Los 1: - Druck inkl. Datenverarbeitung - Kuvertieren - Sortieren - Freimachen von Briefsendungen Los 2: - Transport der Sendungen - Zustellung der Sendungen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-28.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Wahlbenachrichtigung
Referenznummer: VGSt1-1-2025-0088
Kurze Beschreibung:
“Los 1:
- Druck inkl. Datenverarbeitung
- Kuvertieren
- Sortieren
- Freimachen von Briefsendungen
Los 2:
- Transport der Sendungen
- Zustellung der Sendungen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Druck, Kuvertierung, Freimachung von Wahlbenachrichtigungen”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Geschätzte Menge (jede Wahl erfolgt voraussichtlich einmal im Vertragszeitraum)
- Kommunalwahl
-...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Geschätzte Menge (jede Wahl erfolgt voraussichtlich einmal im Vertragszeitraum)
- Kommunalwahl
- Migrationsbeiratswahl
- Seniorenbeiratswahl
- Landtagswahl
- Bundestagswahl
- Europawahl
- Bürger- und/oder Volksentscheiden (jede Wahl kann ggf. mehrfach pro Jahr erfolgen, wird aber nur einmal berücksichtigt)
Höchstabrufmenge:
Jede der o.g. Wahl kann aufgrund einer vorgezogenen/vorzeitigen Wahl auch zweimal im Vertragszeitraum erfolgen; bei den Bürger-/Volksentscheiden wird maximal von 2 Wahlen pro Jahr ausgegangen.
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Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2029-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht aufgrund von derzeit noch nicht absehbaren Vorgaben die Möglichkeit, dass der Versand der Wahlbenachrichtigungen mit zusätzlichem...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht aufgrund von derzeit noch nicht absehbaren Vorgaben die Möglichkeit, dass der Versand der Wahlbenachrichtigungen mit zusätzlichem Informationsmaterial verbunden ist.
Druck eines zusätzlichen Störers auf der Vorder- oder Rückseite (4-farbig) der Kuverts.
Aufgrund eventueller organisatorischer oder administrativer Vorgaben, die derzeit noch nicht absehbar sind, besteht die Möglichkeit den Druck entweder auf farbigem Papier durchzuführen oder das komplette Druckbild mit einem vollflächigen Farbdruck zu unterlegen. Die Auswahl dieser beiden Alternativen obliegt dem Auftragnehmer und ist als Option zu bepreisen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beförderung und Zustellung: von Wahlbenachrichtigungen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1:
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbar gelten folgende Leistungen:
- Druck und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1:
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbar gelten folgende Leistungen:
- Druck und Kuvertierung (Lettershop)
- Mindestwert je Referenz: 50.000 Euro netto
Los 2:
Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 vergleichbare Leistungen vorweisen. Als vergleichbar gelten folgende Leistungen:
- Abholung und Zustellung von Briefsendungen
- Mindestwert je Referenz: 400.000 Euro netto
beide Lose:
Referenzen können nur berücksichtigt werden, wenn sie nicht älter als drei Jahre sind.
Maßgeblich ist das Ende der Angebotsfrist.
Bei Rahmenvereinbarungen gilt, dass diese einen Leistungszeitraum von mindestens einem Jahr aufweisen müssen, wovon ein Leistungszeitraum von mindestens einem Jahr abgeschlossen sein muss.
Leistungen für die Auftraggeberin können nur berücksichtigt werden, wenn diese (genau wie externe Referenzen) als eigene Referenz angegeben werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
• Personenschäden:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
• Personenschäden: 1.000.000 Euro
• Sachschäden: 1.000.000 Euro
• Vermögensschäden: 1.000.000 Euro
• Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: 250.000 Euro
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1:
Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 100.000 Euro netto betragen.
Los 2:
Der Jahresumsatz der letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Los 1:
Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 100.000 Euro netto betragen.
Los 2:
Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 750.000 Euro netto betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“i) Nur Los 2: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter in das Anbieterverzeichnis der BNetzA eingetragen ist. Im Eignungsfragebogen im Bietercockpit sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
i) Nur Los 2: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter in das Anbieterverzeichnis der BNetzA eingetragen ist. Im Eignungsfragebogen im Bietercockpit sind entsprechend "Ja" oder "Nein" anzugeben.
Dabei gilt:
• Unternehmen ist in das Anbieterverzeichnis der BNetzA eingetragen ist UND
• Es wurde kein Verfahren zur Rücknahme oder Widerruf nach § 4 Abs. 5 PostG eingeleitet UND
• Die BNetzA hat keine Feststellungen nach § 89 Abs. 1 PostG getroffen hat UND
• Unternehmen hat keine Verpflichtungen nach § 89 Abs. 2 und 3 PostG verletzt.
Für den Fall, dass der Bieter noch nicht in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist, aber bis zum 18.07.2024 über eine gültige Lizenz nach dem PostG verfügte:
-> Nachweis der nach §§ 5 ff. PostG a.F. erforderlichen Lizenzen.
Für den Fall, dass der Bieter noch nicht in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist und nicht bis zum 18.07.2024 über eine gültige Lizenz nach dem PostG verfügte:
-> Nachweis des Vorliegens einer vorläufigen Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen.
Verfügt der Bieter derzeit nur über die vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen, informiert er den Auftraggeber eigenständig und unverzüglich ab Kenntnis über die Entscheidung der BNetzA über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 165-565446 (2025-08-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-26) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-13 10:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Der Abgabetermin wird verschoben.”
Quelle: OJS 2025/S 186-634235 (2025-09-26)