Sanierung Rathaus - Technische Ausrüstung ELT

Beschreibung der Beschaffung

1 Kurzleistungsbeschreibung
Die Stadt Oebisfelde-Weferlingen plant die Sanierung des historischen und teilweise unter Denkmalschutz
stehenden Rathauses der Stadt.
Bestandssituation
Das historische Rathaus der Stadt Oebisfelde besteht aus zwei Baukörpern. Der südliche Teil des zweigeschossigen Gebäudes ist spätmittelalterlich (vor 1500) und weist auf der Ostseite einen Renaissancegiebel
auf. Auf der Westseite befindet sich auf diesem Gebäudeteil ein Dachtürmchen mit einer Glocke (1784).
Im Inneren dieses Teils ist die spätgotische Ratsstube mit Kreuzgratgewölbe auf einem Mittelpfeiler und
einem jetzt innen liegenden Portal erhalten. Der Giebel auf der Westseite wurde wahrscheinlich in der
Zeit des Umbaus Ende des 19. Jahrhunderts verändert. Das Dachgeschoss ist nicht ausgebaut, unter diesem Gebäudeteil befindet sich ein Gewölbekeller.
Östlich des älteren Gebäudeteils wurde Anfang der neunziger Jahre des 20. Jahrhunderts ein Erweiterungsbau als Flachbau errichtet. Dieser wird von einer Bruchsteinmauer, die auch den weiter östlich gelegenen Hof einschließt, umschlossen.
Der ebenfalls zweigeschossige nördliche Gebäudeteil stammt aus dem 18. Jahrhundert und weist im Obergeschoss eine Fachwerkkonstruktion auf. Darüber befindet sich ein Mansarddach mit Krüppelwalm auf
der Ostseite, die Westseite zeigt einen geraden Dachabschluss mit einem Staffelgiebel aus dem Ende des
19. Jahrhunderts. Das Dachgeschoss ist im Moment nicht ausgebaut. Der Gebäudeteil weist eine Teilunterkellerung (Heizungskeller) auf.
Die Erschließung des Obergeschosses erfolgt durch eine zwischen beiden Gebäudeteilen liegende Freitreppe. Die Geschossebenen des Erd- und Obergeschosses sind in den beiden Gebäudeteilen unterschiedlich.
Das gesamte Rathaus ist ein Einzeldenkmal.
Schadens- und Problemsituation
Im Zuge der Sanierung des Westgiebels 2013/14 wurden diverse Schäden an der Decken- und Dachkonstruktion über dem OG und im Bereich der Fachwerksfassaden entdeckt. Diese wurden durch ein Holzschutzgutachten detailliert untersucht und dokumentiert. Dabei zeigte sich, dass auch die Deckenbalken
der Decke über dem EG schwerwiegende Holzschäden aufweisen.
Auf Grund der Nutzungssituation konnten diese bisher nur im Bereich der Balkenköpfe erfasst werden.
D.h. über den Schadensumfang der Decke über dem EG können i. M. keine verlässlichen Aussagen getroffen werden. Dazu ist eine Freilegung erforderlich.
Darüber hinaus sind weitere Probleme und Mängel im Bereich der funktionalen Organisation, dem Brandschutz, dem Wärmeschutz, der Haustechnik offensichtlich.
Sanierunqsaufgaben
Auf Grund der entdeckten Schäden ergibt sich folgendes Minimalprogramm der Sanierung:
Südtrakt
▪ Rückbau der gesamten Dacheindeckung/Neueindeckung
▪ Demontage und Sanierung des Glockenturms
▪ Sanierung der Decken- und Dachkonstruktion
Nordtrakt
▪ Rückbau der Dacheindeckung/Neueindeckung
▪ Rückbau der Dachkonstruktion und Neubau
▪ Rückbau/Sanierung der Deckenkonstruktion
▪ Freilegung der Gefache des Fachwerks, Instandsetzung des Fachwerks und Neuausmauerung der Gefache
▪ Freilegung der Decke über dem EG und Sanierung.
Es ist absehbar, dass das Rathaus während der Sanierung nicht nutzbar ist. Auf Grund des Schadensumfangs werden alle Büroräume in Mitleidenschaft gezogen und es wird eine umfassende Renovierung und
Teilerneuerungen (Fußböden, Wände, Decken, Haustechnik) erforderlich.
Daher würde es sich in diesem Zusammenhang anbieten, weitere organisatorische und bautechnische
Probleme und Mängel zu beheben.
Diese ergeben sich aus:
▪ den aktuellen Nutzungsanforderungen
▪ der Brandschutz- und Fluchtwegesituation
▪ dem Wärmeschutz
▪ dem Stand der Haustechnik (Heizung, Elektro, EDV)
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Grund- und Besonderen Leistungen des Leistungsbilder
▪ Fachplanung Technische Ausrüstung ELT nach § 55 Abs. 1 und Abs. 3 iVm Anlage 15.1 HOAI 2021, LPH
1-9 mit allen Grundleistungen
Die Leistungen werden stufenweise sowie teilweise optional vergeben. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Parallel zu diesem Verfahren erfolgt die nationalen Ausschreibungen des SiGeKo und des Brandschutzes.
Es handelt sich bei diesem Projekt um eine durch das Land Sachsen-Anhalt und die Bundesrepublik
