondert auszuweisen und anzubieten und unterliegen der gleichen Kalkulationsgrundlage. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Beauftragung vorgesehenen Bieter die Einreichung der seinem Angebot zugrunde liegenden Urkalkulation zu verlangen (§ 16 HVTG). Nach Aufforderung ist vor Auftragsvergabe eine kurzfristige und kostenlose Bemusterung in gegenständlicher Form durchzuführen. Die Vorstellung über Prospekte ist als Bemusterung unzureichend. Dem Angebot ist die Absicherungserklärung des Bieters zur Entsorgung der angebotenen technischen Geräte, nach Ablauf von deren Nutzungszeit (Elektrogesetz/WEEE) beizulegen. Die Veränderung bzw. Abkündigung von Produkten sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Für alle Produkte in der Leistungsbeschreibung gelten während der Vertragslaufzeit die zu Vertragsbeginn vereinbarten Preise als Höchstgrenze. Ist ein Produkt bzw. eine Komponente nicht mehr lieferbar, wird ein technisch mindestens gleichwertiges Nachfolgemodell zum gleichen Preis geliefert. Technische Aktualisierungen, die ohne Preiserhöhung realisierbar sind, werden an den Auftraggeber weitergegeben. Technische Veränderungen und Veränderungen des Warenkorbes bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Einhaltung der Parameter der Leistungsbeschreibung und der angebotenen Produkte (z.B. Material und Konstruktion) vor. Die Prüfung kann vor, während und nach der Produktion auch durch eine unabhängige Materialprüfanstalt erfolgen. Die Zeit zur Verjährung der Mängelansprüche beträgt für die elektrischen Geräte 2 Jahre und für die statischen Elemente (restlicher Leistungsumfang) 3 Jahre. Für alle angebotenen Produkte wird eine Nachlieferungsgarantie von mindestens 5 Jahren erwartet. Vertragslaufzeit: Beginn frühestens 01.02.2025, abhängig vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Weitere Informationen zur Planung und Ausführung s. Besondere Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Ausstattung von pädagogischen Küchen in den Einrichtungen des Wetteraukreises

Es soll eine 4-jährige Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden zur Planung, Lieferung und Montage von pädagogischen Küchen nach Musterkatalog.

Der Wetteraukreis, vertreten durch den Fachbereich Bildung und Gebäudewirtschaft, unterhält aktuell ca. 85 Schulen, weitere Verwaltungsstellen des Wetteraukreises,
4 angeglliederte Betriebe des Wetteraukreises (Wetterauer Eigenbetrieb IT WEBIT, JobCenter Wetterau, AWB (Abfallwirtschaftsbetrieb) und Kantinen.

Die innerhalb des Rahmenvertrages einzurichtenden Küchenbereiche befinden sich in verschiedenen Gebäuden und Gebäudeteilen der Einrichtungen des Wetteraukreises.
Die Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen sind in die jeweiligen, konkret beplanten Räume in den unterschiedlichen Geschossen zu verbringen, zu montieren und zu installieren.

In den Angebotspreisen sind die Kosten für die Ausstattungsplanung der jeweils konkreten Küchen auf der Basis der Leistungsbeschreibung (Musterausstattung), die Planungskosten, die Lieferung, eventuell notwendige Lager bzw. Zwischenlager außerhalb der Gebäude, Verbringung frei Verwendungs- bzw. Montagestelle,
Montage, vollständige Installation, die Entsorgung des Verpackungsmaterials und die fachgerechte Einweisung des Bedienpersonals einzurechnen. Dies gilt auch für eventuell erforderliche Schutzmaßnahmen im Bereich von Fußböden, Wänden, Türen, Fenstern und bereits vorhandenen Einrichtungsgegenständen.

Der Lieferumfang kann Einzelpositionen, Teillieferungen, Ergänzungen bis hin zu Komplettausstattungen umfassen. Die Wandbeschaffenheiten, Leitungsführungen, und Montagebedingungen sind vor Auftragsrealisierung durch den Aufragnehmer abzuklären. Die Musterausstattung der pädagogischen Küchen umfasst 3- bzw. 4-Zellen-Küchen für den hauswirtschaftlichen Unterricht in den verschiedenen Schulformen und Küchenzeilen bis ca. 4,50 m Länge für Grundschulen und Küchenzeilen zwischen 2 - 3,50 m für Verwaltungen.

