Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW, abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-12.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV über die Beschaffung von mobilen Endgeräten mit gleichzeitigem ersten Abruf (EU)
Referenznummer: 2025/25
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW, abzuschließen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 26050420.17 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional kann der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert werden) über die Beschaffung von fabrikneuen, mobilen Endgeräten sowie passendem Zubehör, das unabhängig oder in Verbindung mit den Geräten bezogen werden kann, inklusive der Vor-Ort-Instandhaltung sowie der Anlieferung dieser Geräte an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW zu vergeben. In der Landesfinanzverwaltung sind aktuell ca. 35.000 mobile Endgeräte im Einsatz. Die Schätzmenge (die voraussichtliche Abnahmemenge über die gesamte Vertragslaufzweit) beträgt ca. 38.000 Geräte.
Die neuen Geräte werden in verschiedenen Bereichen der Landesfinanzverwaltung eingesetzt
Der tatsächliche Beginn für die Leistungen des Auftragnehmers hinsichtlich der Instandhaltung wird einheitlich für alle Systeme auf den 20.04.2026 festgelegt.
Die Leistungen zur Instandhaltung durch den Auftragnehmer sind ab dem Lieferzeitpunkt (Lieferung an das RZF NRW) durchzuführen.
Es wird vorab eine verifizierende Teststellung durchgeführt.
Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 50.000 Stück.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#
Es wird als Sicherheitsleistung eine Bürgschaftserklärung gefordert.
Der Rahmenvertrag mit dem Auftragnehmer steht...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:startup#
Es wird als Sicherheitsleistung eine Bürgschaftserklärung gefordert.
Der Rahmenvertrag mit dem Auftragnehmer steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Auftragnehmer zum im Zeitplan (siehe Kapitel A, Punkt 15) aufgeführten "Beginn der Lieferung" eine gültige selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in Höhe von 10 % der Auftragssumme (Preise gemäß Kapitel B, Punkt 8, Nr. 2 sowie zzgl. USt unter Einschluss ggf. gemäß § 2 VOL Teil B beauftragter Mehrleistungen) für den ersten Abruf vorlegt. Diese Bürgschaft dient zur Sicherung der mit dem Kaufpreis gezahlten Entgelte für den Instandhaltungszeitraum gemäß Kapitel B, Punkt 5.2. Die Rückgabe der Bürgschaft an den Auftragnehmer erfolgt nach Ablauf dieses Instandhaltungszeitraums. Der Zeitraum der Gültigkeit ist in der Bürgschaft auszuweisen.
Abrufe, die nach der Erstbeauftragung mit Zuschlag über den Rahmenvertrag erfolgen, stehen ebenfalls unter der auflösenden Bedingung der Vorlage einer Bürgschaftserklärung, sofern der jeweilige Auftragswert 50.000 EUR (brutto) oder mehr beträgt.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Auftragnehmer koordiniert die Anlieferung der Geräte an die zu beliefernden Dienststellen der Finanzverwaltung NRW (laut Anlage "Dienststellenübersicht").”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-22 📅
Datum des Endes: 2028-12-21 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-17 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 93
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“HR-Eintrag (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
HR-Eintrag (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unterauftragsvergabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unterauftragsvergabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenz Beschreibung von Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter muss als Eigenauskunft mittels der Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenz Beschreibung von Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter muss als Eigenauskunft mittels der Anlage "Beschreibung von Referenzen RZF" nachweisen, dass er innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist) mindestens zwei Projekte(Verkauf von Hardware inkl. Rollout, Installation und Instandhaltungsleistungen) in Art und Umfang dieser Ausschreibung bereits durchgeführt hat.
