Server Rechenzentrum

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), ist die Beschaffung von 6 Stück HPE DL365 Server für das Rechenzentrum der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-08.

Wer?

• Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Wie?

• Server › Computerserver

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server Rechenzentrum
Referenznummer: 2025000118
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerserver 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 72c7069e-1111-4a60-88dd-521b9bd07c2d
Zusätzliche Informationen:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von HPE DL365 Server für die Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH. Zweck der Beschaffung ist, Teile der bestehenden, obsoleten Hardware auszutauschen. Vorgesehen ist dabei die Integration in eine bestehende, auf Komponenten von HPE DL365 basierende, homogene Server-Infrastruktur. Vorausgesetzt wird eine sehr hohe Verfügbarkeit. Da es sich um die Erweiterung und den Austausch bestehender Geräte handelt, sind keine alternativen Produkte möglich. Die zu beschaffenden Server müssen nahtlos in die bereits geschaffene, erprobte und bewährte IT-Systemarchitektur des Auftraggebers integriert werden können. Die Einbindung soll unter Berücksichtigung der bestehenden Server-Storage-Topologie und Sicherheitsrichtlinien erfolgen. Die gelieferten Komponenten müssen den reibungslosen Klinikbetrieb sicherstellen und die Patientensicherheit durchgängig gewährleisten. Für ein optimales Monitoring und die Verwaltbarkeit der Systeme, da proprietäre Funktionalitäten genutzt werden, ist die Einhaltung der angegebenen Konfiguration notwendig. Ebenso für die Bearbeitung neuer Anforderungen und Störungen ist es wichtig, sich auf den Hersteller HPE festzulegen. Wichtig für die reibungslose Integration ist die Übernahme bestehender Konfigurationen der Geräte. Die HPE DL365 Server sind mit den bereits vorhandenen Systemen kompatibel. Die Auswahl dieser spezifischen Server ist notwendig, um die Kontinuität der IT-Dienste zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass alle bestehenden Softwarelösungen und Sicherheitsprotokolle weiterhin effizient funktionieren. Dies wäre mit der Integration eines anderen Produktes nicht gewährleistet, da hierzu eine zusätzliche Verwaltungssoftware implementiert werden müsste. Durch den Parallelbetrieb würde die Fehleranfälligkeit des Gesamtsystems deutlich steigen. Daraus resultiert das hierbei gewählte produktspezifische Vorgehen nach § 31 Abs. 6 Satz 1 letzter Halbsatz VgV, da dies durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt wird. Die Entscheidung für die HPE DL365 Server basiert auf einer fundierten Analyse der technischen Anforderungen hinsichtlich Systemsicherheit und Funktionalität und der Notwendigkeit, die Integrität und Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH als Kritis-Haus (Kritische Infrastruktur) zu sichern. Eine Ausschreibung, die auf diese spezifischen Produkte abzielt, ist daher nicht nur gerechtfertigt, sondern auch im besten Interesse der Patientenversorgung und des Klinikbetriebs. Es liegen somit nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vor, die Leistungsbestimmung wurde willkürfrei getroffen und andere Wirtschaftsteilnehmer werden nicht willkürlich diskriminiert. Detailliertere Anforderungen sind den in den Vergabeunterlagen definierten Leistungskriterien unter "Preisangaben HPE DL365 Server" zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von HPE DL365 Server für die Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.

Zweck der Beschaffung ist, Teile der bestehenden, obsoleten Hardware auszutauschen. Vorgesehen ist dabei die Integration in eine bestehende, auf Komponenten von HPE DL365 basierende, homogene Server-Infrastruktur. Vorausgesetzt wird eine sehr hohe Verfügbarkeit. Da es sich um die Erweiterung und den Austausch bestehender Geräte handelt, sind keine alternativen Produkte möglich.

Die zu beschaffenden Server müssen nahtlos in die bereits geschaffene, erprobte und bewährte IT-Systemarchitektur des Auftraggebers integriert werden können. Die Einbindung soll unter Berücksichtigung der bestehenden Server-Storage-Topologie und Sicherheitsrichtlinien erfolgen. Die gelieferten Komponenten müssen den reibungslosen Klinikbetrieb sicherstellen und die Patientensicherheit durchgängig gewährleisten.

Für ein optimales Monitoring und die Verwaltbarkeit der Systeme, da proprietäre Funktionalitäten genutzt werden, ist die Einhaltung der angegebenen Konfiguration notwendig. Ebenso für die Bearbeitung neuer Anforderungen und Störungen ist es wichtig, sich auf den Hersteller HPE festzulegen. Wichtig für die reibungslose Integration ist die Übernahme bestehender Konfigurationen der Geräte. Die HPE DL365 Server sind mit den bereits vorhandenen Systemen kompatibel.

Die Auswahl dieser spezifischen Server ist notwendig, um die Kontinuität der IT-Dienste zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass alle bestehenden Softwarelösungen und Sicherheitsprotokolle weiterhin effizient funktionieren. Dies wäre mit der Integration eines anderen Produktes nicht gewährleistet, da hierzu eine zusätzliche Verwaltungssoftware implementiert werden müsste. Durch den Parallelbetrieb würde die Fehleranfälligkeit des Gesamtsystems deutlich steigen.

Daraus resultiert das hierbei gewählte produktspezifische Vorgehen nach § 31 Abs. 6 Satz 1 letzter Halbsatz VgV, da dies durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt wird. Die Entscheidung für die HPE DL365 Server basiert auf einer fundierten Analyse der technischen Anforderungen hinsichtlich Systemsicherheit und Funktionalität und der Notwendigkeit, die Integrität und Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH als Kritis-Haus (Kritische Infrastruktur) zu sichern. Eine Ausschreibung, die auf diese spezifischen Produkte abzielt, ist daher nicht nur gerechtfertigt, sondern auch im besten Interesse der Patientenversorgung und des Klinikbetriebs. Es liegen somit nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vor, die Leistungsbestimmung wurde willkürfrei getroffen und andere Wirtschaftsteilnehmer werden nicht willkürlich diskriminiert.

Detailliertere Anforderungen sind den in den Vergabeunterlagen definierten Leistungskriterien unter "Preisangaben HPE DL365 Server" zu entnehmen.

Dauer: 5 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Postleitzahl: 76133
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 18:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-30 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/cd03e8d1-956c-4fb8-8cd3-4a3f28c29d9d/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift: Moltkestraße 90
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.zek@klinikum-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7219740 📞
URL: https://www.klinikum-karlsruhe.de/service/ausschreibungen-bekanntmachungen/vergabe-und-vertragsordnung-fuer-leistungen-vol/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/cd03e8d1-956c-4fb8-8cd3-4a3f28c29d9d 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/cd03e8d1-956c-4fb8-8cd3-4a3f28c29d9d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-302251 (2025-05-08)

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