Weiterhin hat die Kalkulation der Preise unter Beachtung der Beeinträchtigung und Unterbrechung des Arbeitsablaufes in den einzelnen Küchenbereichen zu erfolgen. Die technische Beschilderung aller Geräte und Apparate, die Beschriftung der Bedienelemente, Absperr- und Regeleinrichtungen hat in deutscher Sprache zu erfolgen. In den Einheitspreisen sind alle Nebenleistungen und Kleinmaterialien, die zur betriebsfertigen Herrichtung der Kücheneinrichtung erforderlich sind zu berücksichtigen, selbst wenn diese in der Leistungsbeschreibung nicht gesondert aufgeführt sind.

Der Leistungsumfang muss in jedem Fall eingehalten werden, die Formulierungen zu Funktion, Material und Verarbeitung stellen Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung dar. Die Einhaltung der Anforderung und des Leistungsumfanges der Leistungsbeschreibung, als auch die mögliche Höherwertigkeit der angebotenen Produkte sind durch den Bieter mittels entsprechenden Produkt- und Datenblättern (analog den Positionen der Leistungsbeschreibung) zu belegen. Die erforderlichen Prüfzertifikate der angebotenen Produkte sind ebenfalls mit eindeutiger Zuordnung beizulegen.
Positive Abweichungen von der Leistungsbeschreibung sollten vom Bieter in einem gesonderten Schreiben erläutert werden.

Liefer- und Montageleistungen für Erzeugnisse, die nicht Bestandteil der Musterausstattung sind, jedoch für die funktionelle Lösung der konkreten Ausstattung im Ausnahmefall erforderlich werden, sind gesondert auszuweisen und anzubieten und unterliegen der gleichen Kalkulationsgrundlage.

Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Beauftragung vorgesehenen Bieter die Einreichung der seinem Angebot zugrunde liegenden Urkalkulation zu verlangen (§ 16 HVTG).

Nach Aufforderung ist vor Auftragsvergabe eine kurzfristige und kostenlose Bemusterung in gegenständlicher Form durchzuführen. Die Vorstellung über Prospekte ist als Bemusterung unzureichend.

Dem Angebot ist die Absicherungserklärung des Bieters zur Entsorgung der angebotenen technischen Geräte, nach Ablauf von deren Nutzungszeit (Elektrogesetz/WEEE) beizulegen.

Die Veränderung bzw. Abkündigung von Produkten sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Für alle Produkte in der Leistungsbeschreibung gelten während der Vertragslaufzeit die zu Vertragsbeginn vereinbarten Preise als Höchstgrenze. Ist ein Produkt bzw. eine Komponente nicht mehr lieferbar, wird ein technisch mindestens gleichwertiges Nachfolgemodell zum gleichen Preis geliefert. Technische Aktualisierungen, die ohne Preiserhöhung realisierbar sind, werden an den Auftraggeber weitergegeben. Technische Veränderungen und Veränderungen des Warenkorbes bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.

Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Einhaltung der Parameter der Leistungsbeschreibung und der angebotenen Produkte (z.B. Material und Konstruktion) vor. Die Prüfung kann vor, während und nach der Produktion auch durch eine unabhängige Materialprüfanstalt erfolgen.

Die Zeit zur Verjährung der Mängelansprüche beträgt für die elektrischen Geräte 2 Jahre und für die statischen Elemente (restlicher Leistungsumfang) 3 Jahre. Für alle angebotenen Produkte wird eine Nachlieferungsgarantie von mindestens 5 Jahren erwartet.

Vertragslaufzeit: Beginn frühestens 01.02.2025, abhängig vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung.

