Satz, Herstellung, Druck, Lieferung, Versand und Lagerung der Gemeinsamen Broschürenreihe

Beschreibung der Beschaffung

- durchschnittlicher Seitenumfang ca. 20 bis 44 Seiten
- durchschnittliche Auflagenhöhe 5.000 Exemplaren bis 141.000 Exemplare

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 32 bis 48 Seiten
- durchschnittliche Auflagenhöhe: 143.000 bis 582.000 Exemplare

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 56 bis 136 Seiten
- durchschnittliche Auflagenhöhe: 48.000 bis 70.000 Exemplare

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 16 bis 32 Seiten
- durchschnittliche Auflagenhöhe: 22.000 bis 1.281.000 Exemplare

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 16 bis 72 Seiten Inhalt zuzüglich jew. 4 Seiten
Umschlag
- durchschnittliche Auflagenhöhe: 17.000 bis 25.000 Exemplare

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 6 Seiten
- durchschnittliche Auflagenhöhe: 6.000 bis 100.000 Exemplare

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026
- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 52 bis 60 Seiten
- 1 Broschüre deutsch, 7 Broschüren fremdsprachlich

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 28 bis 52 Seiten

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab 01.02.2026

- durchschnittlicher Seitenumfang: ca. 48 bis 128 Seiten
- 8 Titel erscheinen zweisprachig (in Deutsch und der jeweiligen Landessprache)

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Hinweistexten im
Leistungsverzeichnis sowie den Anlagen, insbesondere der Anlage 0
"Leistungsbeschreibung".

Zusätzliche Informationen

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist
elektronisch auszufüllen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise zu fordern, sofern sie Zweifel an der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmen hat.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot je Los einzureichen:

Allgemein:
1. das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis (systemintegriert)
2. das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben (systemintegriert)
3. die vollständig ausgefüllte Anlage 21a "Eigenerklärung allgemein"
4. die vollständig ausgefüllte Anlage 21b "Eigenerklärung Russland"
5. die vorgegebenen, vollständig ausgefüllten Preislisten/Tabellen (Anlagen 2 bis 16)
6. Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Aussagen über die technische Ausstattung: Eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens u. a. Firmenprofil, Maschinenpark, Organisationsstruktur (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied). Die Beschreibung soll einen Umfang von vier DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Ein Mitsenden einer Firmenbroschüre ist möglich, soweit sie die in Satz 1 geforderten Angaben enthält.
7. zu den Losen 1 bis 6: Papiermuster der genannten Papiersorten und Grammaturen (siehe Anlage 0 "Leistungsbeschreibung", S.4)

Für die Eignungsprüfung/Mindestanforderungen:
8. Je Los Referenzliste des Bieters/der Bietergemeinschaft für mind. 2 vergleichbare Aufträge früherer Auftraggeber, siehe Anlage 21c "Unternehmensreferenzen"
9. Mitarbeiteraufstellung sowie Nachweise zu den fachqualifizierten Berufsabschlüssen entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis im Fragebogen 2, Nr. 2.3 (Lose 1 bis 6) bzw. 2.2 (Lose 7 bis 9)
10. Nur zu den Losen 1 bis 6:
- Nachweise der Zertifizierung nach ISO 12647-2 und ISO 12647-8 oder vergleichbar

Zur qualitativen Bewertung Ihrer/Ihres Angebote/s:
11. Nur zu den Losen 1 bis 6:
Jeweils mindestens 2 überzeugende, aussagekräftige Arbeitsproben vergleichbarer Aufträge des Bieters, die in Anmutung, Aufbau, Layout, Umfang und buchbinderischer Verarbeitung mit den Musterbroschüren der Auftraggeberin in etwa vergleichbar sind. D. h. sie weisen ähnliche Text-Bild-Anteile auf, enthalten mehrere 4-farbige Fotos sowie Tabellen und/oder Grafiken und dokumentieren die qualitativ hochwertige Umsetzung eines anspruchsvollen Layouts. Unterschiedliche Auflagen des gleichen Produktes zählen nur als 1 Arbeitsprobe. Aus den Arbeitsproben muss eindeutig hervorgehen, wer für die einzelnen Teil-Leistungen (Satz, Druck, Bildbearbeitung, buchbinderische Verarbeitung) verantwortlich war. Diese Angaben können auf einer gesonderten Anlage mit den Arbeitsproben in Papierform eingereicht werden. Arbeitsproben, bei denen diese Zuordnung nicht erkennbar ist, werden nicht gewertet.
Musterbroschüren fordern Sie bitte bis spätestens 8 Tage vor Angebotsfristende bei der Auftraggeberin an. Geben Sie bitte an, für welches Los bzw. welche Lose Sie die Musterbroschüren anfordern. Sie werden Ihnen auf dem Postweg übersandt.

12. Nur zu den Losen 7 bis 9:
Jeweils mindestens 2 überzeugende, aussagekräftige Arbeitsproben vergleichbarer Aufträge des Bieters, also sowohl einer weboptimierten PDF als auch einer barrierefreien PDF als Datei, deren Content in Anmutung, Aufbau, Layout, Umfang mit den Inhalten der Musterbroschüren der Auftraggeberin für die PDF Dateien in etwa vergleichbar sind. Das heißt, sie weisen ähnliche Text-Bild-Anteile auf, enthalten mehrere vierfarbige Fotos sowie Tabellen und/oder Grafiken und dokumentieren die qualitativ hochwertige Umsetzung eines anspruchsvollen Layouts.
Musterbroschüren für den Content der PDF Dateien fordern Sie bitte bis spätestens 8 Tage vor Angebotsfristende bei der Auftraggeberin an. Geben Sie bitte an, für welches Los bzw. welche Lose Sie die Musterbroschüren anfordern.

2. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes; bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
-Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind
- Aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate)
- Kreditorenstammdatenblatt

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe oder soweit bei Angebotsabgabe bereits namentlich bekannt) oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichenden Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen (insbesondere auch die Eigenerklärungen Anlage 21a und 21b) auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie die ausgefüllten Anlagen 22 "Bietergemeinschaftserklärung" / Anlage 24 "NU Verzeichnis der Leistung anderer Unternehmen" einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist zusätzlich eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens einzureichen, siehe Anlage 23 "NU Verpflichtungserklärung".

Die angegebenen Höchstwerte entsprechen nicht den Schätzwerten.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 21.11.2025 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt vorauss. bis zum 26.11.2025.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).