Der Kommunale Immobilien Service (KIS) beabsichtigt im Auftrag des Fachbereichs FB 24 - Kultur und Museum der Landeshauptstadt Potsdam, für den Nikolaisaal als zentrales Konzert- und Veranstaltungshaus der Stadt die elektrotechnischen Anlagen zu erneuern und an heutige Anforderungen anzupassen. Der Saal (ca. 720 Sitzplätze) wird jährlich für über 270 Veranstaltungen genutzt. Die bestehenden Anlagen zur Beleuchtung, Mediensteuerung und Sicherheitstechnik sind technisch überholt und entsprechen nicht mehr den aktuellen Anforderungen an Betriebssicherheit, Energieeffizienz und Brandschutz. Ziel der Maßnahme ist die Modernisierung der elektrotechnischen Infrastruktur in den Anlagengruppen 4, 5 und 8 (HOAI), insbesondere Beleuchtung, Medien- und Inspizientenanlage, elektroakustische Alarmierungsanlage (ELA) sowie die Kopplung an die Gebäudeautomation. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI 2021 für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 (Kostengruppen 440, 450 und 480). Der Leistungsumfang erstreckt sich über sämtliche Leistungsphasen 2 bis 9, wobei eine abschnittsweise Beauftragung vorgesehen ist, um nach Abschluss der Entwurfsplanung die Finanzierung und den endgültigen Umfang der Maßnahme abzustimmen. Im Mittelpunkt steht die Erneuerung der allgemeinen Beleuchtungsanlagen im Saal und im Foyer einschließlich der Umrüstung auf LED-Technik sowie die Anpassung der Sicherheitsbeleuchtung mit Zentralbatterieanlage. Darüber hinaus ist die digitale Mediensteuerung (AMX-System) umfassend zu modernisieren, sodass künftig die Steuerung von Beleuchtung, Beschallung, Verdunkelung und Sonnenschutz aus einer Hand erfolgen kann. Ergänzend ist die elektroakustische Anlage (ELA) zu erneuern, die sowohl der Alarmierung und Evakuierung in Verbindung mit der Brandmeldeanlage als auch der Veranstaltungssteuerung dient. Schließlich umfasst der Leistungsumfang den Austausch der Inspizientenanlage, die künftig die Überwachung der Bühnenabläufe, die Ansteuerung der Regiemonitore, die Lichtsignaltechnik sowie die Kommunikation mit Künstlern und die Steuerung von Pausensignalen sicherstellen soll. Alle Systeme sind so zu planen, dass ihre Einbindung in die Gebäudeautomation gewährleistet wird und eine reibungslose Schnittstellenkoordination mit der bestehenden Gebäudeleittechnik und den brandschutztechnischen Anlagen erfolgt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-26.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung Nikolaisaal Potsdam Elektroplanung für Veranstaltungstechnik
Referenznummer: OV-L-KIS-238-25
Kurze Beschreibung:
“Der Kommunale Immobilien Service (KIS) beabsichtigt im Auftrag des Fachbereichs FB 24 - Kultur und Museum der Landeshauptstadt Potsdam, für den Nikolaisaal...”
