Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW, abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV über die Beschaffung von mobilen Endgeräten mit gleichzeitigem erstem Abruf (EU)
Referenznummer: 2025/05
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW, abzuschließen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW zu vergeben. In der Landesfinanzverwaltung sind aktuell ca. 35.000 mobile Endgeräte im Einsatz. Die neuen Geräte werden in verschiedenen Bereichen der Landesfinanzverwaltung eingesetzt
Der tatsächliche Beginn für die Leistungen des Auftragnehmers hinsichtlich der Instandhaltung wird einheitlich für alle Systeme auf den 02.07.2025 festgelegt.
Die Leistungen zur Instandhaltung durch den Auftragnehmer sind ab dem Lieferzeitpunkt (Lieferung an das RZF NRW) durchzuführen.
Es wird vorab eine Teststellung durchgeführt.
Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 50.000 Stück.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:startup#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Auftragnehmer koordiniert die Anlieferung der Geräte an die zu beliefernden Dienststellen der Finanzverwaltung NRW (laut Anlage "Dienststellenübersicht").”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-02 📅
Datum des Endes: 2028-07-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-19 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-20 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 104
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Unterlagen ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:
- Bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Unterlagen ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:
- Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge/Eignungsleihe zu vergeben beabsichtigt.
Unter Beachtung der Formulare 521 EU, 533b EU, 534a EU.
- die ausgefüllte und unterschriebene Bürgschaftserklärung
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:
HR-Eintrag (mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:
HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen);
Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Folgende Unterlagen ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:
- Bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Folgende Unterlagen ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen:
- Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Informationen zur Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe können dem Formular 511 EU und Kapitel A der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Unter Beachtung der Formulare 521 EU, 533b EU und 534a EU
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Bürgschaftserklärung” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein.
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTDNZFQ6C
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe...”
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTDNZFQ6C
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.
2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/
Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und
der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter
von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.
4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.
Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.
Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU).
Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o
Nationale Registrierungsnummer: b13fe417-a2c2-498a-94ce-2bdc0105ff19
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3055📞
Fax: +49 221-1472889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 1fa32e3a-79cf-49a1-9b11-22c304ccb277
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de📧
Telefon: +49 2114572-3328📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 013-038711 (2025-01-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-29) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: c0eac9bb-ce78-48cd-acc5-25cb7ebeb077
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: c4a3431c-35c8-4a5a-b9ed-e572bb974a35
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: b7f6c4df-a96f-48ff-94cb-bf85f565799a
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Formular 325 hochgeladen, die Schätzmenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung in der Bekanntmachung angegeben.
Des Weiteren haben wir die Formulare 512...”
Text
Formular 325 hochgeladen, die Schätzmenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung in der Bekanntmachung angegeben.
Des Weiteren haben wir die Formulare 512 EU und 312_322 EU in der aktualisierten Version hochgeladen.
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Quelle: OJS 2025/S 021-066666 (2025-01-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-03) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW zu vergeben. In der Landesfinanzverwaltung sind aktuell ca. 35.000 mobile Endgeräte im Einsatz. Die Schätzmenge (die voraussichtliche Abnahmemenge über die gesamte Vertragslaufzweit) beträgt ca. 38.000 Geräte.
Die neuen Geräte werden in verschiedenen Bereichen der Landesfinanzverwaltung eingesetzt
Der tatsächliche Beginn für die Leistungen des Auftragnehmers hinsichtlich der Instandhaltung wird einheitlich für alle Systeme auf den 02.07.2025 festgelegt.
Die Leistungen zur Instandhaltung durch den Auftragnehmer sind ab dem Lieferzeitpunkt (Lieferung an das RZF NRW) durchzuführen.
Es wird vorab eine Teststellung durchgeführt.
Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 50.000 Stück.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-26 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-27 06:00:00 📅
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: d87fc84b-d2ad-47b7-852a-f2c0c9552ba7
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 61bd6b62-0510-49c0-81f4-9cdc7054e9f0
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 57730e3f-c7d0-4566-a5d8-9fc5020007c0
Änderungen Neuer Wert
Text:
“In einer vorherhigen Version der LB wurden Kriterien abgeändert, die nun wieder fehlerhafterweise in der neu hochgeladenenen Verion enthalten waren. Dies...”
Text
In einer vorherhigen Version der LB wurden Kriterien abgeändert, die nun wieder fehlerhafterweise in der neu hochgeladenenen Verion enthalten waren. Dies haben wir korrigiert und eine neue Verion hochgeladen (2025-05_Leistungsbeschreibung_03.02.2025 v2)
Im Zuge der Beantwortung der Bieterfragen haben wir den Zeitplan (siehe Kapitel A, Punkt 14) angepasst und die Angebotsfrist verlänger. Wir haben die Leistungsbeschreibung entsprechend abgeändert und neu hochgeladen.
Hier haben wir zudem unter Kapitel B, Punkt 3 Angaben zur Schätzmenge ergänzt.
Unter Kapitel B, Punkt 8.2, Nummer 18 haben wir die Angaben bezüglich der Mindestanforderung Wi-Fi abgeändert (s. auch unsere Antwort zu Bieterfrage Nr. 5).
“Korrekturen und Änderungen der Ausschreibungsunterlagen im zuge der Beantwortung von Bieterfragen”
Quelle: OJS 2025/S 024-074490 (2025-02-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: b623adb2-73c3-40cd-9371-349d4a92ce14
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 8d280550-1522-446d-b602-bfc7b0e550a5
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: e79c08ed-930d-4362-81da-51930213653b
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Frist zum Stellen der Bieterfragen wurde nach einer Bieterfrage (s. unsere Antwort zur Bieterfrage 14.2) entsprechend der verlängerten Angebotsfrist...”
Text
Die Frist zum Stellen der Bieterfragen wurde nach einer Bieterfrage (s. unsere Antwort zur Bieterfrage 14.2) entsprechend der verlängerten Angebotsfrist angepasst und ebenfalls um 7 Kalendertage nach hinten verschoben.
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Quelle: OJS 2025/S 026-082758 (2025-02-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-10) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-04 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-05 06:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: d6fc97f8-449c-4214-b793-11d588dc4ebb
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 32fa5c32-068e-4b45-803b-0ebe0bba513e
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 1b5208cf-3712-47c6-9d7f-80c4284cd64c
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Benchmark erfolgt unter Windows 11 Version 23H2 [BUILD 22631.2861] (s. Bieterfragen) Die Leistungsbeschreibung wurde entsprechend angepasst und neu...”
Text
Der Benchmark erfolgt unter Windows 11 Version 23H2 [BUILD 22631.2861] (s. Bieterfragen) Die Leistungsbeschreibung wurde entsprechend angepasst und neu hochgeladen
Im Zuge der Anpassung haben wir die Angebotsfrist vom 26.02.2025 auf den 04.03.2025 verlängert.
Punkt 4 in Kapitel B der LB wurde entsprechend der Bieterfragen angepasst (Preisanpassung) .Wir haben unsere Rahmenvereinbarung ebenfalls entsprechend angepasst.
Beide Dokumente haben wir neu hochgeladen und bitten darum, nur noch die aktualisierten Dokumente zu verwenden.
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Quelle: OJS 2025/S 030-096326 (2025-02-10)