SAP-integrierte E-Personalakte

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Einführung einer neuen elektronischen Personalakte in SAP beim Landesbetrieb Straßenbau NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-17.

Wer?

• Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-integrierte E-Personalakte
Referenznummer: 2025-015-SZE
Kurze Beschreibung:

Einführung einer neuen elektronischen Personalakte in SAP beim Landesbetrieb Straßenbau NRW

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-015-SZE
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Stadt: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung: unbefristete Verlängerungsautomatik sofern nicht gekündigt wird
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-17 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Prüfung, ob Unterlagen nachgefordert werden können, erfolgt nach den vergaberechtlichen Regelungen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - HVA L-StB 106 - Eigenerklaerung Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / ggf. die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / ggf. wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angaben über die Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2022-2024), die die in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen regelmäßig erbringen. Weniger als 50 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. SAP-Partner-Status ist erforderlich. Vorlage geeigneter Referenzen (mindestens 3) über die eingesetzte Software: Belegen Sie den Einsatz der Software durch Referenzprojekte / Referenzkunden der letzten acht Jahre, bei denen eine Erbringung von vergleichbaren Leistungen erfolgt ist. Erforderlich sind mindestens drei Referenzen von verschiedenen Kunden des Bieters. Bei mindestens einer Referenz muss ein Projekt mit der Einführung von mindestens 5.000 E-Personalakten erfolgreich abgeschlossen sein. Darüber hinaus muss mindestens eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber sein. Die Erfüllung der mitarbeiterbezogenen Eignungskriterien/Mindestanforderungen sind für alle Rollen nachzuweisen. Für jede Rolle sind mindestens zwei Mitarbeiter anzugeben. Zu jedem Mitarbeiter sind mindestens drei Referenzprojekte zur Einführung einer E-Personalakte aufzuführen, die innerhalb der letzten acht Jahre erfolgt sind. In den Referenzen müssen sich die Mindestanforderungen widerspiegeln.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

30 Tage netto (§ 17 VOL/B) oder abweichend unter Berücksichtigung von Skonto - sofern angeboten

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Eigenerklärung zur Eignung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Zentraleinkauf
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYT5KH9EUU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYT5KH9EUU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYT5KH9EUU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 99

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQYT5KH9EUU Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 8 Tage vor Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmefrist über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind. Entgegen der in der Bekanntmachung angegebenen E-Mail Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung. Auch die Zuschlagserteilung sowie die Benachrichtigung der Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erfolgt grundsätzlich auf diesem Wege, daher sind alle Bieter gehalten, Benachrichtigungen durch die Vergabeplattform zur Kenntnis zu nehmen und die entsprechende Kommunikation im Projektraum zu lesen. Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte folgender Internetseite: http://www.strassen.nrw.de/de/datenschutzhinweise.html

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 054-174241 (2025-03-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)