Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik. Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-09-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV veranstaltungstechnische Ausstattung
Reference number: 01325IFB
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik. Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen: Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter) Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Bitte beachten Sie die gesonderten Anlagen 10 (ZIP-Datei) mit Bildern zur...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Bitte beachten Sie die gesonderten Anlagen 10 (ZIP-Datei) mit Bildern zur den Veranstaltungsorten.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporäre Spielstätten in Berlin.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“jährliches Festival” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16+02:00 14:00:00+02:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16+02:00 14:00:00+02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“LOS 1: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
LOS 1: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten; -Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV -Aufnahmen; -Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern. LOS 2: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische Anlagen / Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern; -Projekte, bei denen Aufbauten zeitgleich an verschiedenen Veranstaltungsorten auszuführen waren
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000 Vermögensschäden: EUR 100.000
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ50Q3” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
Telefon: +49 30263970📞
URL: https://www.kbb.eu/🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0204 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 0049 228-9499-562📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
Telefon: +49 30263970📞
URL: https://www.kbb.eu/🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 178-605779 (2025-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 550 800 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 690 128 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LOS 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LOS 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 01325IFB LOS 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-07+01:00 📅
Titel: veranstaltungstechnische Ausstattung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 520 000 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Leyendecker GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE177809222
Postanschrift: GEPA-Weg 10
Postleitzahl: 42327
Postort: Wuppertal
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@lleyendecker.de📧
Telefon: +492024270000📞
Fax: +4920242700099 📠
URL: http://www.lleyendecker.de🌏
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 172 000 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KINGSIZE. VERANSTALTUNGSTECHNIK Christoph Neumann
Nationale Registrierungsnummer: DE292236903
Postanschrift: Hinterstraße, 17
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde OT Tornow
E-Mail: info@team-kingsize.de📧
Telefon: 015223438899📞
URL: http://www.team-kingsize.de🌏