Kurze Beschreibung
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) beabsichtigt im Auftrag des Fachbereichs FB 24 - Kultur und Museum der Landeshauptstadt Potsdam, für den Nikolaisaal als zentrales Konzert- und Veranstaltungshaus der Stadt die elektrotechnischen Anlagen zu erneuern und an heutige Anforderungen anzupassen. Der Saal (ca. 720 Sitzplätze) wird jährlich für über 270 Veranstaltungen genutzt. Die bestehenden Anlagen zur Beleuchtung, Mediensteuerung und Sicherheitstechnik sind technisch überholt und entsprechen nicht mehr den aktuellen Anforderungen an Betriebssicherheit, Energieeffizienz und Brandschutz. Ziel der Maßnahme ist die Modernisierung der elektrotechnischen Infrastruktur in den Anlagengruppen 4, 5 und 8 (HOAI), insbesondere Beleuchtung, Medien- und Inspizientenanlage, elektroakustische Alarmierungsanlage (ELA) sowie die Kopplung an die Gebäudeautomation. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI 2021 für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 (Kostengruppen 440, 450 und 480). Der Leistungsumfang erstreckt sich über sämtliche Leistungsphasen 2 bis 9, wobei eine abschnittsweise Beauftragung vorgesehen ist, um nach Abschluss der Entwurfsplanung die Finanzierung und den endgültigen Umfang der Maßnahme abzustimmen. Im Mittelpunkt steht die Erneuerung der allgemeinen Beleuchtungsanlagen im Saal und im Foyer einschließlich der Umrüstung auf LED-Technik sowie die Anpassung der Sicherheitsbeleuchtung mit Zentralbatterieanlage. Darüber hinaus ist die digitale Mediensteuerung (AMX-System) umfassend zu modernisieren, sodass künftig die Steuerung von Beleuchtung, Beschallung, Verdunkelung und Sonnenschutz aus einer Hand erfolgen kann. Ergänzend ist die elektroakustische Anlage (ELA) zu erneuern, die sowohl der Alarmierung und Evakuierung in Verbindung mit der Brandmeldeanlage als auch der Veranstaltungssteuerung dient. Schließlich umfasst der Leistungsumfang den Austausch der Inspizientenanlage, die künftig die Überwachung der Bühnenabläufe, die Ansteuerung der Regiemonitore, die Lichtsignaltechnik sowie die Kommunikation mit Künstlern und die Steuerung von Pausensignalen sicherstellen soll. Alle Systeme sind so zu planen, dass ihre Einbindung in die Gebäudeautomation gewährleistet wird und eine reibungslose Schnittstellenkoordination mit der bestehenden Gebäudeleittechnik und den brandschutztechnischen Anlagen erfolgt.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Fachplanungsleistungen nach Teil 4 - Abschnitt 2 - Technische Ausrüstung der HOAI, Leistungsphasen 2 - 9, für die Anlagengruppen 4,5 und 8 sowie besondere Leistungen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-19 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es sind, gem. Zuschlagsmatrix, Angaben zu Referenzen, Personaleinsatzkonzept zu tätigen. Diese werden gem. Zuschlagsmatrix bewertet.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§44 VgV) Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (Bieter) mit folgenden Angaben: Name des Unternehmens,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§44 VgV) Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (Bieter) mit folgenden Angaben: Name des Unternehmens, Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer/-behörde, Unternehmensträger (z.B. Inhaber, Gesellschafter), Stammkapital (soweit einschlägig), Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z.B. Geschäftsführer) sowie Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§45 VgV) Umsatzerklärung für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§45 VgV) Umsatzerklärung für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (Formular 4.9).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.500.000,00 EUR pauschal je Versicherungsfall für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.500.000,00 EUR pauschal je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden und von mind. 500.000,00 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV) (Formular 4.10); Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und eine Kopie der Police als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird (Formular 4.10).Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied separat einzureichen. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über mindestens drei abgeschlossene unternehmensbezogene geeignete Referenzen (Formular 4.6) aus den letzten drei Jahren, die mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über mindestens drei abgeschlossene unternehmensbezogene geeignete Referenzen (Formular 4.6) aus den letzten drei Jahren, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Hinweis: soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigt werden, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Als vergleichbare Leistung wird angesehen: Folgende Angaben innerhalb der Eigenerklärung sind zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Auftragswert ca. (in EUR netto) - Beschreibung der Leistung - Auftraggeber - Vorgangsnummer (sofern vorhanden) Hinweis: Als Referenz wird auch der Leistungszeitraum gewertet, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen ist, aber die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen. Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerische Referenz für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. (Formular 4.11) Folgende Angaben innerhalb...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. (Formular 4.11) Folgende Angaben innerhalb der Eigenerklärung sind zu tätigen: - Geschäftsjahr - Jährliches Mittel der Beschäftigten - Jährliches Mittel der Führungskräfte - Jährliches Mittel der Mitarbreiter für die ausgeschriebene Fachplanung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung der für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung. (Formular 4.8)” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabeunterlagen sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHEAG
(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den...”
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRHEAG
(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formblätter zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formblätter sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen. (4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten: 1. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. 3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt. 4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. 5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können. (6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten. (7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: DE260080782
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de📧
Telefon: +49331 8661719📞
Fax: +49331 8661652 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. §160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 163-558410 (2025-08-26)