RV UL Broadcast-IT-Systeme und -Infrastruktur

Zweites Deutsches Fernsehen

Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen zur Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Broadcast-IT-Systeme und -Infrastruktur mit maximal 5 Unternehmen (Multi-Partner Rahmenvereinbarung) abzuschließen. Die Ermittlung der Rahmenvereinbarungspartner erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten Stundenverrechnungssätze (Maximalpreise) bezogen auf das kalkulatorische Mengengerüst des Preisblatts. Der Zuschlag soll auf die 5 günstigsten Bieter erteilt werden. Die Abrufe erfolgen auf Grundlage einer Einzelbestellung mit Bezug auf die Konditionen der Rahmenvereinbarung nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb in Form sog. Miniwettbewerbe zwischen den Beteiligten der Rahmenvereinbarung (vgl. Ziffer 3 der BVB) in welchem ein nochmaliger Preiswettbewerb zwischen den Rahmenvertragsteilnehmern stattfindet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV UL Broadcast-IT-Systeme und -Infrastruktur
Referenznummer: ZDF-185-OV-25-004
Kurze Beschreibung:
Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen zur Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Broadcast-IT-Systeme und -Infrastruktur mit maximal 5 Unternehmen (Multi-Partner Rahmenvereinbarung) abzuschließen. Die Ermittlung der Rahmenvereinbarungspartner erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten Stundenverrechnungssätze (Maximalpreise) bezogen auf das kalkulatorische Mengengerüst des Preisblatts. Der Zuschlag soll auf die 5 günstigsten Bieter erteilt werden. Die Abrufe erfolgen auf Grundlage einer Einzelbestellung mit Bezug auf die Konditionen der Rahmenvereinbarung nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb in Form sog. Miniwettbewerbe zwischen den Beteiligten der Rahmenvereinbarung (vgl. Ziffer 3 der BVB) in welchem ein nochmaliger Preiswettbewerb zwischen den Rahmenvertragsteilnehmern stattfindet.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ZDF-185-OV-25-004
Beschreibung der Beschaffung:
Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen zur Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Broadcast-IT-Systeme und -Infrastruktur mit maximal 5 Unternehmen (Multi-Partner Rahmenvereinbarung) abzuschließen. Die Ermittlung der Rahmenvereinbarungspartner erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten Stundenverrechnungssätze (Maximalpreise) bezogen auf das kalkulatorische Mengengerüst des Preisblatts. Der Zuschlag soll auf die 5 günstigsten Bieter erteilt werden. Die Abrufe erfolgen auf Grundlage einer Einzelbestellung mit Bezug auf die Konditionen der Rahmenvereinbarung nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb in Form sog. Miniwettbewerbe zwischen den Beteiligten der Rahmenvereinbarung (vgl. Ziffer 3 der BVB) in welchem ein nochmaliger Preiswettbewerb zwischen den Rahmenvertragsteilnehmern stattfindet. ## Das ZDF schätzt aus den Rahmenvereinbarungen, Leistungen im Wert von ca. EUR 450.000,-- pro Jahr abzurufen. Das maximale Abrufvolumen beträgt EUR 800.000,-- pro Jahr. Das ZDF keine Mindestabnahmemenge zu. Ein Anspruch der Rahmenvertragspartner auf Ausschöpfung der geschätzten Abrufvolumina besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. ## Es werden Unterstützungsleistungen für die System- und Projektplanung der IT-basierten Fernsehproduktion und Infrastrukturplanung, benötigt, welche u.a. folgende Aufgaben umfasst: - Erstellung von Fachkonzepten und Systemplanungen; - Erstellung und Weiterführen der ZDF-Projekt- und Systemdokumentation; - Dokumentation und Optimierung der Systemarchitektur; - Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen; - Erarbeitung von Umsetzungsplänen und Planung von Roll-Outkonzepten; - Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen; - Durchführung von Projektmanagement-Leistungen; - Alle Dokumente müssen in deutscher Sprache erstellt werden; - Konzeptionierung und Planung von broadcastnahen Infrastrukturen und Systemumgebungen; - Optimierung der Systemumgebung; - Netzwerke, Speichersysteme, Server, Cloud-Dienste, zentrale Dienste und Monitoring; - Revision der Infrastruktur-Systemen und ggf. Umorganisation derselben; - Erstellung von Migrations-Konzepten; - Erarbeitung von Pflichtenheften; - Durchführung von Projektmanagement-Leistungen; - Planung und Durchführen von Risiko- und Qualitätsmanagementmaßnahmen; - Konzeptionierung und Durchführung von Testszenarien; - Entwicklung und Durchführung von Last- und Stresstests; - Durchführung und Dokumentation von Performance-Messungen; - Dokumentation der Infrastruktursysteme; - Erstellung eines IT-Sicherheitskonzepts; - Konzeptionierung und Planung von cloudbasierten Infrastrukturen; - Konzeptionierung und Planung von Netzwerk Infrastrukturen (WAN/LAN/WLAN/SAN) und Cloud Netzwerk Infrastrukturen; - Netzwerke, Speichersysteme, Server, Cloud-Dienste, zentrale Dienste und Monitoring; - Consulting für die Implementierung neuer IT-Lösungen; - Dokumentation der Infrastruktursysteme; - Konzeptionierung von Backup-Strategien; - Konzeptentwicklung; - Problemanalyse; - Entwicklung individueller Workflowkonzepte; - Erstellung von Entscheidungsunterlagen;
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Zusätzliche Informationen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen).
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZDF Sendezentrum 1, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor: - Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-05 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-05-05 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-24 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform Https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/143264 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-25-004 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. 4. Die geforderten Eigenerklärungen, Fremdnachweise und Referenzen sind nach der Aufzählung in der Eignungsliste, vgl. Dokument "Eignungsliste_ZDF-185-OV-25-004.pdf" dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143264
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform.
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung inkl. LkSG gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB, Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/143264 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Nachprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz, Stifstraße 9, 55116 Mainz, Telefon: +49 6131162234, Fax: +49 6131162113
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-221015 (2025-04-04)
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