Schülerbeförderung der Lukas-Schulen gGmbH 2025

Lukas-Schulen gGmbH

Gegenstand dieser Vergabe ist die Durchführung der Beförderungsleistungen, die für die Fahrten zur Beförderung der Schüler zwischen den Wohnorten der Schüler der Lukas-Grundschule (Los 1, Los 2) und dem Schulstand-ort (und zurück, teilweise auch zum Hort o.Ä) notwendig sind. Zudem umfassen die Beförderungsleistungen auch Sonderfahrten zwischen dem Schulstandort und ggf. sonstigen Zielen von Schulveranstaltungen wie Schwimmunterricht, Sportunterricht (Los 2). Beförderung von ca. 140 Schülern mit 9-Sitzer, 40-Sitzer und 50-SitzerVoraussichtliche Gesamtbesetztkilometer/Schuljahr:50.000

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Charterservice München
• Kraftverkehr München GmbH

Wer?

• Lukas-Schulen gGmbH

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Personensonderbeförderung (Straße)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-03	Auftragsbekanntmachung
2025-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schülerbeförderung der Lukas-Schulen gGmbH 2025
Referenznummer: LS-GWB3
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LSLos1-GWB3
Titel: Schülerbeförderung für Lukas-Schulen gGmbH 2025
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1:Schülerbeförderung in der Früh und Mittag von den Sammelpunkten in der Nähe der Wohnorte der Schüler in den Stadteilen von München zur Lukas-Grundschule und zurück vom 16.09.2025 bis Schuljahresende 2028/2029 (27.07.2029).Benötigt werden voraussichtlich, nach derzeitigem Stand, 6 Kleinbusse(9-Sitzer) und 2 Midibusse (19-Sitzer).Voraussichtliche Besetztkilometer/Schuljahr:ca.42.000

Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat anzugeben inwieweit seinUnternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung BezugRussland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotesabzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oderEignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Postanschrift: Helmpertstr.9
Postleitzahl: 80687
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-16 📅
Datum des Endes: 2029-07-27 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat einmalig die einseitige Option auf eine Verlängerung des Leistungszeitraums um ein Schuljahr. Für diesen Fall wird der Auftraggeber den Auftragnehmer rechtzeitig, spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit über seine Absicht informieren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität nicht einziges Zuschlagskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LSLos2-GWB3
Titel: Schülerbeförderung der Lukas Schulen gGmbH 2025
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Schülerbeförderung Früh- und Mittagsshuttle zwischen MVV-Haltestelle und Lukas-Grundschule und zurück vom 16.09.2025 bis Schuljahresen-de 2028/2029 (27.07.2029), und Sonderfahrten zu außerschulischen Sportstätten, (Schwimmhalle Turnhalle) in der Früh und Mittag vom 16.09.2025 bis Schuljahresende 2028/2029 (27.07.2029).Benötigt wird voraussichtlich, nach derzeitigem Stand, 1 Bus(40-Sitzer) mit mindestens 20 Stehplätzen und 1 Bus(50-Sitzer) mit mindestens 20 Stehplätzen. Voraussichtliche Besetztkilometer/Schuljahr:ca. 8.000

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-05 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-05-05 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert

Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Berufsregister des Betriebssitzes oderWohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem derBieter ansässig ist (Anlage 2 der Angebotsaufforderung, Eigenerklärungen)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmenssowie den Umsatz bezüglich der Verkehrsleistungen, die mit demGegenstand der Vergabe zu vergleichen sind, jeweils bezogen auf dieletzten drei Geschäftsjahre (Anlage 2 der Angebotsaufforderung,Eigenerklärungen).Erklärung zum Vorliegen einer Berufs- bzw.Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens5 Mio. € je Schadensfall oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solcheVersicherung spätestens bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringungabgeschlossen haben wird (Anlage 2 der Angebotsaufforderung,Eigenerklärungen).Erklärung zum Vorliegen einer KfzHaftpflichtversicherung für die Leistungserbringung mit einerDeckungssumme von 100 Mio € pro Schadensfall, bei Personenschäden mitBegrenzung von 15 Mio € für die einzelne Person oder eine Erklärung, dassder Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zeitpunkt derLeistungserbringung abgeschlossen haben wird (Anlage 2 derAngebotsaufforderung,Eigenerklärungen).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes:Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, wird der Bieter aufgesondertes Verlangen des Auftraggebers Nachweise bzgl. derordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben vorlegen die nichtälter als 6 Monate sind.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausgeführte vergleichbare Betriebsleistungen in den letztendrei abgeschlossenen Betriebsjahren (Beschreibung, Benennung vonAnsprechpartnern der beauftragenden Stellen, Rechnungswert (Anlage 2der Angebotsaufforderung, Eigenerklärungen).Nachweis einesBetriebsleiters/Verkehrsleiters nach BOKraft oder vergleichbar. DiesenNachweis müssen Bieter/Subunternehmen beziehungsweise sämtlicheBieter einer Bietergemeinschaft für den Fall, dass das Angebot in dieengere Wahl kommt, oder im Falle des Zuschlags nach gesonderterAufforderung des AG abgeben.Nachweis einer Grundqualifikation derFahrer nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz bei Einsatz vonFahrzeugen größer als 9-Sitzer oder nach den vergleichbarenRechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässigist.Diesen Nachweis müssen Bieter/Subunternehmen beziehungsweisesämtliche Bieter einer Bietergemeinschaft für den Fall, dass das Angebot indie engere Wahl kommt, oder im Falle des Zuschlags nach gesonderterAufforderung des AG abgeben.Angabe der voraussichtlichen Standorte derFahrzeuge (Betriebshof), die im Zusammenhang mit derLeistungserbringung eingesetzt werden (Anlage 2 derAngebotsaufforderung, Eigenerklärungen). Diese Standorte müssen sogewählt sein, dass die Busse gemäß den Anforderungen derLeistungsbeschreibung in höchstens 60 Minuten am Einsatzort seinkönnen.Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen alsUnteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 7 derAngebotsaufforderung).Erklärung, aus der die durchschnittliche jährlicheBeschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte inden letzten drei Jahren ersichtlich sind (Anlage 2 derAngebotsaufforderung, Eigenerklärungen)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben ein einheitliches, gemeinsamesAngebot einzureichen und die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowieeines ihrer Mitglieder als Bevollmächtigten für die rechtsverbindlicheAbgabe des Angebots, den Abschluss und die Vertragsdurchführung, dieAbgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie die Vornahme vonVerfahrenshandlungen zu benennen.Erforderliche Rechtsform beiAuftragserteilung: •Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaftoder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbarenRechtsform•Auftragserteilung nur an ein federführendes undbevollmächtigtes Mit-glied der Gemeinschaft; gesamtschuldnerischeHaftung der MitgliederEine entsprechende Erklärung (Anlage 6) ist diesemAngebot ggf. beizufügen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lukas-Schulen gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:08974007892
Postanschrift: Helmpertstr.9
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rewe.tv@lukas-schule.de 📧
Telefon: +498974007892 📞
Fax: +498974007879 📠
URL: https://lukas-schule.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=310335 🌏
Teilnahme-URL: https://staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr.39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-222100 (2025-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist die Durchführung der Beförderungsleistungen, die für die Fahrten zur Beförderung der Schüler zwischen den Wohnorten der Schüler der Lukas-Grundschule (Los 1, Los 2) und dem Schulstandort (und zurück, teilweise auch zum Hort o.Ä) notwendig sind. Zudem umfassen die Beförderungsleistungen auch Sonderfahrten zwischen dem Schulstandort und ggf. sonstigen Zielen von Schulveranstaltungen wie Schwimmunterricht, Sportunterricht (Los 2). Beförderung von ca. 140 Schülern mit 9-Sitzer, 40-Sitzer und 50-Sitzer. Voraussichtliche Gesamtbesetztkilometer/Schuljahr:50.000

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Menge: 42000 Kilometer
Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat anzugeben, inwieweit seinUnternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung BezugRussland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotesabzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oderEignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Postanschrift: Helmpertstr. 9
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität nicht einziges Zuschlagskriterium.
Beschreibung
Menge: 8000 Kilometer
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Schülerbeförderung Früh- und Mittagsshuttle zwischen MVV-Haltestelleund Lukas-Grundschule und zurück vom 16.09.2025 bis Schuljahresen-de 2028/2029(27.07.2029), und Sonderfahrten zu außerschulischen Sportstätten, (Schwimmhalle Turnhalle)in der Früh und Mittag vom 16.09.2025 bis Schuljahresende 2028/2029 (27.07.2029).Benötigtwird voraussichtlich, nach derzeitigem Stand, 1 Bus(40-Sitzer) mit mindestens 20 Stehplätzenund 1 Bus(50-Sitzer) mit mindestens 20 Stehplätzen. Voraussichtliche Besetztkilometer/Schuljahr:ca. 8.000

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Auftrag-Los1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 300 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot-Charterservice
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Charterservice München
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Charterservice München
Nationale Registrierungsnummer: UStID.DE204793705
Postanschrift: Naupliastraße 6
Postleitzahl: 81547
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@charterservice-muenchen.de 📧
Telefon: +498964943586 📞
URL: https://www.charterservice-muenchen.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 600 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot-Kraftverkehr
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kraftverkehr München GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kraftverkehr München GmbH
Nationale Registrierungsnummer: UStID.DE306332910
Postanschrift: Silberdistelstraße 49
Postleitzahl: 80689
E-Mail: kontakt@kraftverkehr-muenchen.de 📧
Telefon: +49896115623 📞
URL: https://www.kraftverkehr-muenchen.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: HRB201902
Kontaktperson: Lukas-Schulen gGmbH
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 222100-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: UStID.DE811335517
Postleitzahl: 80538
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
Telefon: +498921762411 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: HRB201902
Kontaktperson: Lukas-Schulen gGmbH
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 121-417362 (2025-06-26)

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