Deutschland geförderte Maßnahme im Rahmen des Landesförderprogramms "Förderung des Wachstums und der nachhaltigen Erneuerung, Programmbereich Aufwertung" 2023 gemäß Erlass des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales (MID) vom 29.11.2023 über die Programmaufnahme für die Städtebauförderung 2023.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Auftraggeber bewertet die technischeLeistungsfähigkeit u.a. anhand von geeignetenReferenzen über früher ausgeführteDienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in denletzten höchstens zehn Jahren erbrachtenwesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts,des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichenoder privaten Empfängers.
Ausgangspunkt für die Berechnung desentsprechenden Jahres-Korridors ist der Tag desAblaufs der Abgabefrist der Angebote.
Maßgeblich ist, dass bei der Referenz der Abschlussder beauftragten Leistungen in diesen Zeitkorri-dorfällt. Ob der Beginn der Leistung in den Zeitkorridorfällt, ist hingegen nicht ausschlaggebend.Taugliche Referenzleistungen sind grds. nur solcheLeistungen, die nicht nur beauftragt, sondern auchbereits erbracht wurden. Als erbracht gilt eineReferenz, wenn die Leistung am Tag des Ablaufs derAngebotsfrist abgeschlossen ist. Noch nichtabgeschlossene Leistungen sind daher grds. keine tauglichen Referenzen.
Diese Erklärungen sind in der Anlage 10 zu tätigen,wobei für jede Referenz eine eigene Referenzbeschreibung durch die Bieter einzureichen ist. Als Mindestanforderung an die Eignung gilt, dass jeLos und je Kriterium mind. 3 wertbare Referenzvorgelegt werden muss. Wird keine wertbareReferenz vorgelegt, erfolgt der Ausschluss aus demVer-fahren.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft ist bezüglich derAnzahl der beigebrachten Referenzen nicht beschränkt.
Für die Fachplanung Technische Ausrüstung ELTgilt:
- mind. wesentliche Grundleistungen der LPH 2-8 in den AG 4-6 erbracht
- anrechenbaren Kosten (KG 440-460) i.H.v. mind.300.000 € netto
- Planungsanforderungen HOAI mind. HZ II (AG 4-6)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Hier ist anzugeben, welche Teile des Auftrags dasUnternehmen unter Umständen als Unteraufträge zuvergeben beabsichtigt
(Erklärung der Nachunternehmerleistung).Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle imVergabeverfahren sind einzureichen:
Verpichtungserklärung Nachunternehmer (soferneinschlägig),
Nachweis Befähigung zur Berufsausübung gem. § 75Abs. 1 oder 3 VgVEigenerklärung zum Umsatz der letzten drei
Geschäftsjahre
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§123, 124 GWBEigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. §125 GWB (abzugeben, sofern ein-schlägig)Eigenerklärung entsprechend dem BMWKRundschreiben vom 14.04.2022 über die Ein-haltungder Sanktionen gegen die Russische Föderation(sog. "Russlanderklärung")
Berufshaftpichtversicherung (Deckssummen gemäß Vorgabe) Angabe zu geeigneten Referenzen über früherausgeführte Dienstleistungsaufträge. DieAnforderungen an die Vergleichbarkeit derReferenzen
ergibt sich aus den Anforderungen der Ausschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es wird der Nachweis eines jährlichenMindestumsatzes für die letzten drei Jahre gefordert.Bieter müssen einen in Höhe der nachfolgenden Umsätze für jedes einzelne der letzten drei Kalenderjahre nachweisen:
Für die Fachplanung Technische Ausrüstung ELT gilt: 320.000,00 €
Wird dieser nicht je Jahr erreicht, erfolgt ein Ausschluss wegen fehlender Eignung. Liegen die Geschäftszahlen für das Jahr 2024 noch nicht vor,reichts es aus, den Jahresumsatz der Jahre 2020 -2023 anzugeben.
Im Falle einer Bietergemeinschaft wird der Umsatzder einzelnen Mitglieder für das jeweilige Geschäftsjahr addiert. Sprich die Mitglieder derBietergemeinschaft müssen gemeinsam dieMindestvorraussetzung erfüllen und nicht jedesMitglied einzeln.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung zur Berufsausübung einschließlichAuflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister
Erklärung zu §§ 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB,Erklärung zur Selbstreinigungsmaßnehmen i.S.d. §125 GWB (sofern einschlägig),
Eigenerklärung betreend die Qualikation desAuftragnehmers nach § 75 Abs. 1-3 VgV

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung)mindestens 5 Mio. EUR je Verstoß fürPersonenschäden
sowie
mindestens 3 Mio. EUR je Verstoß für sonstigeSchäden (Sachschäden und Vermögensschä-den).Weitere Anforderung:
Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb einesVersicherungsjahres muss mindestens das Dop-peltedieser Deckungssummen betragen.
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehendenSinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärungdes Bieters/der Bietergemeinschaft
ausreichend, wonach im Auftragsfall einVersicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgenkann (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV).

