RV WAN-Infrastruktur

civillent GmbH

Dieser Vertrag soll die Beschaffung von WAN-Anbindungen und deren Betrieb als Managed Service ermöglichen und durch standardisierte Prozesse Synergieeffekte erzielen, um optimale Bedingungen für die Anbindung kommunaler Kunden zu schaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-16	Auftragsbekanntmachung
2025-05-09	Auftragsbekanntmachung
2025-06-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV WAN-Infrastruktur
Referenznummer: 1219
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1219
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Stadt: Reutlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung zwei (2) mal um 24 Monate zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende mitteilen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass er im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - hierzu ist die Anlage 12_Eigenerklärung Eignung zu verwenden. 2. Der Bieter bestätigt, die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und Sicherheit

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass mindestens die Anforderungen der Standardabsicherung des BSI IT Grundschutzes (oder vergleichbar) umgesetzt werden. Dafür ist mit dem Angebot eine externe Zertifizierung einzureichen und als A-Kriterium zusätzlich zu bestätigen. 2. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter Support- und Wartungsverträge oder vergleichbare Vereinbarungen mit dem Hersteller der angebotenen Komponenten abgeschlossen hat. 3. Der Bieter bestätigt, dass alle Personen, die im Kundenkontakt stehen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau C1 nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen"). Hierzu ist die Anlage 17_Eigenerklärung Sprachniveau zu verwenden.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 3.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. - hierzu ist die Anlage 12_Eigenerklärung Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wenigstens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte sind in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage 15 "Projektreferenzen" als Vorlage zu verwenden. Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: Die Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll // Je Referenzprojekt muss der Bieter eine Migration für eine MPLS WAN-Infrastruktur für mindestens 300 Außenstandorte Deutschlandweit und für redundante zentrale MPLS-Anbindungen an mindestens 2 Rechenzentrums-Standorten in Deutschland innerhalb von 12 Monaten durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen haben. // Bei mindestens einem der drei genannten Projekte muss auch eine Migration redundanter zentraler Internetanschlüsse mit DDoS Funktionen für die beiden Rechenzentrums-Standorte innerhalb von 12 Monaten erfolgreich durchgeführt worden sein. // Bei mindestens einem der drei genannten Projekte muss die Migration eines von zwei zentralen Rechenzentren zu einem neuen Standort mit Parallelbetrieb unter Beibehaltung der Redundanzanforderungen für den zentralen Internetzugang und die zentralen MPLS-Anbindungen erfolgreich durchgeführt worden sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter erklärt die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG). Hierfür füllt der Bieter die Anlage 19 "Erklärung Landestariftreue- und Mindestlohn LTMG" aus.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

(1) Eigenerklärung Scientology-Schutzerklärung - hierzu ist die Anlage 21_Eigenerklärung Scientology zu verwenden. (2) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - hierzu ist die Anlage 20_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU zu verwenden. (3) Eigenerklärung nach GWB § 123, 124 - hierzu ist die Anlage 10_Eigenerklärung nach GWB § 123, 124 zu verwenden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: civillent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 08212652-3000000000-08
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@komm.one 📧
Telefon: +49 7121956-0 📞
URL: https://www.civillent.de/start 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYHRG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYHRG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYHRG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBYHRG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926873-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsoder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 077-256310 (2025-04-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-27 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-23 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde vom 28.05.25 bis zum 27.06.2025 verlängert. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen endet am 23.05.25.

Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde vom 28.05.25 bis zum 27.06.2025 verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4321a84b-e9f4-4a87-8815-19869f767fc2-01
Quelle: OJS 2025/S 091-305061 (2025-05-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-03 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wurde bis zum 03.07.2025, 10 Uhr verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 49d4e6e3-0942-4b45-8a93-023bbbcd0f41-01
Quelle: OJS 2025/S 119-405944 (2025-06-24)

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