Schulbuchausschreibung für die Schuljahre 2025/2026 und 2026/2027 mit Option für das Schuljahr 2027/2028

Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Amt für Schulen und Kultur

Ausschreibung von drei Losen für die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2025/2026 und 2026/2027 mit Option für das Schuljahr 2027/2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-20.

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Amt für Schulen und Kultur

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbuchausschreibung für die Schuljahre 2025/2026 und 2026/2027 mit Option für das Schuljahr 2027/2028
Referenznummer: LRAKA_A23-2025-0001
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von drei Losen für die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2025/2026 und 2026/2027 mit Option für das Schuljahr 2027/2028.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Verteilung preisgebundener Schulbücher (jeweils neueste Auflage) im voraussichtlichen Gesamtwert von 145.000 EUR für das Schuljahr 2025/ 2026...”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag kann vom 01.08.2027 bis zum 31.07.2028 verlängert werden. Lieferung und Verteilung preisgebundener Schulbücher (jeweils neueste Auflage)...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anlage 3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 99.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Verteilung preisgebundener Schulbücher (jeweils neueste Auflage) im voraussichtlichen Gesamtwert von 160.000 EUR für das Schuljahr 2025/ 2026...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag kann vom 01.08.2027 bis zum 31.07.2028 verlängert werden. Lieferung und Verteilung preisgebundener Schulbücher (jeweils neueste Auflage)...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Verteilung preisgebundener Schulbücher (jeweils neueste Auflage) im voraussichtlichen Gesamtwert von 102.000 EUR für das Schuljahr 2025/ 2026...”
Dauer
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag kann vom 01.08.2027 bis zum 31.07.2028 verlängert werden. Lieferung und Verteilung preisgebundener Schulbücher (jeweils neueste Auflage)...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 100
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle geforderten Nachweise, Bescheinigungen, Auszüge dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 6 Monate sein (hiervon ausgenommen: Kopie...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle geforderten Nachweise, Bescheinigungen, Auszüge dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 6 Monate sein (hiervon ausgenommen: Kopie Gewerbeanmeldung/Ummeldung). Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein.

Mit dem Angebot vorzulegen:

Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von
einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die
Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts
Abweichendes geregelt wird, sind daher alle
Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer
vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist),
alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), (Formular Komm EU (L) EigE)
- Jahresumsatz der letzten drei Jahren für preisgebundene Schulbücher
- mindestens drei vergleichbare Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind angegeben werden. Bei mehrjährigen Verträgen muss mindestens eine Lieferung mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen in den letzten drei Jahren erfolgt sein. Stichtag für die drei Jahre ist die Angebotsabgabe. Pro Referenzen muss mindestens Folgendes angegeben werden: Anschrift des Schulträgers, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer und E-Mailadresse und Auftragsvolumen.
- Zahl der durchschnittlichen Beschäftigten
- Angaben Berufsregister, Insolvenzverfahren, eventuell schwere Verfehlungen, Angaben Zahlung von Steuern, Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Anlage 1 "Zusätzliche Eignungskriterien"
- Eigenerklärung Beteiligung an anderen Unternehmen
- ggf. Erläuterung der Beteilung an anderen Unternehme
- Eigenerklärung, dass keine Verlags-Liefersperren gegen dieFirma vorliegt
- Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch aktuellen chronologischen Auszug aus dem Handelsregister (gefordert ist der ausführliche Registereintrag). Die Gesellschafter sind namentlich mit Geburtsdatum in einer Liste zu erfassen, falls dies aus dem Handelsregisterauszug nicht hervorgeht. Sollte kein Eintrag im Handelsregister vorliegen, so ist eine Kopie der Gewerbeanmeldung und der Nachweis der Mitgliedschaft in der IHK (kein Betragsbescheid) vorzulegen.
- Bonitätsbescheinigung Ihrer Hausbank, über die Ihre Geschäfte bezüglich "preisgebundene Schulbücher" abgewickelt werden.

- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU /
Unternehmensdaten;

- Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Wettbewerbsregister;

- Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022;

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB;

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß § 22 LkSG;

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Auszüge, Nachweise und
Zeugnisse können bei ausländischen Bietern durch eine
gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des
Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des
Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle geforderten Nachweise, Bescheinigungen, Auszüge dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 6 Monate sein (hiervon ausgenommen: Kopie...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle geforderten Nachweise, Bescheinigungen, Auszüge dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 6 Monate sein (hiervon ausgenommen: Kopie Gewerbeanmeldung/Ummeldung). Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein.

Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von
einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die
Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts
Abweichendes geregelt wird, sind daher alle
Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer
vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist),
alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), (Formular Komm EU (L) EigE)
- Jahresumsatz der letzten drei Jahren für preisgebundene Schulbücher
- mindestens drei vergleichbare Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind angegeben werden. Bei mehrjährigen Verträgen muss mindestens eine Lieferung mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen in den letzten drei Jahren erfolgt sein. Stichtag für die drei Jahre ist die Angebotsabgabe. Pro Referenzen muss mindestens Folgendes angegeben werden: Anschrift des Schulträgers, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer und E-Mailadresse und Auftragsvolumen.
- Zahl der durchschnittlichen Beschäftigten
- Angaben Berufsregister, Insolvenzverfahren, eventuell schwere Verfehlungen, Angaben Zahlung von Steuern, Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Anlage 1 "Zusätzliche Eignungskriterien"
- Eigenerklärung Beteiligung an anderen Unternehmen
- ggf. Erläuterung der Beteilung an anderen Unternehme
- Eigenerklärung, dass keine Verlags-Liefersperren gegen dieFirma vorliegt
- Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch aktuellen chronologischen Auszug aus dem Handelsregister (gefordert ist der ausführliche Registereintrag). Die Gesellschafter sind namentlich mit Geburtsdatum in einer Liste zu erfassen, falls dies aus dem Handelsregisterauszug nicht hervorgeht. Sollte kein Eintrag im Handelsregister vorliegen, so ist eine Kopie der Gewerbeanmeldung und der Nachweis der Mitgliedschaft in der IHK (kein Betragsbescheid) vorzulegen.
- Bonitätsbescheinigung Ihrer Hausbank, über die Ihre Geschäfte bezüglich "preisgebundene Schulbücher" abgewickelt werden.

Auf Verlangen vorzulegen:

- Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung
über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde);

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
des zuständigen Versicherungsträgers;

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Krankenversicherungsträgers;

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen ;

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Auszüge, Nachweise und
Zeugnisse können bei ausländischen Bietern durch eine
gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des
Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des
Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle geforderten Nachweise, Bescheinigungen, Auszüge dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 6 Monate sein (hiervon ausgenommen: Kopie...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle geforderten Nachweise, Bescheinigungen, Auszüge dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 6 Monate sein (hiervon ausgenommen: Kopie Gewerbeanmeldung/Ummeldung). Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein.

Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von
einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die
Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts
Abweichendes geregelt wird, sind daher alle
Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer
vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist),
alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), (Formular Komm EU (L) EigE)
- Jahresumsatz der letzten drei Jahren für preisgebundene Schulbücher
- mindestens drei vergleichbare Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind angegeben werden. Bei mehrjährigen Verträgen muss mindestens eine Lieferung mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen in den letzten drei Jahren erfolgt sein. Stichtag für die drei Jahre ist die Angebotsabgabe. Pro Referenzen muss mindestens Folgendes angegeben werden: Anschrift des Schulträgers, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer und E-Mailadresse und Auftragsvolumen.
- Zahl der durchschnittlichen Beschäftigten
- Angaben Berufsregister, Insolvenzverfahren, eventuell schwere Verfehlungen, Angaben Zahlung von Steuern, Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Anlage 1 "Zusätzliche Eignungskriterien"
- Eigenerklärung Beteiligung an anderen Unternehmen
- ggf. Erläuterung der Beteilung an anderen Unternehme
- Eigenerklärung, dass keine Verlags-Liefersperren gegen dieFirma vorliegt
- Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch aktuellen chronologischen Auszug aus dem Handelsregister (gefordert ist der ausführliche Registereintrag). Die Gesellschafter sind namentlich mit Geburtsdatum in einer Liste zu erfassen, falls dies aus dem Handelsregisterauszug nicht hervorgeht. Sollte kein Eintrag im Handelsregister vorliegen, so ist eine Kopie der Gewerbeanmeldung und der Nachweis der Mitgliedschaft in der IHK (kein Betragsbescheid) vorzulegen.
- Bonitätsbescheinigung Ihrer Hausbank, über die Ihre Geschäfte bezüglich "preisgebundene Schulbücher" abgewickelt werden.

Auf Verlangen vorzulegen:

- Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers zu den
benannten Referenzen;

- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche
Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist;

- Namen und Anschriften der Nachunternehmer sowie
Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer;

- Eignungsnachweise betreffend der Nachunternehmer;

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Auszüge, Nachweise und
Zeugnisse können bei ausländischen Bietern durch eine
gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des
Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des
Bewerbers oder Bieters erbracht werden

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind - Umsetzung von Art. 5k der...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Amt für Schulen und Kultur
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: 0721 93657220 📞
Fax: 0721 93657221 📠
URL: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-karlsruhe.de/Aktuelles-Landkreis/Aktuelles/Ausschreibungen-Vergaben/Landratsamt-Karlsruhe/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1954759a4af-6a9e31d715e1de8f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1954759a4af-6a9e31d715e1de8f 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1954759a4af-6a9e31d715e1de8f 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In diesem Verfahren wird die Angebotsprüfung gemäß § 42 Abs. 3 VgV vor der Eignungsprüfung durchgeführt.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 9268730 📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 9268730 📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 057-183451 (2025-03-20)

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