Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest. Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-09-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume
Referenznummer: ZDF-124-OV-25-007
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim...”
Kurze Beschreibung
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF.
Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest.
Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF.
Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest.
Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.
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Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF hat die Option den Rahmenvertrag zwei Mal um 1 Jahr zu verlängern.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es handelt sich um eine Auswertung mit Bewertungsmatrix nach UFAB 2018 mit erweiterter Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich beträgt 5%.
Das Entscheidungskriterium ist der Preis.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A2. der Gesamt Eignungsliste
Nachweis* über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) oder sonstige...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A2. der Gesamt Eignungsliste
Nachweis* über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.
Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU Bekanntmachung/ Aufforderung zur Angebotsabgabe sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A3. der Gesamt Eignungsliste
Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A3. der Gesamt Eignungsliste
Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A4. der Gesamt Eignungsliste
Unterzeichnung der vom Bieter vervollständigten, im Rahmen des Verfahrens veröffentlichten ZDF-AVV gem. Art. 28...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A4. der Gesamt Eignungsliste
Unterzeichnung der vom Bieter vervollständigten, im Rahmen des Verfahrens veröffentlichten ZDF-AVV gem. Art. 28 DS-GVO
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A5. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung*, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A5. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung*, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (https://eur-lex.europa.eu/...) des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren – vorliegt und nicht mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen.Formular "Anlage_2_Eigenerklaerung_Bezug_Russland-0422"
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A6. der Gesamt Eignungsliste
Der Bewerber erklärt in seinem Angebot, dass er über die Vertragsdauer der Rahmenvereinbarung seinen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A6. der Gesamt Eignungsliste
Der Bewerber erklärt in seinem Angebot, dass er über die Vertragsdauer der Rahmenvereinbarung seinen Partnerstatus aufrechterhalten und notwendige Auffrischungen seiner Zertifizierungen des jeweiligen Herstellers durchführen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A7. der Gesamt Eignungsliste
Der Bewerber benennt 3 Referenzprojekte, welche die Mindestanforderungen aus
der Leistungsbeschreibung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A7. der Gesamt Eignungsliste
Der Bewerber benennt 3 Referenzprojekte, welche die Mindestanforderungen aus
der Leistungsbeschreibung erfüllen:
- Öffentlicher Auftraggeber
- Hybride Konferenzräume mit MTR
- Nicht älter als 5 Jahre
- Mindestens zwei verschiedene Raumtypen, jeder Raumtyp umfasst mindestens 5
Einzelräume
Die konkreten Angaben zu den Referenzen sind im Tabellenblatt "Referenzen" zu
machen.
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A8. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung* des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er
dem Auftraggeber unaufgefordert...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A8. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung* des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er
dem Auftraggeber unaufgefordert innerhalb einer Frist von 7 Werktagen nachdem
der Zuschlag an ihn erteilt wurde schriftlich den Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen
Versicherers vorlegen wird. Versicherungsschutz:
1. in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte
Peronen- und Sachschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird
(keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen).
2. in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte
Vermögensschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine
Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen).
3. dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Vertragslaufzeit aufrecht
erhalten wird.
4. dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen
Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der
Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A9. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter pro Jahr in den letzten
3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A10. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A11. der Gesamt Eignungsliste
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim
Einsatz von Unterauftragnehmern...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A11. der Gesamt Eignungsliste
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim
Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen
Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und
Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot
beizufügen.
Formular 235 "Verzeichnis_der_LeistungenKapazitaeten_anderer_Unternehmen-
1217"
Formular 236
"Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-1217"
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A12. der Gesamt Eignungsliste
Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die
Mitglieder der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kriterium TA.A13. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung* Tariftreue und Mindestentgelt nach §4 Abs. 1 LTTG (vgl. Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung*...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kriterium TA.A13. der Gesamt Eignungsliste
Eigenerklärung* Tariftreue und Mindestentgelt nach §4 Abs. 1 LTTG (vgl. Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung* Tariftreue Mindestentgelt iSd § 4 Abs. 2 LTTG (vgl. Vergabeunterlagen)
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 178-608666 (2025-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über
AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim...”
Kurze Beschreibung
Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über
AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber
ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz
mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren
sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den
Vertragszeitraum sicherzustellen. Die Systeme wurden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben.
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über
AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über
AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber
ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz
mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren
sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den
Vertragszeitraum sicherzustellen. Die Systeme wurden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF hat die Option den Rahmenvertrag zwei Mal um 1 Jahr
zu verlängern.” Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Es handelt sich um eine Auswertung mit Bewertungsmatrix nach UFAB 2018
mit erweiterter Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich beträgt 5%. Das
Entscheidungskriterium ist der Preis.
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Zuschlag 4600008170
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-18 📅
Titel: RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE149046875
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eingang_proab@bfe.tv📧
Telefon: 000📞
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die
Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 251-868257 (2025-12-29)