Weitere Informationen zur Planung und Ausführung s. Besondere Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Küchenmöbel 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2029-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Liefermenge nach Bedarf.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Folgekosten
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Postanschrift: mehrere Standorte im Wetteraukreis
Postleitzahl: 61169
Stadt: Friedberg/Hessen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Sie sind bis zum 26.01.2026 an Ihr Angebot gebunden. Die Zuschlagserteilung ist abhängig von internen Zeichnungsberechtigungen, entsprechende Gremien tagen regelmäßig nur monatlich, daher wurde die Angebotsbindefrist sehr großzügig festgelegt. Voraussichtlicher Vertragsbeginn 01.12.2025, soweit der Zuschlag vorher zeitgerecht erteilt werden kann.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-19 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen ist ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alle angebotenen Produkte sind unter Berücksichtigung der geltenden DIN- Normen, EN- Normen, der Richtlinien der Berufsgenossenschaften und der technischen Regelwerke der gesetzlichen Unfallversicherungsträger herzustellen, müssen vom TÜV geprüft sein, das CE-, GS- bzw. DIN- DVGW- Zeichen tragen. Sämtliche Möbelteile und eingesetzten Materialien müssen auf das Formaldehyd- Emissionsverhalten überprüft worden sein (Emissionspotential < 0,1 ppm HCHO ). Entsprechende Zeugnisse und Bescheinigungen sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Während der Einbau- und Montagearbeiten sind die Bestimmungen des VDE und des DVGW zu beachten, das jeweils einschlägige Elektrogesetz (WEEE) ist zu beachten und eine formlose entsprechende Erklärung einzureichen. Den Anweisungen des AG ist Folge zu leisten, Vorgaben s. Besondere Vertragsbedingungen und LV. Die Arbeiten finden regelmäßig im laufenden Schulbetrieb statt, auf diesen ist Rücksicht zu nehmen, die Vorgaben des AG bezüglich Ausführungen am jeweiligen Schulstandort sind zu beachten.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bemusterung auf besondere Anforderung s. Besondere Vertragsbedingungen und LV

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualifizierte Referenzliste gleichwertiger (abgeschlossener) Leistungen der letzten 5 Jahre (gleiche Größenordnung)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Händlerzertifizierung, persönl. Qualifizierung des Montagepersonals
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung, Deckung mind. 2.500.000,00 Mio. für Personenschäden, mind. 1.500.000,00 Mio. für Sach- u. Vermögensschäden, Deckung mind. 2x jährlich

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vertragserfüllungsbürgschaft / Vertragsstrafe kann u.U. fällig werden, s. Formblatt 634

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: s. Formblattt 124 LD
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: oder vergl. Registereintrag im Formblatt "Unternehmensdaten" vorzunehmen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: a) Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache (siehe Zusatzerklärung zur Eignung) b) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind c) Einhaltung aller Vorgaben und Vetragsbedingungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wetteraukreis
Nationale Registrierungsnummer: 06440000-1200-56
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale_vergabestelle@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031-831536 📞
Fax: +49 6031-83921530 📠
URL: https://www.wetteraukreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19808de7fb9-466ae057635f822c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden. Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen (Formblatt 634 und Anlagen) an, und der Vertrag wird Angebotsbestandteil. Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der vorzulegenden Unterlagen unter 631 C). Die Einreichung von Kopien ist zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden. Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen. Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation: Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank). Angebotsauswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach den Angaben Formblatt 227 und Anlage aufgeführten Zuschlagskriterien. Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Vertraulichkeit der Informationen: Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden. Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen (Formblatt 634 und Anlagen) an, und der Vertrag wird Angebotsbestandteil.

Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der vorzulegenden Unterlagen unter 631 C). Die Einreichung von Kopien ist zulässig.

Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden.

Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen.

Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation:
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank).

Angebotsauswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach den Angaben Formblatt 227 und Anlage aufgeführten Zuschlagskriterien.

Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus
keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Vertraulichkeit der Informationen:
Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 137-473566 (2025-07-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-21)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Ausstattung von pädagogischen Küchen in den Einrichtungen des Wetteraukreises Es soll eine 4-jährige Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden zur Planung, Lieferung und Montage von pädagogischen Küchen nach Musterkatalog. Der Wetteraukreis, vertreten durch den Fachbereich Bildung und Gebäudewirtschaft, unterhält aktuell ca. 85 Schulen, weitere Verwaltungsstellen des Wetteraukreises, 4 angeglliederte Betriebe des Wetteraukreises (Wetterauer Eigenbetrieb IT WEBIT, JobCenter Wetterau, AWB (Abfallwirtschaftsbetrieb) und Kantinen. Die innerhalb des Rahmenvertrages einzurichtenden Küchenbereiche befinden sich in verschiedenen Gebäuden und Gebäudeteilen der Einrichtungen des Wetteraukreises. Die Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen sind in die jeweiligen, konkret beplanten Räume in den unterschiedlichen Geschossen zu verbringen, zu montieren und zu installieren. In den Angebotspreisen sind die Kosten für die Ausstattungsplanung der jeweils konkreten Küchen auf der Basis der Leistungsbeschreibung (Musterausstattung), die Planungskosten, die Lieferung, eventuell notwendige Lager bzw. Zwischenlager außerhalb der Gebäude, Verbringung frei Verwendungs- bzw. Montagestelle, Montage, vollständige Installation, die Entsorgung des Verpackungsmaterials und die fachgerechte Einweisung des Bedienpersonals einzurechnen. Dies gilt auch für eventuell erforderliche Schutzmaßnahmen im Bereich von Fußböden, Wänden, Türen, Fenstern und bereits vorhandenen Einrichtungsgegenständen. Der Lieferumfang kann Einzelpositionen, Teillieferungen, Ergänzungen bis hin zu Komplettausstattungen umfassen. Die Wandbeschaffenheiten, Leitungsführungen, und Montagebedingungen sind vor Auftragsrealisierung durch den Aufragnehmer abzuklären. Die Musterausstattung der pädagogischen Küchen umfasst 3- bzw. 4-Zellen-Küchen für den hauswirtschaftlichen Unterricht in den verschiedenen Schulformen und Küchenzeilen bis ca. 4,50 m Länge für Grundschulen und Küchenzeilen zwischen 2 - 3,50 m für Verwaltungen. Weiterhin hat die Kalkulation der Preise unter Beachtung der Beeinträchtigung und Unterbrechung des Arbeitsablaufes in den einzelnen Küchenbereichen zu erfolgen. Die technische Beschilderung aller Geräte und Apparate, die Beschriftung der Bedienelemente, Absperr- und Regeleinrichtungen hat in deutscher Sprache zu erfolgen. In den Einheitspreisen sind alle Nebenleistungen und Kleinmaterialien, die zur betriebsfertigen Herrichtung der Kücheneinrichtung erforderlich sind zu berücksichtigen, selbst wenn diese in der Leistungsbeschreibung nicht gesondert aufgeführt sind. Der Leistungsumfang muss in jedem Fall eingehalten werden, die Formulierungen zu Funktion, Material und Verarbeitung stellen Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung dar. Die Einhaltung der Anforderung und des Leistungsumfanges der Leistungsbeschreibung, als auch die mögliche Höherwertigkeit der angebotenen Produkte sind durch den Bieter mittels entsprechenden Produkt- und Datenblättern (analog den Positionen der Leistungsbeschreibung) zu belegen. Die erforderlichen Prüfzertifikate der angebotenen Produkte sind ebenfalls mit eindeutiger Zuordnung beizulegen. Positive Abweichungen von der Leistungsbeschreibung sollten vom Bieter in einem gesonderten Schreiben erläutert werden. Liefer- und Montageleistungen für Erzeugnisse, die nicht Bestandteil der Musterausstattung sind, jedoch für die funktionelle Lösung der konkreten Ausstattung im Ausnahmefall erforderlich werden, sind gesondert auszuweisen und anzubieten und unterliegen der gleichen Kalkulationsgrundlage. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Beauftragung vorgesehenen Bieter die Einreichung der seinem Angebot zugrunde liegenden Urkalkulation zu verlangen (§ 16 HVTG). Nach Aufforderung ist vor Auftragsvergabe eine kurzfristige und kostenlose Bemusterung in gegenständlicher Form durchzuführen. Die Vorstellung über Prospekte ist als Bemusterung unzureichend. Dem Angebot ist eine Absicherungserklärung des Bieters zur Entsorgung der angebotenen technischen Geräte, nach Ablauf von deren Nutzungszeit (Elektrogesetz/WEEE) beizulegen. Die Veränderung bzw. Abkündigung von Produkten sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Für alle Produkte in der Leistungsbeschreibung gelten während der Vertragslaufzeit die zu Vertragsbeginn vereinbarten Preise als Höchstgrenze. Ist ein Produkt bzw. eine Komponente nicht mehr lieferbar, wird ein technisch mindestens gleichwertiges Nachfolgemodell zum gleichen Preis geliefert. Technische Aktualisierungen, die ohne Preiserhöhung realisierbar sind, werden an den Auftraggeber weitergegeben. Technische Veränderungen und Veränderungen des Warenkorbes bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Einhaltung der Parameter der Leistungsbeschreibung und der angebotenen Produkte (z.B. Material und Konstruktion) vor. Die Prüfung kann vor, während und nach der Produktion auch durch eine unabhängige Materialprüfanstalt erfolgen. Die Zeit zur Verjährung der Mängelansprüche beträgt für die elektrischen Geräte 2 Jahre und für die statischen Elemente (restlicher Leistungsumfang) 3 Jahre. Für alle angebotenen Produkte wird eine Nachlieferungsgarantie von mindestens 5 Jahren erwartet. Vertragslaufzeit: Beginn frühestens 01.12.2025, abhängig vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Weitere Informationen zur Planung und Ausführung s. Besondere Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Ausstattung von pädagogischen Küchen in den Einrichtungen des Wetteraukreises

Es soll eine 4-jährige Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden zur Planung, Lieferung und Montage von pädagogischen Küchen nach Musterkatalog.

