Secret Management Tool (ECA-2025-075)

Bundesdruckerei GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Bundesdruckerei GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung
2025-10-16	Auftragsbekanntmachung
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Secret Management Tool (ECA-2025-075)
Referenznummer: ECA-2025-075
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die zeitlich befristete Überlassung eines Secret Management Softwareproduktes zur sicheren Verwaltung von...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 550 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Fachlos 1
Titel: Beschaffung und Implementierung eines Secret-Management-Tools mit Kernfunktionen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die zeitlich befristete Überlassung eines Secret Management Softwareproduktes zur sicheren Verwaltung von...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die zeitlich befristete Überlassung eines Secret Management Softwareproduktes zur sicheren Verwaltung von sensiblen Zugangsdaten, API-Schlüsseln und anderen geheimen Informationen in IT-Systemen, inklusive den entsprechend zugehörigen Pflege- und Supportleistungen sowie produktbezogenen und unterstützenden Dienstleistungen. Die Leistung wird entsprechend der technischen Anforderungen der Softwareprodukte in zwei Fachlose aufgeteilt. Die konkrete Losaufteilung und die entsprechenden Leistungsgegenstände gliedern sich wie folgt: Fachlos 1: Beschaffung und Implementierung eines Secret-Management-Tools mit Kernfunktionen Fachlos 2: Beschaffung und Implementierung eines Secret-Management-Tools mit erweiterten Krypto-Services Folgende Anforderungen werden an die Lizenzen und deren Lieferung gestellt: - Alle Lizenzen sind in allen zum jeweiligen Abrufzeitpunkt vom Hersteller unterstützten Versionen anzubieten. - Die Überlassung von Software-Produkten erfolgt innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Abruf. - In der jährlichen Abrechnung müssen die Kosten pro Abruf separat ausgewiesen werden. - Es werden ausschließlich Neulizenzen zur Verfügung gestellt. - Eine Dokumentation in englischer oder deutscher Sprache für das Software-Produkt ist bereitzustellen. - Der Auftraggeber strebt die Unabhängigkeit von Herstellern an. Das bedeutet, dass die Implementierung und der Betrieb der Lösung nicht den zusätzlichen Kauf oder die Implementierung spezifischer Hardware oder Software desselben Herstellers oder anderer Hersteller voraussetzen dürfen. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können den den Vergabeunterlagen beigefügten Verträgen für die Fachlose 1 und 2 nebst Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog der Fachlose 1 und 2 und den Preisblättern (Anlagen 1, 2 und 12.1 / 12.2) entnommen werden. Die Beauftragung zur Überlassung der unter diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen kann neben der Bundesdruckerei auch durch sekundäre Auftraggeber erfolgen. Diese umfassen sämtliche mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH beziehungsweise deren Tochterunternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen gemäß Anlage 9 zu diesem Vertrag ("sekundäre Auftraggeber") und solche Unternehmen, die aus diesen Unternehmen hervorgehen Nach aktuellem Stand kommen als sekundäre Auftraggeber neben der Bundesdruckerei GmbH damit folgende Unternehmen in Betracht: D-Trust GmbH, genua GmbH, iNCO Sp. z o.o., Xecuro GmbH, Maurer Electronics GmbH, Maurer Electronics Split d. o.o. Unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Auftragnehmer können als sekundäre Auftraggeber auch sämtliche, zu einem späteren Zeitpunkt hinzutretende nach § 15 ff. AktG verbundene Unternehmen gelten. Aus dem Kreis der sekundären Auftraggeber ausscheidende Unternehmen sind ab dem Zeitpunkt des Ausscheidens nicht mehr bezugsberechtigt.

Zusätzliche Informationen:
“Das maximale Auftragsvolumen des Rahmenvertrages beträgt über beide Fachlose 1550000,00 EUR.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungen sind grundsätzlich am Standort des Auftragnehmers zu erbringen. Es gelten die nachfolgenden Einschränkungen, sofern die jeweiligen...”
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertragszeitraum beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von einem (1) Jahr ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Fachlos 2
Titel: Beschaffung und Implementierung eines Secret-Management-Tools mit erweiterten Krypto-Services
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 10969 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-23 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“10969 Berlin”
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den...”
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das...”
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist, welche mit den zu...”
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis des Betriebs eines Informationssicherheitsmanagementsystems im Unternehmen gemäß ISO 27001 in Form der Vorlage einer entsprechenden Zertifizierung...”

“Nachweis über die Einhaltung der Compliance Standards gem. Systems and Organisations Controls (SOC) 2 in Form einer entsprechenden Zertifizierung in Kopie.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter verpflichten sich, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot: a) das vollständig ausgefüllte Formblatt...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesdruckerei GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80152-82
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
E-Mail: vergabestelle@bdr.de 📧
Telefon: +49 302598-0 📞
Fax: +49 302598-6074 📠
URL: http://www.bundesdruckerei.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW52B2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW52B2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW52B2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YVW52B2# Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen....”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1)...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-616983 (2025-09-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 550 000 EUR 💰
Beschreibung
1 000 000 EUR 💰
550 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-06 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-06 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-16+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird vom 23.10.2025; 10:00 Uhr auf den 06.11.2025; 10:00 Uhr verlängert. Damit verschiebt sich auch der Zeitpunkt der Angebotsöffnung auf...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wird vom 23.10.2025; 10:00 Uhr auf den 06.11.2025; 10:00 Uhr verlängert. Damit verschiebt sich auch der Zeitpunkt der Angebotsöffnung auf...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ad18e786-c52e-4572-93af-378b31bf57fb-01
Quelle: OJS 2025/S 201-689948 (2025-10-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 550 000 EUR 💰
Beschreibung
1 000 000 EUR 💰
550 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-11 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-11 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-31+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist, derzeit endend am 06.11.2025, 10:00 Uhr, wurde aufgrund der Aktualisierung von angebotsrelevanten Informationen auf den 11.11.2025, 10:00...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-31 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 03a85e33-7d96-4200-b146-6389c2892149-01
Quelle: OJS 2025/S 211-726833 (2025-10-31)

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