Als Nachweis gilt eine Lieferleistung von mindestens 4.000 PCs, Notebooks oder Druckern (pro Gerätegattung oder als Summe aus mehreren Gerätegattungen) an einen Auftraggeber innerhalb eines Jahres. Eine entsprechende Referenz mit Angaben zum Leistungsgegenstand, Rechnungswert, Leistungszeitraum sowie mit Kontaktdaten einer Auskunftsperson des Auftraggebers muss dem Angebot beigefügt werden. Die in der Referenz angegebene Auskunftsperson soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.
Wenn im Falle des § 36 Abs. 1 S. 3 VgV ein Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft, ist auch § 47 VgV anzuwenden, sodass von dem Bieter auch für den Unterauftragnehmer (Eignungsleiher) mindestens eine Referenz im oben beschriebenen Umfang - bezogen auf vom Unterauftragnehmer (Eignungsleiher) erbrachte Leistungen - mit Angebotsabgabe vorgelegt werden muss
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Bürgschaftserklärung:
Der Rahmenvertrag mit dem Auftragnehmer steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Auftragnehmer zum im Zeitplan (siehe Kapitel...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Bürgschaftserklärung:
Der Rahmenvertrag mit dem Auftragnehmer steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Auftragnehmer zum im Zeitplan (siehe Kapitel A, Punkt 15 der Leistungsbeschreibung) aufgeführten "Beginn der Lieferung" eine gültige selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in Höhe von 10 % der Auftragssumme (Preise gemäß Kapitel B, Punkt 8, Nr. 2 sowie zzgl. USt unter Einschluss ggf. gemäß § 2 VOL Teil B beauftragter Mehrleistungen) für den ersten Abruf vorlegt. Diese Bürgschaft dient zur Sicherung der mit dem Kaufpreis gezahlten Entgelte für den Instandhaltungszeitraum gemäß Kapitel B, Punkt 5.2. Die Rückgabe der Bürgschaft an den Auftragnehmer erfolgt nach Ablauf dieses Instandhaltungszeitraums. Der Zeitraum der Gültigkeit ist in der Bürgschaft auszuweisen.
Abrufe, die nach der Erstbeauftragung mit Zuschlag über den Rahmenvertrag erfolgen, stehen ebenfalls unter der auflösenden Bedingung der Vorlage einer Bürgschaftserklärung, sofern der jeweilige Auftragswert 50.000 EUR (brutto) oder mehr beträgt.
Für den Fall, dass der Auftragnehmer seiner vertraglich festgelegten Instandhaltungsverpflichtung (siehe Kapitel B, Punkt 5.2) nicht nachkommt, behält sich der Auftraggeber vor, ohne vorherige Ankündigung einen Dritten mit der Instandhaltung oder einer Ersatzbeschaffung zu beauftragen. Der Auftraggeber ist in diesem Fall berechtigt, sich in der Höhe der durch die Reparatur oder Ersatzbeschaffung entstehenden Kosten durch Inanspruchnahme der Bürgschaft schadlos zu halten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein.
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTLR58PRM
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe...”
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTLR58PRM
1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.
2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/
Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und
der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter
von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt.
4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.
Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.
Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU).
Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3055📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de📧
Telefon: +49 2114572-3328📞
Fax: +49 2114572-1202 📠
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 154-531270 (2025-08-12)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-15)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Leistungsbeschreibung wurde in Folge der Beantwortung der Bieterfragen 2 und 3 aktualisiert und neu hochgeladen.”
Quelle: OJS 2025/S 157-541240 (2025-08-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Wir haben im Zuge der Beantwortung der Bieterfragen 7 und 9 Änderungen der Leistungsbeschreibung vorgenommen (unter Punkt 3 und 7.5.1).”
Quelle: OJS 2025/S 167-570061 (2025-08-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Im Zuge der Beantortung der Bieterfrage 12 haben wir die Leistungebeschreibung entsprechend angepasst.” Andere zusätzliche Informationen
“Im Zuge der Beantortung der Bieterfrage 12 haben wir die Leistungebeschreibung entsprechend angepasst.”
Quelle: OJS 2025/S 173-591896 (2025-09-08)