Der Wetteraukreis, vertreten durch den Fachbereich Bildung und Gebäudewirtschaft, unterhält aktuell ca. 85 Schulen, weitere Verwaltungsstellen des Wetteraukreises,
4 angeglliederte Betriebe des Wetteraukreises (Wetterauer Eigenbetrieb IT WEBIT, JobCenter Wetterau, AWB (Abfallwirtschaftsbetrieb) und Kantinen.

Die innerhalb des Rahmenvertrages einzurichtenden Küchenbereiche befinden sich in verschiedenen Gebäuden und Gebäudeteilen der Einrichtungen des Wetteraukreises.
Die Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen sind in die jeweiligen, konkret beplanten Räume in den unterschiedlichen Geschossen zu verbringen, zu montieren und zu installieren.

In den Angebotspreisen sind die Kosten für die Ausstattungsplanung der jeweils konkreten Küchen auf der Basis der Leistungsbeschreibung (Musterausstattung), die Planungskosten, die Lieferung, eventuell notwendige Lager bzw. Zwischenlager außerhalb der Gebäude, Verbringung frei Verwendungs- bzw. Montagestelle,
Montage, vollständige Installation, die Entsorgung des Verpackungsmaterials und die fachgerechte Einweisung des Bedienpersonals einzurechnen. Dies gilt auch für eventuell erforderliche Schutzmaßnahmen im Bereich von Fußböden, Wänden, Türen, Fenstern und bereits vorhandenen Einrichtungsgegenständen.

Der Lieferumfang kann Einzelpositionen, Teillieferungen, Ergänzungen bis hin zu Komplettausstattungen umfassen. Die Wandbeschaffenheiten, Leitungsführungen, und Montagebedingungen sind vor Auftragsrealisierung durch den Aufragnehmer abzuklären. Die Musterausstattung der pädagogischen Küchen umfasst 3- bzw. 4-Zellen-Küchen für den hauswirtschaftlichen Unterricht in den verschiedenen Schulformen und Küchenzeilen bis ca. 4,50 m Länge für Grundschulen und Küchenzeilen zwischen 2 - 3,50 m für Verwaltungen.

Weiterhin hat die Kalkulation der Preise unter Beachtung der Beeinträchtigung und Unterbrechung des Arbeitsablaufes in den einzelnen Küchenbereichen zu erfolgen. Die technische Beschilderung aller Geräte und Apparate, die Beschriftung der Bedienelemente, Absperr- und Regeleinrichtungen hat in deutscher Sprache zu erfolgen. In den Einheitspreisen sind alle Nebenleistungen und Kleinmaterialien, die zur betriebsfertigen Herrichtung der Kücheneinrichtung erforderlich sind zu berücksichtigen, selbst wenn diese in der Leistungsbeschreibung nicht gesondert aufgeführt sind.

Der Leistungsumfang muss in jedem Fall eingehalten werden, die Formulierungen zu Funktion, Material und Verarbeitung stellen Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung dar. Die Einhaltung der Anforderung und des Leistungsumfanges der Leistungsbeschreibung, als auch die mögliche Höherwertigkeit der angebotenen Produkte sind durch den Bieter mittels entsprechenden Produkt- und Datenblättern (analog den Positionen der Leistungsbeschreibung) zu belegen. Die erforderlichen Prüfzertifikate der angebotenen Produkte sind ebenfalls mit eindeutiger Zuordnung beizulegen.
Positive Abweichungen von der Leistungsbeschreibung sollten vom Bieter in einem gesonderten Schreiben erläutert werden.

Liefer- und Montageleistungen für Erzeugnisse, die nicht Bestandteil der Musterausstattung sind, jedoch für die funktionelle Lösung der konkreten Ausstattung im Ausnahmefall erforderlich werden, sind gesondert auszuweisen und anzubieten und unterliegen der gleichen Kalkulationsgrundlage.

Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Beauftragung vorgesehenen Bieter die Einreichung der seinem Angebot zugrunde liegenden Urkalkulation zu verlangen (§ 16 HVTG).

Nach Aufforderung ist vor Auftragsvergabe eine kurzfristige und kostenlose Bemusterung in gegenständlicher Form durchzuführen. Die Vorstellung über Prospekte ist als Bemusterung unzureichend.

