Samtgemeinde Lüchow (Wendland) - Planungsleistungen gemäß HOAI für den Neubau des Feuerwehrgerätehauses in 29439 Lüchow OT Künsche (LPH 1-3, LPH 4-9)

Beschreibung der Beschaffung

Die Samtgemeinde Lüchow (Wendland) beabsichtigt, die Planungsleistung für ein neues Feuerwehrgerätehauses in 29439 Lüchow OT Künsche zu vergeben.
Die SG Lüchow (Wendland) strebt für ihre neuen Liegenschaften Klimaneutralität an.
Die Feuerwehr Künsche ist eine Ortswehr in der SG Lüchow (Wendland). Es handelt sich um keine Berufsfeuerwehr, sondern um eine freiwillige, ehrenamtliche Feuerwehr.
Nach dem aktuellen Feuerwehrbedarfsplan der SG Lüchow (Wendland) werden an das neue Feuerwehrgerätehaus in Künsche folgende Anforderungen gestellt.
- In dem neuen Gerätehaus müssen in der Fahrzeughalle 2 Stellplätze für ein TLF-2000 und ein MTW vorhanden sein.
- Die ideale Mannschaftsstärke der Ortswehr beträgt 29 Mitglieder. Planerisch muss von der Idealstärke +10% = 32 Mitgliedern ausgegangen werden.
- In der DIN 14092-1 Feuerwehrhäuser - Teil 1: Planungsgrundlagen sind Mindestanforderungen für den Raum- und Flächenbedarf sowie die technische Ausstattung von Gerätehäusern aufgeführt. Diese müssen sinnvoll bei der Planung berücksichtigt werden.
- Das Gerätehaus muss mit einer Photovoltaikanlage ausgestattet werden
Die SG Lüchow (Wendland) besitzt ein Grundstück in Künsche auf dem der Neubau errichtet werden soll.

Beschreibung der Optionen

Es werden alle Leistungsphasen von LPH 1 bis LPH 9 beauftragt. Die SG Lüchow (Wendland) vergibt die Planung als Stufenvertrag (Stufe 1, LPH 1-3; Stufe 2 LPH 4-9).
Die Vergabe der LPH 4-9 erfolgt unter der auflösenden Bedingung, dass die Bereitstellung von Haushaltsmittel durch den Rat der SG Lüchow (Wendland) erfolgt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweiseiner Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,0 Mio. EUR.
Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYHUYTNA39NRV#


Es werden alle Leistungsphasen von LPH 1 bis LPH 9 beauftragt. Die Samtgemeinde Lüchow (Wendland) vergibt die Planung als Stufenvertrag (Stufe 1, LPH 1-3; Stufe 2 LPH 4-9).
Die Vergabe der LPH 4-9 erfolgt unter der auflösenden Bedingung, dass die Bereitstellung von Haushaltsmittel durch den Rat der Samtgemeinde Lüchow (Wendland) erfolgt.
Die Errichtung des Neubaus soll am 01.07.2026 beginnen und bis zum 31. März 2027 abgeschlossen sein.
Die Gewährleistungszeit endet am 31.03.2031.

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Niedersachsen - www.vergabe.niedersachsen.de zugelassen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Niedersachsen (www.vergabe.niedersachsen.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen (Basic Edition) kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Der Bieter verpflichtet sich mit der Registrierung auf der Vergabeplattform (Vergabe.Niedersachsen) gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem betreffenden Vergabeverfahren zu nutzen. Abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers sind unerheblich.

Bieterfragen / Informationen etc. sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform www.vergabe.niedersachsen.de an die Vergabestelle zu richten, Rückantworten / sachdienliche Informationen zum Vergabeverfahren werden ebenso auf diesem Weg von der Vergabestelle kommuniziert.
Aus vergaberechtlichen Gründen (Transparenz, Gleichbehandlung) müssen alle Fragen und Antworten allen Bietern schriftlich (anonymisiert) zur Verfügung gestellt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass telefonische Kontaktaufnahmen / Auskünfte keine bindende Wirkung haben.
Nur schriftliche Antworten auf schriftlich gestellte Fragen sind verbindlich.

Ferner erklärt sich der Bewerber bzw. der Bieter bei der Verfahrensteilnahme bereit bzw. verpflichtet sich, etwaige Anhänge von der Vergabestelle über die Vergabeplattform oder eine bestimmte E-Mail-Adresse übersandten Nachrichten zu öffnen.

Die Bewerber / Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form ausgeschlossen.

Mehrere Hauptangebote müssen als solche gekennzeichnet und als "weiteres Hauptangebot" separat auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Diesen sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen/ Nachweise beizufügen.

Zuschlagskriterien:
höchster Wert = bester Wert
Kriterium 1: Honorar netto gesamt - Wichtung 40%;

Kriterium 2: Projektanalyse - Wichtung 15%, Darstellung der Vorangehensweise der aufgabenbezogenen Herangehensweise / Grundsatzüberlegungen zur Lösung;

Kriterium 3: Kostenrahmen und Terminplanung - Wichtung 15%, Die Samtgemeinde Lüchow (Wendland) legt großen Wert auf die Einhaltung von Kostenrahmen und Terminplanung.
Welche Methodik zur Kosten- bzw. Terminverfolgung und Qualitätssicherung setzt der/die Projektleiter/in ein?
Wie reagiert der der/die Projektleiter/in auf entstehende Abweichungen?;

Kriterium 4: Nachhaltigkeit / Klimagerechtigkeit - Wichtung 15%, Die Samtgemeinde Lüchow (Wendland) strebt eine klimaneutrale Bauweise und Gebäudetechnik für ihre Liegenschaften an. Welche Werkzeuge und Vorgehensweise setzt der/die Projektleiter/in ein um diese Ziele zu erreichen?;

Kriterium 5: Erfahrung mit öffentlichen Bauvorhaben - Wichtung 15%,
Der/die Projektleiter/in weist über Referenzobjekte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Bauvorhaben nach, die bereits abgeschlossen, abgenommen, geeignet und vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind. Der/die Projektleiter/in reicht mindestens 1 höchstens 5 Referenzobjekte mit den Angaben gemäß Liste Referenzobjekte ein.
Die Fertigstellung der benannten Referenzobjekte darf nicht länger als 10 Jahre zurückliegen. Die Nettobaukosten müssen min. 200.000 EUR betragen.

Bei Nichterreichen der Mindestpunktzahl 2 in einem oder mehreren Kriterien (Nr. 2 bis Nr. 5) erfolgt der Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren.

Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert im Kriterium "Honorar".
Matrix Zuschlagskriterien siehe Datei "Zuschlagskriterien 2025-03-77-00"

Bei widersprüchlichen Preis-/Angaben im Leistungsverzeichnis/-beschreibung und den Preisangaben im VMS, haben die Erklärungen des Bieters im Leistungsverzeichnis/-beschreibung Vorrang.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.