RV Postzustellungsurkunden und Umschläge

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Postzustellungsurkunden und Umschlägen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-12 Auftragsbekanntmachung
2025-07-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Postzustellungsurkunden und Umschläge
Referenznummer: 220-052-KH-25
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Postzustellungsurkunden und Umschlägen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Postzustellungsurkunden Standard
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2233.12 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Postzustellungsurkunden Standard
Zusätzliche Informationen: Die je Los geschätzten Bedarfe + 20 % bilden die Höchstmenge je Los ab.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vordrucke für Postanweisungen 📦
Stadt: Abrufberechtigte Bedarfsstellen in Mecklenburg-Vorpommern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 6 weitere
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Vor Erreichen der Maximallaufzeit ist eine erneute Ausschreibung Anfang/Mitte 2029 bei fortbestehendem Bedarf möglich.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.11.2025 und endet nach 12 Monaten. Bei Nichtkündigung verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch jeweils um weitere 12 Monate. Eine Kündigung muss mindestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich beim Rahmenvereinbarungspartner vorliegen. Darin ist anzugeben, ob die Rahmenvereinbarung komplett oder einzelne Lose gekündigt werden. Eine Kündigung kann von jedem Rahmenvereinbarungspartner ohne Angabe von Gründen erfolgen. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet nach 48 Monaten am 31.10.2029.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Postzustellungsurkunden Elektronische Anwendung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12483.20 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Postzustellungsurkunden Elektronische Anwendung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Postzustellungsurkunden und Umschläge mit Absendereindruck
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8211.60 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Postzustellungsurkunden und Umschläge mit Absendereindruck
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Umschlag "Förmliche Zustellung" Standard
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13125.56 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Umschlägen "Förmliche Zustellung" Standard
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Umschlag "Förmliche Zustellung" Elektronische Anwendung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 163312.80 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Umschlägen "Förmliche Zustellung" Elektronische Anwendung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Umschlag "Förmliche Zustellung" mit Dokumentenhülle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42458.24 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Umschlägen "Förmliche Zustellung" mit Dokumentenhülle
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Postzustellungsauftrag
Geschätzter Wert ohne MwSt: 121378.84 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Postzustellungsaufträgen
Maximale Verlängerungen: 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: -

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen von § 56 VgV bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Arbeitstagen (Montag bis Freitag) nachzufordern.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Verpflichtung des Bieters /der Bietergemeinschaft, ihren Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg-Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge zu gewähren. Soweit eine derartige Rechtsverordnung fehlt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,98 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen (siehe Entwurf Rahmenvereinbarung) - Hinwirken auf Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (siehe Leistungsverzeichnis)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 13-L271100010000-54
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL: https://www.laiv-mv.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-195c8829aac-76bf4725cbe4a97f&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
- Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar. Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe /Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck" Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Angebot" (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden. - Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist daraufhin von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 112-384306 (2025-06-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2233.12 EUR 💰
12483.20 EUR 💰
8211.60 EUR 💰
13125.56 EUR 💰
163312.80 EUR 💰
42458.24 EUR 💰
121330.84 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-24 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
Andere zusätzliche Informationen
- Verlängerung der Angebotsfrist (neu: 24.07.2025) - Aktualisierung der Frist zur Einsendung von Bieterfragen (neu: 17.07.2025)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8ef403cc-d396-4a5d-8f7a-527d77ebe052-01
Quelle: OJS 2025/S 130-450616 (2025-07-09)
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