Schülerspezialverkehr Pestalozzischule im Kreis Herford für die Schuljahre 2025/2026 bis 2028/2029

Kreis Herford

Der Landrat des Kreises Herford - Schule, Kultur und Sport - schreibt als Schulträger der Pestalozzischule (Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Lernen, Primar- und Sekundarstufe I), den Schülerspezialverkehr für diese Schule nach § 14 SchfkVO europaweit aus. Die Ausschreibung umfasst die Beförderung der Schülerinnen und Schüler in den Schuljahren 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029 mit der Option auf Verlängerung des Vertrages um das Schuljahr 2029/2030. Ob die Option in Anspruch genommen wird, wird dem Auftragnehmer spätestens am 30. April 2029 mitgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-31.

Wer?

• Kreis Herford

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Personensonderbeförderung (Straße)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schülerspezialverkehr Pestalozzischule im Kreis Herford für die Schuljahre 2025/2026 bis 2028/2029
Referenznummer: 20-VgV-O-40 ZV 25/2025
Kurze Beschreibung:
“Der Landrat des Kreises Herford - Schule, Kultur und Sport - schreibt als Schulträger der Pestalozzischule (Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Lernen,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 – Hauptstandort Bünde
Beschreibung der Beschaffung:
“Die unter den Losen aufgeführten Schülerzahlen, Kilometerangaben und die Linienzahl entsprechen der aktuellen Situation zum Beginn des Schuljahres 2024/2025...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vor dem Schuljahr 2029/2030 oder 2030/2031”
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Es besteht Option auf Verlängerung des Vertrages um das Schuljahr 2029/2030. Ob die Option in Anspruch genommen wird, wird dem Auftragnehmer spätestens am...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 – Nebenstandort Herford
Beschreibung der Beschaffung:
“Die unter den Losen aufgeführten Schülerzahlen, Kilometerangaben und die Linienzahl entsprechen der aktuellen Situation zum Beginn des Schuljahres 2024/2025...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Da es sich um ein Vergabeverfahren nach der VgV handelt, werden die Angebote gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht im Beisein der Bieter geöffnet.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-03 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Da es sich um ein Vergabeverfahren nach der VgV handelt, werden die Angebote gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht im Beisein der Bieter geöffnet.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Zusätzliche Informationen:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die zentrale Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 3 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Verpflichtung zum Abschluss einer solchen für den Auftragsgegenstand mit einer Mindestdeckungssumme...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Verpflichtung zum Abschluss einer solchen für den Auftragsgegenstand mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro je Schadensfall für Personenschäden sowie 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden;
b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum leistungsspezifischen Umsatz, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist und mindestens 45.000,- € beträgt, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Formular Nr. 3)
c) Vorlage einer aktuellen (d. h. nicht älter als 3 Monate ab Schlusstermin für die Einsendung der Angebote/Angebotsabgabefrist) allgemeinen Bankauskunft/Bonitätsbescheinigung einer Bank innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung, über die der Geschäftsverkehr bezüglich der ausgeschriebenen Schülerbeförderung abgewickelt wird;
d) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge (Ausstelldatum nicht älter als 3 Monate bis zur Angebotsabgabefrist);
e) Aktueller Nachweis der zuständigen Stelle (für die Bundesrepublik Deutschland ist diese das zuständige Finanzamt) über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate bis zur Angebotsabgabefrist);
f) Aktueller Nachweis der zuständigen Stelle (für die Bundesrepublik Deutschland ist das die Berufsgenossenschaft) über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate bis zur Angebotsabgabefrist).
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft von dieser als solcher (d.h. nicht getrennt für jedes Mitglied) vorzulegen (Formular 531 EU). Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/ Nachweise eines Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bieter eine Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) sowie eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/Eignungsleihers (Formular 533 EU) vorlegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

“a) Es ist mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten fünf Geschäftsjahren (vom 01.01.2020 bis zum Schlusstermin für den Eingang der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Es ist mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten fünf Geschäftsjahren (vom 01.01.2020 bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote) mit kurzer Beschreibung des Auftrags, Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Zeitraum und Ort der Ausführung vorzulegen. Vergleichbar sind Leistungen, die eine regelmäßige Beförderung von Förderschülerinnen und Förderschülern mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung über mindestens ein Schuljahr hinweg zum Gegenstand haben (Formular Nr. 4)
b) Aufstellung der für den Schülerspezialverkehr zur Verfügung stehenden Fahrzeuge/Datenblatt Fahrzeuge (Formular Nr. 5),
c) Selbst erstellte Eigenerklärung der Ausstattung aller Fahrzeuge mit einem fahrzeuggebundenen Mobil- oder Funktelefon;
d) Selbst erstellte Eigenerklärung der uneingeschränkten Erreichbarkeit einer Einsatzzentrale schultäglich von 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr;
e) Aufstellung der für die Durchführung des Schülerspezialverkehrs einzusetzenden ständigen und der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter/Personaldatenblatt (Formular Nr. 6);
f) Umsetzung des SaubFahrzeugBeschG (Formular Nr. 9)
g) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formular Nr. 14)
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von dieser als solcher (d. h. nicht getrennt für jedes Mitglied) vorzulegen (Formular 531 EU). Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen Leistungsfähigkeit auf Erklärun-gen/Nachweise eines Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bieter eine Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) sowie eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (Formular 533 EU) vorlegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, - bei der Ausführung des Auftrages nur Personen einzusetzen, die der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Rein nationale Ausschlussgründe”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Herford
Nationale Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131022 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fc08c95e-0048-4399-afda-c83928caa342 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fc08c95e-0048-4399-afda-c83928caa342 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Vergabestelle: Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das Portal der Deutschen eVergabe nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung durch. Die...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 98f8fd55-41a2-406a-96ae-180a64a3111e
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachprüfungsverfahren und Rügefristen Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Antrag auf Einleitung eines...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-31+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-072166 (2025-01-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)

Straßentransport/-beförderung (>20)