Schlafsacküberzug, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Schlafsacküberzügen (ASD 16631B) im Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-28.

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Campingausrüstungen aus Textilien › Schlafsäcke

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-28	Auftragsbekanntmachung
2025-05-23	Auftragsbekanntmachung
2025-07-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schlafsacküberzug, Rahmenvereinbarungen
Referenznummer: BWBM-2025-0020
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Schlafsacküberzügen (ASD 16631B) im Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2029”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schlafsäcke 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schlafsacküberzug, ASD 16613B Mindestbestellmenge: 14.000 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 83.300 Stück geschätzte Bestellmenge:...”
Zusätzliche Informationen:
“ca. 34 % des Bedarfs”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotsmusters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfrist für Folgeabrufe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schlafsacküberzug, ASD 16613B Mindestbestellmenge: 14.000 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 83.300 Stück geschätzte Bestellmenge: 97.300 Stück”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schlafsacküberzug, ASD 16613B Mindestbestellmenge: 12.000 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 83.300 Stück geschätzte Bestellmenge: 95.300 Stück”
Zusätzliche Informationen:
“ca. 32 % des Bedarfs”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-08 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1 a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden. 1 b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.)...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1 a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
1 b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
1 c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
1 d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 f. GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
1 e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
1 f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 M. bei Angebotsabgabe)
1 g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
1 h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen
1 i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 f. GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
1 j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/ Produktionsstätten" zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Informationen über verspätete Einreichung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2 a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen;

Mindestanforderung:
Referenz(en) in Höhe von:
Los 1: 14.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten
Los 2: 14.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten
Los 3: 12.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten

3b) Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Bieters (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma);

Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen

3c) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

3d) Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Nachunternehmers (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma)

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Informationen über verspätete Einreichung"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
Telefon: 000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1963e27ad5d-23cda420aab21c42 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bwbm.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.bwbm.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland Regelung zur Loslimitierung: Ein Bieter kann Gebote für ein oder mehrere...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
Fax: +49 228-94-99-400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 084-280648 (2025-04-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:10:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Frist zur Einreichung der Angebote wurde auf den 29.07.2025, 10 Uhr, verlängert. Die Öffnung der Angebote wurde auf den 29.07.2025, 10:10 Uhr, verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 100-339414 (2025-05-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Schlafsacküberzügen (ASD 16631B) im Zeitraum 01.10.2025 bis 30.09.2029”
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-14 10:10:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Frist zur Einreichung der Angebote wurde auf den 14.08.2025, 10 Uhr, verlängert. Die Öffnung der Angebote wurde auf den 14.08.2025, 10:10 Uhr,...”
Quelle: OJS 2025/S 124-427922 (2025-07-01)

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