RV Unterbringung von Zwischenarchivbeständen der Landeshauptstadt Dresden

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt

Rahmenvereinbarung zur Unterbringung von Zwischenarchivbeständen (Packen, Transport, Datenerfassung, Aktenausleihen) bis hin zur Kassation (nach vorheriger Bewertung durch das Stadtarchiv Dresden) der Landeshauptstadt Dresden

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-24 Auftragsbekanntmachung
2025-08-22 Auftragsbekanntmachung
2025-08-29 Auftragsbekanntmachung
2026-04-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Unterbringung von Zwischenarchivbeständen der Landeshauptstadt Dresden
Referenznummer: 2025-1042-00042
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Unterbringung von Zwischenarchivbeständen (Packen, Transport, Datenerfassung, Aktenausleihen) bis hin zur Kassation (nach vorheriger...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lagerfläche: maximal: 7.500 lfd. Meter, geschätzt: 7.500 lfd. Meter Archivboxen: maximal: 17.469 Kisten, geschätzt: 17.469 Kisten wöchentlicher Transport:...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Leistungszeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2026. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-27 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-27 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Dienstleitung ist nur 5 Jahre erforderlich, da diese danach in Zuständigkeit der Landeshauptstadt Dresden übergeht.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: mind. 2 Referenzangaben zu erbrachten...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Angabe zu Unterauftragnehmer”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Erklärung das beauftrauftragte Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2025/395”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvb-vol@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3788 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dresden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-197abfd8bbe-5f87ea4655d27df8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Nationale Registrierungsnummer: siehe Identifikationsnr. Beschaffer
Postanschrift: PF120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvb-vol@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3788 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 141-488020 (2025-07-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-29 12:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Öffnung der Angebote Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung (BT-132) auf 29.08.2025, 12:00 Uhr geändert”
Quelle: OJS 2025/S 161-553137 (2025-08-22)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-05 12:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Öffnung der Angebote Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung (BT-132) auf 05.09.2025, 12:00 Uhr geändert”
Quelle: OJS 2025/S 166-566680 (2025-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-14)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pietsch GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812205551
Postanschrift: Märkische Allee 45
Postleitzahl: 14979
Postort: Grossbeeren
Region: Teltow-Fläming 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.fleischmann@ags-globalsolutions.com 📧
Quelle: OJS 2026/S 073-257890 (2026-04-14)