RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume

Zweites Deutsches Fernsehen

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest. Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-15	Auftragsbekanntmachung
2025-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume
Referenznummer: ZDF-124-OV-25-007
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Das ZDF hat die Option den Rahmenvertrag zwei Mal um 1 Jahr zu verlängern.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es handelt sich um eine Auswertung mit Bewertungsmatrix nach UFAB 2018 mit erweiterter Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich beträgt 5%. Das Entscheidungskriterium ist der Preis.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-17 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-10 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www. meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A2. der Gesamt Eignungsliste Nachweis* über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU Bekanntmachung/ Aufforderung zur Angebotsabgabe sein. https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A3. der Gesamt Eignungsliste Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate) https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A4. der Gesamt Eignungsliste Unterzeichnung der vom Bieter vervollständigten, im Rahmen des Verfahrens veröffentlichten ZDF-AVV gem. Art. 28 DS-GVO https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Kriterium TA.A5. der Gesamt Eignungsliste Eigenerklärung*, dass kein Verstoß gegen das 5. EU-Sanktionspakets - Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (https://eur-lex.europa.eu/...) des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren – vorliegt und nicht mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen.Formular "Anlage_2_Eigenerklaerung_Bezug_Russland-0422" https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A6. der Gesamt Eignungsliste Der Bewerber erklärt in seinem Angebot, dass er über die Vertragsdauer der Rahmenvereinbarung seinen Partnerstatus aufrechterhalten und notwendige Auffrischungen seiner Zertifizierungen des jeweiligen Herstellers durchführen wird. https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Kriterium TA.A7. der Gesamt Eignungsliste Der Bewerber benennt 3 Referenzprojekte, welche die Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllen: - Öffentlicher Auftraggeber - Hybride Konferenzräume mit MTR - Nicht älter als 5 Jahre - Mindestens zwei verschiedene Raumtypen, jeder Raumtyp umfasst mindestens 5 Einzelräume Die konkreten Angaben zu den Referenzen sind im Tabellenblatt "Referenzen" zu machen. https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A8. der Gesamt Eignungsliste Eigenerklärung* des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er dem Auftraggeber unaufgefordert innerhalb einer Frist von 7 Werktagen nachdem der Zuschlag an ihn erteilt wurde schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird. Versicherungsschutz: 1. in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Peronen- und Sachschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen). 2. in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht oder bis zum Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen). 3. dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. 4. dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A9. der Gesamt Eignungsliste Eigenerklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter pro Jahr in den letzten 3 Jahren https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A10. der Gesamt Eignungsliste Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kriterium TA.A11. der Gesamt Eignungsliste Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen. Formular 235 "Verzeichnis_der_LeistungenKapazitaeten_anderer_Unternehmen- 1217" Formular 236 "Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-1217" https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Kriterium TA.A12. der Gesamt Eignungsliste Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Formular 234 - "Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217" https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Kriterium TA.A13. der Gesamt Eignungsliste Eigenerklärung* Tariftreue und Mindestentgelt nach §4 Abs. 1 LTTG (vgl. Vergabeunterlagen) Eigenerklärung* Tariftreue Mindestentgelt iSd § 4 Abs. 2 LTTG (vgl. Vergabeunterlagen) https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Kriterium TA.A. 1 Gesamt Eignungsliste: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/147802 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 178-608666 (2025-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Die Systeme wurden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben.

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 600 000 EUR 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF hat die Option den Rahmenvertrag zwei Mal um 1 Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Es handelt sich um eine Auswertung mit Bewertungsmatrix nach UFAB 2018 mit erweiterter Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich beträgt 5%. Das Entscheidungskriterium ist der Preis.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Zuschlag 4600008170
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-18 📅
Titel: RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 600 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE149046875
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eingang_proab@bfe.tv 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 608666-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 251-868257 (2025-12-29)

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