SE_radioaktiver Rückbau

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-23.

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Umweltschutz › Schadstoffrückverfolgung und -überwachung und Sanierung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-23	Auftragsbekanntmachung
2025-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SE_radioaktiver Rückbau
Referenznummer: 61/2600031045
Kurze Beschreibung: SE_radioaktiver Rückbau
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schadstoffrückverfolgung und -überwachung und Sanierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 61/2600031045
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Radiologischer Rückbau der Lüftungsanlage LA24 und der Wasserleitungen "Oststrang", sowie das Freimessen von Kontrollbereichen, gem. veröffentlichten Unterlagen

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-24 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-27 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-27 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

GSI behält sich eine Nachforderung von Unterlagen vor. Die Bieter können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen mit folgenden Deckungssummen: - für Sachschäden in Höhe von 3,0 Mio EUR pro Schadensfall - für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio EUR pro Schadensfall ***

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, u.a. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, Umsatzzahlen, Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zur Einhaltung MiLoG, etc. ***

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zuschlagskriterien - Bewertung der Angebote (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Angebote werden wie folgt bewertet (siehe hierzu auch Dokument "Bewertungsmatrix-Zuschlag"): Angebotspreis netto Gesamtsumme = 40% Mittelwert der angebotenen Stundensätze = 10% Konzept zur vorgesehenen Ausführung = 50% Detaillierte Beschreibung, sowie Berechnung der Punktzahlen siehe Dokument "Bewertungsmatrix-Zuschlag". ***

Anforderungen an fachilche Qualifikationen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Siehe hierzu auch die Angaben in der Leistungsbeschreibung. - Nachweis einer Genehmigung nach § 25 StrlSchG - Nachweis der Erfahrung mit Dekontaminationsarbeiten - Nachweis der Erfahrung in der Anwendung von Strahlenschutzmaßnahmen und -messungen in einem vergleichbaren Umfeld - Nachweis der Erfahrung im Umgang mit offenen Alpha-strahlenden Nukliden von mindestens vier Personen der Kategorie A mit Fachkunde 4.2 und höher. - Die planerischen Leistungen und die tatsächliche Durchführung der beauftragten Arbeiten müssen aufgrund des kritischen Leistungsumfangs durch die gleichen Personen bzw. durch das gleiche Unternehmen erfolgen. - Nachweis des Vorhandenseins geeigneter Messtechnik im eigenen Besitz (Handmessgeräte, mobile Freimesskammer für niederenergetische Gammastrahlung, HPGe-Strahlungsdetektor, Wischtestplatz, Luftüberwachung, Kalibrierstrahler) - Nachweis über das Vorhandensein einer mobile Abluftanlage mit einer Volumenstromregelung von mindestens 1600 m3/h - Einreichung eines Konzepts, das u. a. beschreibt: o wie das Projekt in der Ausführung umgesetzt o wie die Kontamination nachgewiesen und gesichert sowie dekontaminiert wird, um das Reststoffvolumen so gering wie möglich zu halten. - Beschreibung der Vorgehensweise beim stückweisen Rohrleitungsrückbau - Erstellung und Einreichung einer Gefährdungsbeurteilung bei Angebotsabgabe - Vorlage von Referenzen (diese dürfen nicht älter als zwei Jahre sein) o 1x Erfahrung mit Freigabe nach § 35/36 StrlSchV o 1x Erfahrung mit Nukliden und Komponenten aus Forschung und Entwicklung (vorrangig Transurane) o 1x Erfahrung des eingesetzten Personals (planend sowie durchführend) im Rückbau von Radionuklidlaboratorien oder in einem vergleichbaren Umfeld

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Anforderungen an fachilche Qualifikationen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Siehe hierzu auch die Angaben in der Leistungsbeschreibung.

- Nachweis einer Genehmigung nach § 25 StrlSchG
- Nachweis der Erfahrung mit Dekontaminationsarbeiten
- Nachweis der Erfahrung in der Anwendung von Strahlenschutzmaßnahmen
und -messungen in einem vergleichbaren Umfeld
- Nachweis der Erfahrung im Umgang mit offenen Alpha-strahlenden Nukliden von mindestens vier Personen der Kategorie A mit Fachkunde 4.2 und höher.
- Die planerischen Leistungen und die tatsächliche Durchführung der beauftragten Arbeiten müssen aufgrund des kritischen Leistungsumfangs durch die gleichen Personen bzw. durch das gleiche Unternehmen erfolgen.
- Nachweis des Vorhandenseins geeigneter Messtechnik im eigenen Besitz (Handmessgeräte, mobile Freimesskammer für niederenergetische Gammastrahlung, HPGe-Strahlungsdetektor, Wischtestplatz, Luftüberwachung, Kalibrierstrahler)
- Nachweis über das Vorhandensein einer mobile Abluftanlage mit einer Volumenstromregelung von mindestens 1600 m3/h
- Einreichung eines Konzepts, das u. a. beschreibt:
o wie das Projekt in der Ausführung umgesetzt
o wie die Kontamination nachgewiesen und gesichert sowie dekontaminiert wird, um das Reststoffvolumen so gering wie möglich zu halten.
- Beschreibung der Vorgehensweise beim stückweisen Rohrleitungsrückbau
- Erstellung und Einreichung einer Gefährdungsbeurteilung bei Angebotsabgabe
- Vorlage von Referenzen (diese dürfen nicht älter als zwei Jahre sein)
o 1x Erfahrung mit Freigabe nach § 35/36 StrlSchV
o 1x Erfahrung mit Nukliden und Komponenten aus Forschung und Entwicklung (vorrangig Transurane)
o 1x Erfahrung des eingesetzten Personals (planend sowie durchführend) im Rückbau von Radionuklidlaboratorien oder in einem vergleichbaren Umfeld

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anteil Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft oder die Zusammenarbeit mit und der Einsatz von Unterauftragnehmern ist aufgrund der kritischen Infrastruktur (Umgang mit offener alpha-strahlenden Radioaktivität) nicht gestattet.

Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen. ***

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung, sowie GSI-Formular-Eignung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b.wiedenmann-stahl@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159711966 📞
URL: http://www.gsi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTNMBF17C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTNMBF17C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTNMBF17C 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTNMBF17C# Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP. Sämtliche Vergabeunterlagen werden auf dem DTVP zum Download bereit gestellt. ********************************************************** Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen. ********************************************************** Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil. ********************************************************** HINWEIS zur elektronischen Rechnungsstellung: Akzeptiert wird das X-Rechnungsformat mit zusätzlicher Übersendung der Rechnung als -pdf-Datei **********************************************************

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, wer-den vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungs-antrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 183-625455 (2025-09-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-07 11:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert. HINWEIS: In Bezug auf den Strahlenschutz muss eine durchgehende Verantwortlichkeit des Strahlenschutzverantwortlichen gewährleistet werden.

Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. HINWEIS: In Bezug auf den Strahlenschutz muss eine durchgehende Verantwortlichkeit des Strahlenschutzverantwortlichen gewährleistet werden.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Austausch der Leistungsbeschreibung und GSI-Formblatt-Eignung; Anpassung der Eignungskriterien in Bezug auf Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften; Anpassung der Angebotsfrist, sowie der Zuschlags- und Bindefrist.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufhebung des Selbstausführungsgebotes
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aaef8b45-c1c9-4a55-a044-766b9ca1081e-01
Quelle: OJS 2025/S 193-660103 (2025-10-07)

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