Dem Angebot ist eine Absicherungserklärung des Bieters zur Entsorgung der angebotenen technischen Geräte, nach Ablauf von deren Nutzungszeit (Elektrogesetz/WEEE) beizulegen.

Die Veränderung bzw. Abkündigung von Produkten sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Für alle Produkte in der Leistungsbeschreibung gelten während der Vertragslaufzeit die zu Vertragsbeginn vereinbarten Preise als Höchstgrenze. Ist ein Produkt bzw. eine Komponente nicht mehr lieferbar, wird ein technisch mindestens gleichwertiges Nachfolgemodell zum gleichen Preis geliefert. Technische Aktualisierungen, die ohne Preiserhöhung realisierbar sind, werden an den Auftraggeber weitergegeben. Technische Veränderungen und Veränderungen des Warenkorbes bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.

Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Einhaltung der Parameter der Leistungsbeschreibung und der angebotenen Produkte (z.B. Material und Konstruktion) vor. Die Prüfung kann vor, während und nach der Produktion auch durch eine unabhängige Materialprüfanstalt erfolgen.

Die Zeit zur Verjährung der Mängelansprüche beträgt für die elektrischen Geräte 2 Jahre und für die statischen Elemente (restlicher Leistungsumfang) 3 Jahre. Für alle angebotenen Produkte wird eine Nachlieferungsgarantie von mindestens 5 Jahren erwartet.

Vertragslaufzeit: Beginn frühestens 01.12.2025, abhängig vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung.

Weitere Informationen zur Planung und Ausführung s. Besondere Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: a) Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache (Formblatt Zusatzerklärung zur Eignung) b) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind c) Einhaltung aller Vorgaben und Vetragsbedingungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden. Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen an, und der Vertrag wird Angebotsbestandteil (Formblätter 614, 634 und Anlage, 635) Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen). Die Einreichung von Kopien ist zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden. Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen. Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation: Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank). Angebotsauswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach den Angaben Formblatt 227 und Anlage aufgeführten Zuschlagskriterien. Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Vertraulichkeit der Informationen: Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden. Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen an, und der Vertrag wird Angebotsbestandteil (Formblätter 614, 634 und Anlage, 635)

Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen). Die Einreichung von Kopien ist zulässig.

Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden.

Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen.

Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation:
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank).

Angebotsauswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach den Angaben Formblatt 227 und Anlage aufgeführten Zuschlagskriterien.

Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus
keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Vertraulichkeit der Informationen:
Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f30329a3-ff8a-4407-806e-44cf1aa31d38-01
Quelle: OJS 2025/S 138-479330 (2025-07-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden. Am Freitag den 01.08.2025 sowie in der Woche vom 11.-15.08.2025 ist die Beantwortung von Fragen nicht oder nur eingeschränkt möglich. Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen an, und der Vertrag wird Angebotsbestandteil (Formblätter 614, 634 und Anlage, 635) Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen). Die Einreichung von Kopien ist zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden. Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen. Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation: Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank). Angebotsauswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach den Angaben Formblatt 227 und Anlage aufgeführten Zuschlagskriterien. Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Vertraulichkeit der Informationen: Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden.

Am Freitag den 01.08.2025 sowie in der Woche vom 11.-15.08.2025 ist die Beantwortung von Fragen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Mit der Einreichung des Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen an, und der Vertrag wird Angebotsbestandteil (Formblätter 614, 634 und Anlage, 635)

Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen). Die Einreichung von Kopien ist zulässig.

Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden.

Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen.

Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation:
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank).

Angebotsauswertung: Bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote nach den Angaben Formblatt 227 und Anlage aufgeführten Zuschlagskriterien.

Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus
keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Vertraulichkeit der Informationen:
Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Mit Version 2 wurden die Formblätter überarbeitet, das Formblatt 631 entfällt und wurde ersetzt durch 611 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Rahmenvereinbarung. Dies bedingt auch eine Überarbeitung der Zusammenstellung der Formblätter. Inhaltlich wurden ansonsten keine Änderungen vorgenommen. Mit Version 3 wird eine zusätzliche Information zur Erreichbarkeit der Zentralen Vergabestelle gegeben: Am Freitag den 01.08.2025 sowie in der Woche vom 11.-15.08.2025 ist die Beantwortung von Fragen nicht oder nur eingeschränkt möglich. Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden. Sonst keine Änderungen der Vergabeunterlagen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9fbc31b7-87ab-4f9e-918f-c8ebcf4c4f26-01
Quelle: OJS 2025/S 144-499496 (2025-07-29)

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