S/4HANA HCM Implementierung

Nord Ost West Informationstechnik GmbH

Beratungsleistungen zur Implementierung der Funktionalitäten der SAP Module Human Capital Management (HCM) in S/4HANA

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-22.

Wer?

• Nord Ost West Informationstechnik GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: S/4HANA HCM Implementierung
Referenznummer: EU 25-008 S/4HANA HCM Implementierung
Kurze Beschreibung:
“Beratungsleistungen zur Implementierung der Funktionalitäten der SAP Module Human Capital Management (HCM) in S/4HANA”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Zielsetzung dieser Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten und erfahrenen Dienstleister auszuwählen, der das Teilprojekt HCM im Rahmen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Zielsetzung dieser Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten und erfahrenen Dienstleister auszuwählen, der das Teilprojekt HCM im Rahmen der S/4HANA-Transformation professionell unterstützt. Der Dienstleister soll durch seine Expertise in den Bereichen Beratung, Customizing, Testmanagement und Dokumentation dazu beitragen, die Projektziele termingerecht, qualitativ hochwertig und im Einklang mit den definierten Anforderungen zu erreichen.
Dabei liegt der Fokus auf:
• Effizienter Umsetzung der projektbezogenen Aufgaben unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des Auftraggebers.
• Bereitstellung von Fachwissen und Best Practices zur Optimierung der HCM-Prozesse.
• Sicherstellung der Qualität durch strukturierte Test- und Dokumentationsverfahren.
• Flexibler Zusammenarbeit, um auf veränderte Projektanforderungen oder personelle Engpässe reagieren zu können.
Das übergeordnete Ziel ist es, die Transformation der HCM-Prozesse im Rahmen des Programms "S/4HANA Transformation" erfolgreich zu gestalten und eine nachhaltige Grundlage für den zukünftigen Betrieb im S/4HANA-Umfeld zu schaffen.
Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Beratungs- und Dienstleistungen für den NOW IT-Verbund und die DRV Oldenburg-Bremen. Diese Vereinbarung soll den Mitarbeitenden im NOW IT-Verbund und in der DRV Oldenburg-Bremen, welche für das Programm S/4HANA Transformation benannt sind, ermöglichen, die jeweils benötigte Beratungs- oder Dienstleistungen für das in den Anlagen beschriebene Programm S/4HANA Transformation kurzfristig abrufen zu können.
Es wird kein Personal, sondern Beratungs- und Dienstleistungen für den NOW IT-Verbund und die DRV Oldenburg-Bremen angeboten, deren Erbringung die in der Ausschreibung benannten Skills erfordert. Die Profile der Mitarbeitenden sollen lediglich sicherstellen, dass das entsprechende Know-how beim Auftragnehmer vorhanden ist. Sie sollen eine vertragsgemäße Erfüllung der geschuldeten Dienstleistungen, eine möglichst hohe Personalkontinuität während der Dienstleistungserbringung, hohe Qualitätsstandards der Vertragserfüllung sowie die fachliche Qualifikation des Bieters gewährleisten. Der Einsatz, der Austausch, die Personaldisposition sowie die Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden verbleiben beim Auftragnehmer. Die Forderung, Mitarbeitende des Auftragnehmers austauschen zu können, muss auf sachlich begründete Einzelfälle reduziert werden.
Als Vertragsbeginn ist der 01. Januar 2026 vorgesehen. Als Laufzeit des Vertrages ist die Laufzeit des Programms vorgesehen; das Programm endet planmäßig nach der Hypercare-Phase am 30. Juni 2028. Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können.
Der Vertrag soll den geschätzten Bedarf von 1.963 Beratungs- und Dienstleistungstagen für die Unterstützung im TP HCM im Programm S/4HANA Transformation abdecken. Darüber hinaus können Projekte und Teilprojekte des Programms an dieser Vereinbarung partizipieren und externe Dienstleistungen beziehen, sofern die erforderlichen Leistungsarten in der Eignungsprüfung spezifiziert sind.
Das garantierte Mindest-Abnahmevolumen beträgt für die Leistungsarten Personaladministration, Personal Development, Reisekosten FI-TV und Projektteamkoordinator sowie die darin enthaltenen Themenschwerpunkten 780 Personentage. Eine darüberhinausgehende Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 04159
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“keine”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Nord Ost West Informationstechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE267985473
Postanschrift: Lange Weihe 6
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@now-it.de 📧
Telefon: +495317006577 📞
URL: https://www.now-it.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198a27fc892-454e4fa9949cdd16 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198a27fc892-454e4fa9949cdd16 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131 15-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 161-551915 (2025-08-22)

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