RV veranstaltungstechnische Ausstattung
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik. Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
- • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-11-12 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV veranstaltungstechnische Ausstattung
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Hauptspielstätten
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: jährliches Festival
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Nebenspielstätten
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-16 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Angaben/ Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ50Q3
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 228-9499-562 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 178-605779 (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV veranstaltungstechnische Ausstattung
Referenznummer:
01325IFB
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik. Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
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Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Hauptspielstätten
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
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#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Bitte beachten Sie die gesonderten Anlagen 10 (ZIP-Datei) mit Bildern zur den Veranstaltungsorten.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporäre Spielstätten in Berlin.
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: jährliches Festival
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftrag widr für 2 Jahre evrgeben, verbunden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung und einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Nebenspielstätten
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-16 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Angaben/ Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
LOS 1: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten; -Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV -Aufnahmen; -Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern. LOS 2: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern; -Projekte, bei denen Aufbauten zeitgleich an verschiedenen Veranstaltungsorten auszuführen waren
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer:
992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ50Q3
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
0204 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 228-9499-562 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 178-605779 (2025-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 550 800 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 690 128 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LOS 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LOS 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-07 📅
Titel: veranstaltungstechnische Ausstattung
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 520 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 520 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Leyendecker GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: GEPA-Weg 10
Postleitzahl: 42327
Postort: Wuppertal
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@lleyendecker.de 📧
Telefon: +492024270000 📞
Fax: +4920242700099 📠
URL: http://www.lleyendecker.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 172 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 172 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Hinterstraße, 17
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde OT Tornow
E-Mail: info@team-kingsize.de 📧
Telefon: 015223438899 📞
URL: http://www.team-kingsize.de 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJMD9C#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 219-751687 (2025-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 550 800 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 690 128 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LOS 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LOS 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
01325IFB LOS 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-07 📅
Titel: veranstaltungstechnische Ausstattung
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 520 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 520 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
LOS1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Leyendecker GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE177809222
Postanschrift: GEPA-Weg 10
Postleitzahl: 42327
Postort: Wuppertal
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@lleyendecker.de 📧
Telefon: +492024270000 📞
Fax: +4920242700099 📠
URL: http://www.lleyendecker.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 172 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 172 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann
Nationale Registrierungsnummer:
DE292236903
Postanschrift: Hinterstraße, 17
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde OT Tornow
E-Mail: info@team-kingsize.de 📧
Telefon: 015223438899 📞
URL: http://www.team-kingsize.de 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJMD9C#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 219-751687 (2025-11-12)
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