Sanierung Rathaus Oberlenningen mit Anbau eines Verwaltungsgebäudes - Planungsleistungen

Kurze Beschreibung

Die Verwaltung der Gemeinde Lenningen ist gegenwärtig an 5 Standorten untergebracht. Das Rathaus Oberlenningen stammt aus dem Jahr 1955, dessen Räumlichkeiten entsprechen nicht mehr aktuellen Anforderungen zu Barrierefreiheit, Energiestandards und einem bürgerfreundlichen Verwaltungsstandort. Die Gemeinde hat sich entschlossen das Rathauses zu sanieren und mit einem Anbau zu erweitern. Hierdurch wird fast die gesamte Verwaltung an einem Standort gebündelt, der moderne Arbeitsplätze an einem bürgerfreundlichen Verwaltungsstandort bietet.

Diesem Vergabeverfahren wurde für die Objektplanung ein Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 i. V. m. der VgV 2016 vorangestellt. Entsprechend dient als Grundlage der weiteren Planungsschritte der Siegerentwurf.

Das Vorhaben bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Tragwerksplanung, der Leistung der Technischen Gebäudeausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) und der Technischen Gebäudeausrüstung Elektro (insgesamt 3 Lose). Siehe Auslobung.

Beschreibung der Beschaffung

Auf die Projektbeschreibung in der Auslobung wird verwiesen.

Folgende Leistungen werden im Rahmen einer stufenweisen Vergabe vergeben:
Ingenieurleistungen nach § 49 ff HOAI, Stufe 1 Leistungsphasen 1–3, Stufe 2 Leistungsphase 4-5, Stufe 3 Leistungsphasen 6.
Ferner sind die im Folgenden aufgeführten besonderen Leistungen zu beauftragen:
• Leistungsphase 8 – Objektüberwachung: Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen
In der Leistungsphase 2 sollen Konstruktionsvarianten mit Kostenschätzung nach DIN 276 (2. Ebene) entwickelt werden. Für die Wirtschaftlichkeit sollen Varianten mit und ohne Tiefgarage untersucht werden.
Zudem wurden zwar im Rahmen des Architektenwettbewerbs ein Skelettbau in Holzbauweise geplant, die Bauweise ist allerdings noch offen. Der Tragwerksplaner wird im Rahmen der Leistungsphase 2 Lösungsmöglichkeiten zu Baustoffen und Bauweisen erarbeiten.

Beschreibung der Beschaffung

Auf die Projektbeschreibung in der Auslobung wird verwiesen.

Folgende Leistungen werden im Rahmen einer stufenweisen Vergabe vergeben:
Ingenieurleistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung Abwasser, Wasser, Wärmeversorgung, Lufttechnische Anlagen und Automatisierungseinrichtungen, (HLS) – Stufe 1 Leistungsphasen 1-3, Stufe 2 Leistungsphasen 4-5, Stufe 3 Leistungsphasen 6-9.
Besonderer Wert wird auf eine nachhaltige, energetische und wirtschaftliche sowie effiziente Umsetzung gelegt. Als „Low-Tech“-Gebäude sollen die Materialien in bestmöglicher Ressourceneffizienz eingesetzt werden und die notwendigen Komponenten möglichst einfach zu warten und zu bedienen sein.
Zudem liegen die Nutzung und der Einsatz alternativer Energien im Fokus. So soll das Gesamtobjekt nachhaltig über einen Energiemix versorgt und dieser dann effizient verteilt werden. Auf die Projektbeschreibung in Kapitel 2.1 der Auslobung wird verwiesen.
Aufgrund der zeitlich begrenzenten Inanspruchnahme von Fördermitteln im Rahmen des Sanierungsgebiets wird ein hoher Anspruch an Bauablaufkoordination und Kostensicherheit gestellt.

Beschreibung der Beschaffung

Auf die Projektbeschreibung in der Auslobung wird verwiesen.

Folgende Leistungen werden im Rahmen einer stufenweisen Vergabe vergeben:
Ingenieurleistungen nach § 53 ff HOAI Technische Gebäudeausrüstung für Starkstromanlagen und Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Automationsmanagement und besondere Ausstattung (E) Stufe 1 Leistungsphasen 1-3, Stufe 2 Leistungsphasen 4-5, Stufe 3 Leistungsphasen 6-9.
Besonderer Wert wird auf eine nachhaltige, energetische und wirtschaftlich sowie effiziente Umsetzung gelegt. Als „Low-Tech“-Gebäude sollen die Materialien in bestmöglicher Ressourceneffizienz eingesetzt werden und die notwendigen Komponenten möglichst einfach zu warten und zu bedienen sein.
Zudem liegen Funktionalität und Energieeffizienz im Fokus. Der Einsatz alternativer Energien wird gewünscht. So soll das Gesamtobjekt nachhaltig über einen Energiemix versorgt und dieser dann effizient verteilt werden. Auf die Projektbeschreibung in Kapitel 2.1 der Auslobung wird verwiesen.
Aufgrund der zeitlich begrenzenten Inanspruchnahme von Fördermitteln im Rahmen des Sanierungsgebiets wird ein hoher Anspruch an Bauablaufkoordination und Kostensicherheit gestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1 - Tragwerksplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Referenz 1:
• Umbau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes mit Publikumsverkehr (z. B. Rathaus)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 6 (§ 51 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• anrechenbare Kosten mind. 1,0 Mio. € netto

Referenz 2
• Neubau eines Gebäudes (Anwendung der VOB Teil A muss erfolgt sein)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 6 (§ 51 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• anrechenbare Kosten mind. 1,0 Mio. € netto
Referenz 3
• Umbau oder Sanierung eines Gebäudes mit Denkmaleigenschaft (Kulturdenkmal nach §2 DSchG)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 6 (§ 51 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• Anrechenbare Kosten mind. 1,0 Mio. € netto
Bei Bietergemeinschaften müssen die Referenzen durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
Für die Referenznachweise 1 und 3 kann auch dieselbe Referenz verwendet werden, wenn die Kriterien gemeinsam zutreffend sind z.B. Umbau eines denkmalgeschützten Rathauses im Auftrag der Stadt XY.

Los 2 - HLS
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Referenz 1:
• Umbau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Referenz 2
• Neubau eines Gebäudes (Anwendung der VOB Teil A muss erfolgt sein)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Referenz 3
• Umbau oder Sanierung eines Gebäudes mit Denkmaleigenschaft (Kulturdenkmal nach §2 DSchG)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Bei Bietergemeinschaften müssen die Referenzen durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
Für die Referenznachweise 1 und 3 kann auch dieselbe Referenz verwendet werden, wenn die Kriterien gemeinsam zutreffend sind z.B. Umbau eines denkmalgeschützten Rathauses im Auftrag der Stadt XY.

Los 3 - Elektroplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Referenz 1:
• Umbau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Referenz 2
• Neubau eines Gebäudes (Anwendung der VOB Teil A muss erfolgt sein)
• mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht
• Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018
• anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Bei Bietergemeinschaften müssen die Referenzen durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.

Siehe Auslobung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.