Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen der DIN 66399, welche unter anderem dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, der der EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), dem "deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)" sowie dem Datenschutzgesetzen des Landes Baden-Württemberg, dem Landeskrankhausgesetz und dem Krankhausdatenschutzgesetz in der jeweils aktuell gültigen Fassung unterliegen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-30 Auftragsbekanntmachung
2025-08-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am Universitätsklinikum Heidelberg
Referenznummer: 2025-215
Kurze Beschreibung:
“Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beseitigung von kommunalem Müll 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“In der Anlage 3 der Vergabeunterlagen - Übersicht Abholstellen - können die verschiedenen Abholstellen entnommen werden.”
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Mietpreis pro Monat inkl. Gestellung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Preis
Preis (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN EN ISO 14001 zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gem. § 14 EfbV (Entsorgungsfachbetriebeverordnung vom 10. September 1996,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit bei der Abholung und Entsorgung von...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Eigenerklärung: - Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Eigenerklärungen: Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-560 📞
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHN7 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHN7 Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 145-501812 (2025-07-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-25)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Einsatz von Subunternehmern durch den Auftragnehmer ist untersagt.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 10:01:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN EN ISO 14001 zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s....”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach DIN 66399 zertifiziert oder extern auditiert sind. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen (s....”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ergänzung Selbstausführungsgebot in der Bekanntmachung: Der Einsatz von Subunternehmern durch den Auftragnehmer ist untersagt. Ergänzung DIN...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Ergänzung Selbstausführungsgebot in der Bekanntmachung (Ziffer 2.1 der Bekanntmachung) Ergänzung DIN 66399-Zertifikat als Eignungskriterium (Ziffer 5.1.9...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 163-559100 (2025-08-25)