RV Paketdienstleistungen für das Land BW

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die bundesweite klimaneutrale Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketsendungen (mit einem Gewicht bis max. 31,5 kg) für die Dienststellen der Landesverwaltung in Baden-Württemberg inkl. Haftung bis 500 EUR pro Paket.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Wie?

• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-30	Auftragsbekanntmachung
2025-08-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Paketdienstleistungen für das Land BW
Referenznummer: LZBW-2025-04-035
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LZBW-2025-04-035
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen wird das Gesamtabnahmevolumen wie folgt geschätzt (für maximal 4 Jahre): Geschätztes Gesamtabnahmevolumen: 11,5 Mio. EUR (davon ca. 2% Retouren) Maximalabnahmevolumen: 23 Mio. EUR (davon ca. 2% Retouren)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung seitens des AG um zweimal 12 Monate

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-01 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: keine Angaben
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis bzw. Bestätigung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis bzw. Bestätigung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Abs. 1 S. 1 PostG oder Nachweis, dass er vor dem 19.07.2024 nach § 36 PostG (a.F.) bereits bei der Bundesnetzagentur angezeigt war.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung /Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Name des AG und Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung, - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang/Leistungsumfang, - Ansprechpartner des o. g. AG mit Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Referenzprojekte müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht zwingend abgeschlossen sein. Die Kontaktstelle/der AG ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung ausgeschlossen werden.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, ob für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A7874-02
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postleitzahl: 71254
Postort: Ditzingen
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Fax: +49 7156-9380299 📠
URL: https://www.lzbw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTL4F1AKG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTL4F1AKG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTL4F1AKG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYTL4F1AKG keine Angaben

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

genaue Angaben sind Ziff. 2.23 (Rechtsbehelfe und zuständige Vergabekammer) der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie §160 GWB zu entnehmen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 145-502442 (2025-07-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-26)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-16 12:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-16 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-28 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-26+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ziff. 4.3.2 Nr. 1 der Vergabe- und Vertragsunterlagen wird wie folgt abgeändert: Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme muss in angemessener Höhe bestehen, mindestens aber in Höhe von 5 Mio. Euro pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro pro Versicherungsfall für Vermögensschäden und jeweils höchstens das Zweifache davon für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres. Die Anlage 7 Eigenerklärungen wurde entsprechend angepasst und wird zur Verfügung gestellt. Es ist zwingend die neue Anlage 7 Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe einzureichen. Die in Ziffer 5.1.2 Absätze 6 und 10 in den Vergabe- und Vertragsunterlagen aufgestellten Leistungsanforderungen werden gestrichen. Damit entfällt die Ziffer 2.4 in der Anlage 1 Preisblatt und die Ziffer 2.5 in der Anlage 13 Bewertungsmatrix. Die Anlagen 1 und 13 wurden entsprechend angepasst und werden zur Verfügung gestellt. Es sind zwingend die neuen Anlagen 1 und 13 mit Angebotsabgabe einzureichen. Ziffer 2.9 der Vergabe- und Vertragsunterlagen wird in Absatz 3 wie folgt angepasst: Werden dem Angebot allgemeine Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen sowie sonstige vorformulierte Vertragsbedingungen des Bieters oder eines möglichen Unterauftragnehmers beigefügt, werden diese nicht Gegenstand des Angebotes, sofern in den Vergabeunterlagen nicht anders geregelt. Das Vorstehende gilt nicht für Bedingungen, soweit sie den Regelungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen nicht widersprechen. Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 16.09.2025 12:00 Uhr. Dadurch ergeben sich folgende neuen Meilensteine: Letzter Termin zum Stellen von Bieterfragen: 28.08.2025, 12:00 Uhr Späteste Absendung der Antworten durch die Kontaktstelle: 09.09.2025 Termin zur Abgabe der Angebote: 16.09.2025, 12:00 Uhr späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 06.10.2025 Ende Zuschlags- und Bindefrist: 17.10.2025, 24:00 Uhr Beginn der Leistungserbringung: 01.11.2025 Ende der Leistungserbringung: 31.10.2027 Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung seitens des AG um zweimal 12 Monate (bis zum 31.10.2029). Abweichend von Ziffer 1.7 und 3.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen beginnt der Leistungszeitraum ab dem 01.11.2025 und endet zum 31.10.2037.

Text

Ziff. 4.3.2 Nr. 1 der Vergabe- und Vertragsunterlagen wird wie folgt abgeändert: Eigenerklärung, dass eine
Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die
Deckungssumme muss in angemessener Höhe bestehen, mindestens aber in Höhe von 5 Mio. Euro pro Versicherungsfall für
Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro pro Versicherungsfall für Vermögensschäden und jeweils höchstens das
Zweifache davon für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
Die Anlage 7 Eigenerklärungen wurde entsprechend angepasst und wird zur Verfügung gestellt. Es ist zwingend die neue
Anlage 7 Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe einzureichen.

Die in Ziffer 5.1.2 Absätze 6 und 10 in den Vergabe- und Vertragsunterlagen aufgestellten Leistungsanforderungen
werden gestrichen. Damit entfällt die Ziffer 2.4 in der Anlage 1 Preisblatt und die Ziffer 2.5 in der Anlage 13 Bewertungsmatrix.
Die Anlagen 1 und 13 wurden entsprechend angepasst und werden zur Verfügung gestellt. Es sind zwingend die neuen
Anlagen 1 und 13 mit Angebotsabgabe einzureichen.

Ziffer 2.9 der Vergabe- und Vertragsunterlagen wird in Absatz 3 wie folgt angepasst:
Werden dem Angebot allgemeine Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen sowie sonstige vorformulierte
Vertragsbedingungen des Bieters oder eines möglichen Unterauftragnehmers beigefügt, werden diese nicht Gegenstand des
Angebotes, sofern in den Vergabeunterlagen nicht anders geregelt. Das Vorstehende gilt nicht für Bedingungen, soweit sie
den Regelungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen nicht widersprechen.

Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 16.09.2025 12:00 Uhr.
Dadurch ergeben sich folgende neuen Meilensteine:
Letzter Termin zum Stellen von Bieterfragen: 28.08.2025, 12:00 Uhr
Späteste Absendung der Antworten durch die Kontaktstelle: 09.09.2025
Termin zur Abgabe der Angebote: 16.09.2025, 12:00 Uhr
späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 06.10.2025
Ende Zuschlags- und Bindefrist: 17.10.2025, 24:00 Uhr
Beginn der Leistungserbringung: 01.11.2025
Ende der Leistungserbringung: 31.10.2027
Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung seitens des
AG um zweimal 12 Monate (bis zum 31.10.2029).
Abweichend von Ziffer 1.7 und 3.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen beginnt der Leistungszeitraum ab dem 01.11.2025
und endet zum 31.10.2037.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-26 📅
Andere zusätzliche Informationen

Anpassung Vergabe- und Vertragsunterlagen, Anlage 1, Anlage 7 sowie Anlage 13 und der Fristenplan

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 289f5eb2-d80e-4008-b9ab-cc6a200021d2-01
Quelle: OJS 2025/S 163-559906 (2025-08-26)

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