Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen. Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade „Manager:in“ und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen: - Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene) - Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.) - Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen. Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert. Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen: - Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade „Senior Professional“, „Manager:in“ (Management und/oder Expertenpositio-nen); - Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin; - Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der „No-Touch-Firmen“ der PD; - Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten; - Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD; - Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität; - Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden; - Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-03.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement
Referenznummer: 2025-I-032
Kurze Beschreibung:
Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen.
Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade „Manager:in“ und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen:
- Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene)
- Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.)
- Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen
Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen.
Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert.
Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen:
- Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade „Senior Professional“, „Manager:in“ (Management und/oder Expertenpositio-nen);
- Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin;
- Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der „No-Touch-Firmen“ der PD;
- Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten;
- Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD;
- Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität;
- Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden;
- Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen.
Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen.
Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade „Manager:in“ und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen:
- Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene)
- Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.)
- Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen
Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen.
Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert.
Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen:
- Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade „Senior Professional“, „Manager:in“ (Management und/oder Expertenpositio-nen);
- Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin;
- Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der „No-Touch-Firmen“ der PD;
- Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten;
- Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD;
- Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität;
- Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden;
- Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung📦 Beschreibung
Interne Kennung: 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin
🏙️
Dauer: 24 Monate Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-04 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-04 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-04 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
vgl. Anlage 1, Ziffer 2.1 - Formblatt.
vgl. Anlage 1, Ziffer 2.2 - Formblatt.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
vgl. Anlage 1, Ziffer 3.1 - Formblatt. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder, so-fern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen:
1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) und die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
vgl. Anlage 1, Ziffer 3.1 - Formblatt. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder, so-fern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen:
1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) und die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
vgl. Anlage 1, Ziffer 3.2 - Formblatt. Erklärung über den mit Personaldienstleistungen/Headhunting erzielten Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024; Mindeststandard: Der Unternehmensumsatz p.a. muss mind. 200.000 EUR betragen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
vgl. Anlage 1, Ziffer 3.2 - Formblatt. Erklärung über den mit Personaldienstleistungen/Headhunting erzielten Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024; Mindeststandard: Der Unternehmensumsatz p.a. muss mind. 200.000 EUR betragen.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
vgl. Anlage 1, Ziffer 4.1 – Formblatt. Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Leistung in den letzten 3 Jahren (ausgehend von der Angebotsfrist).
Davon muss mind. 1 Referenz ein Gehaltsziel der besetzten Vakanz i.H.v. mind. 85.000,00 EUR aufweisen
Um als vergleichbare Leistung zu gelten, müssen die in den Referenzen beschriebenen Tätigkeiten einen Bezug zu denen in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung aufgeführten Vergleichsparametern (Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen) aufweisen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
vgl. Anlage 1, Ziffer 4.1 – Formblatt. Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Leistung in den letzten 3 Jahren (ausgehend von der Angebotsfrist).
Davon muss mind. 1 Referenz ein Gehaltsziel der besetzten Vakanz i.H.v. mind. 85.000,00 EUR aufweisen
Um als vergleichbare Leistung zu gelten, müssen die in den Referenzen beschriebenen Tätigkeiten einen Bezug zu denen in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung aufgeführten Vergleichsparametern (Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen) aufweisen.
vgl. Anlage 1, Ziffer 4.2 – Formblatt. Der Bieter gibt die durchschnittliche Anzahl an personalvermittelnden Fachkräften an, die in den letzten zwei Jahren bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft angestellt waren und die mind. 2 Jahre Berufspraxis im ausgeschriebenen Bereich aufweisen.
Mindeststandard: Die durchschnittliche Anzahl der personalvermittelnden Fachkräfte muss mindestens drei (3) betragen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
vgl. Anlage 1, Ziffer 4.2 – Formblatt. Der Bieter gibt die durchschnittliche Anzahl an personalvermittelnden Fachkräften an, die in den letzten zwei Jahren bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft angestellt waren und die mind. 2 Jahre Berufspraxis im ausgeschriebenen Bereich aufweisen.
Mindeststandard: Die durchschnittliche Anzahl der personalvermittelnden Fachkräfte muss mindestens drei (3) betragen.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: MB Vergabe
E-Mail: vergabe@pd-g.de📧
Telefon: +49 00000000📞
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.pd-g.de/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bieterportal.pd-g.de/?tid=7fc8510ed658187e9c76846f3bc69c23🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10004386
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Oberbergischer Kreis
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 9499 0📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Vgl. Verfahrensleitfaden, Ziffer 5.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 107-362535 (2025-06-03)