Zusätzliche Informationen

Es gelten die Ergänzenden Vertragsbedingungen des Landes Sachsen-Anhalt zur Sicherung von Tariftreue,
Sozialstandards und Wettbewerb bei der Vergabe öentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt - TVergG
LSA).

Eignungsanforderungen - Allgemeines
Die folgenden Erläuterungen gelten für alle Erklärungen und Nachweise zu rechtlichen, wirtschaftli-chen, finanziellen und technischen Angaben.
Soweit Erklärungen losbezogen - d.h. je Los - einzu-reichen sind, ist dies nachfolgend vermerkt. Fehlt ein solcher Vermerk, reicht die einmalige
Beibrin-gung auch bei einer Beteiligung auf mehrere Lose.
Der AG lässt neben Eigenerklärungen auch Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualizierung im Unternehmer- und
Lieferantenverzeichnis (ULV), im amtlichen Verzeichnis präqualizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) und im
PQ VOL er-worben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualizierungs-stelle bezieht. Die Erläuterungen
zur Präqualikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise.
Bieter können sich zu Bietergemeinschaften zusammenschließen. Siehe hierzu auch Anlage 2. Hierbei ist mit dem Angebot beizubringen:
Bietergemeinschaftserklärung
Bieter können sich zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen (Eig-nungsleihe). Diesbezüglich ist mit dem
Angebot einzureichen:
Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind im Falle einer Eignungsleihe einzureichen:
Eignungsnachweise des/der anderen Unternehmen sowie dessen Erklärung zu §§ 123 . GWB
Verpichtungserklärung bei Eignungsleihe
Der AG behält sich vor, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister für das Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, bei der zuständigen Stelle
abzufordern. Nicht in Deutschland ansässige Unter-nehmen haben auf Verlangen eine gleichwertige Urkunde Ihres Herkunftslandes oder, falls diese
nicht verfügbar ist, eine sonstige Erklärung entsprechend den Anforderungen einzureichen.
Innerhalb der Vergabeunterlagen nden sich vom Bieter auszufüllende Musterformulare, die zu ver-wenden sind. Geforderte Erklärungen, die sich
nicht anhand dieser abgeben lassen, sind grundsätzlich als Eigenerklärung abzugeben.
Zudem reichen - soweit nichts anderes ausgeführt ist - Eigenerklärungen aus.
Folgende Eignungskriterien wurden durch den Auftraggeber aufgestellt. Bitte beachten Sie, dass so-weit diese als Mindestanforderungen
formuliert sind, diese von den Bietern/der Bietergemeinschaft erfüllt werden müssen. Soweit also im Nachfolgenden Anforderungen als Mindestanforderungen ausgewiesen sind, müssen diese Anforderungen von den Bietern erfüllt werden. Ist dies nicht der Fall, erfolgt der Ausschluss
nach § 57 Abs. 1 VgV.
Eignungsanforderung - Abfrage des Wettbewerbsregisters
Der Auftraggeber wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister für das Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, bei der zuständigen Stelle
abfordern. Nicht in Deutschland ansässige Unter-nehmen haben auf Verlangen eine gleichwertige Urkunde Ihres Herkunftslandes oder, falls diese
nicht verfügbar ist, eine sonstige Erklärung entsprechend den Anforderungen einzureichen.
Innerhalb der Vergabeunterlagen nden sich vom Bieter auszufüllende Musterformulare, die zu ver-wenden sind. Geforderte Erklärungen, die sich
nicht anhand dieser abgeben lassen, sind grundsätzlich als Eigenerklärung abzugeben.
Eignungsanforderungen - Sonstige einzureichende Erklärungen
Die folgende Erklärung ist einzureichen:
Eigenerklärung entsprechend dem BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 über die Einhal-tung der Sanktionen gegen die Russische Föderation
(sog. "Russlanderklärung").
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG LSA) Ergänzende Vertragsbedingungen (Unterlage 07-
VgV-ANG)
Eignungsanforderungen - Eignungsleihe
Bieter können sich zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen (Eig-nungsleihe). Diesbezüglich ist mit dem
Angebot einzureichen:
Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind im Falle einer Eignungsleihe einzureichen:
Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie dessen Erklärung zu §§ 42 VgV i.V.m. 123 . GWB
Verpichtungserklärung bei Eignungsleihe

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: (3)
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.