Server & Storage 2025

RWTH Aachen University

Abschluss eines Rahmenvertrages für Los 1 und Los 2, oder nur für die Gesamtvergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-17.

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-17	Auftragsbekanntmachung
2025-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server & Storage 2025
Referenznummer: 10037688
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Los 1 und Los 2, oder nur für die Gesamtvergabe.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: x64 Rack-Server
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von x64 Rack-Servern
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz IS0 14001 Energy Star

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsorte gem. Dok 7 Bedarfsmengen und Lieferorte.
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 oder Gesamtvergabe laufen vom 01.04.2026 - 31.03.2028 und können bis zum 31.03.2029 und nochmal bis zum 31.03.2030 verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: All Flash SAN Storage
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von All Flash SAN Storages.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Gesamtvergabe
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von x64 Rack-Servern und All Flash SAN Storages.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-28 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von Referenzen gem. Dok 18.1, Dok 18.2 oder Dok 18.3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): I. Angabe von Referenzkunden - Bei Angeboten pro Los: Angabe von je 3 Referenzkunden. - Bei Angeboten auf die Gesamtvergabe: Angabe von 3 Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 1 erfüllen und 3 Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 2 erfüllen. Oder Angabe von 4 Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 1 und Los 2 insgesamt erfüllen. Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 6 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 - bei Angeboten zu Los 1 - mind. 100 Stück x64-Serversysteme in mind. einem der o.g. Kalenderjahre - bei Angeboten zu Los 2 - mind. 5 Storage-Systeme, die mind. 150 TB RAW Speicherkapazität haben, in mind. einem der o.g. Kalenderjahre - bei Angeboten auf die Gesamtvergabe - mind. 100 Stück x64-Serversysteme in mind. einem der o.g. Kalenderjahre und - mind. 5 Storage-Systeme, die mind. 150 TB RAW Speicherkapazität haben, in mind. einem der o.g. Kalenderjahre ausgeliefert haben. Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit allen Geräteklassen beliefert haben. 2) Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte. 3) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät. 4) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden. 5) Mit einer Vor-Ort-Reaktion inkl. Technikereinsatz bis zum nächsten Arbeitstag, falls bei der Analyse der Mängelmeldung eine Erforderlichkeit dafür festgestellt wird. 6) Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden: - Name des Kunden, - Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift des Kunden Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von Referenzen gem. Dok 18.1, Dok 18.2 oder Dok 18.3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): I. Angabe von Referenzkunden
- Bei Angeboten pro Los: Angabe von je 3 Referenzkunden.
- Bei Angeboten auf die Gesamtvergabe: Angabe von 3 Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 1 erfüllen und 3 Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 2 erfüllen. Oder Angabe von 4 Referenzkunden, die die Anforderungen aus Los 1 und Los 2 insgesamt erfüllen.
Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 6 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen:
1) Bitte benennen Sie Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024
- bei Angeboten zu Los 1
- mind. 100 Stück x64-Serversysteme in mind. einem der o.g. Kalenderjahre
- bei Angeboten zu Los 2
- mind. 5 Storage-Systeme, die mind. 150 TB RAW Speicherkapazität haben, in mind. einem der o.g. Kalenderjahre
- bei Angeboten auf die Gesamtvergabe
- mind. 100 Stück x64-Serversysteme in mind. einem der o.g. Kalenderjahre und
- mind. 5 Storage-Systeme, die mind. 150 TB RAW Speicherkapazität haben, in mind. einem der o.g. Kalenderjahre
ausgeliefert haben. Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit allen Geräteklassen beliefert haben.
2) Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen nicht Produkte des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
3) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
4) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.
5) Mit einer Vor-Ort-Reaktion inkl. Technikereinsatz bis zum nächsten Arbeitstag, falls bei der Analyse der Mängelmeldung eine Erforderlichkeit dafür festgestellt wird.
6) Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden:
- Name des Kunden,
- Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Anschrift des Kunden

Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Dok 2.1 Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung in Dok 3 über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: Für Los 1 und 2 jeweils: für Sachschäden 5 Mio. Euro, für Personenschäden 5 Mio. Euro für Vermögensschäden 1 Mio. Euro Für die Gesamtvergabe: für Sachschäden 6 Mio. Euro, für Personenschäden 6 Mio. Euro für Vermögensschäden 2 Mio. Euro Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall: Für Los 1 und 2 jeweils: für Sach- und Personenschäden je 3 Mio für Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro. Für die Gesamtvergabe: für Sach- und Personenschäden je 4 Mio für Vermögensschäden 1 Mio. Euro.

Eigenerklärung in Dok 3 über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung in Dok 3 über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, abzugeben.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug (nicht älter als vom 01.04.2025) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung der Anzahl des Fachpersonals, das in Ihrem Unternehmen für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen der 2-jährigen Sachmängelhaftung beauftragt werden soll. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Für den Hotline-Support müssen Sie unternehmensweit über mindestens sechs deutsch- oder englischsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Service über mindestens zwölf deutsch- oder englischsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

Nachweis einer Herstellerautorisierung als Vertriebspartner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Dazu sind jeweils folgende Mindestanforderungen zu Los 1 und/oder Los 2 zu erfüllen: - Der Bieter muss für alle angebotenen Produkte in den Produkt-Gruppen über eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Autorisierung/Zertifizierung als Vertriebspartner durch den jeweiligen Hersteller verfügen. - Die Autorisierung/Zertifizierung muss den Vertrieb der Produkte im Leistungsgebiet sowie die Anerkennung von Garantie- und Supportansprüchen durch den Hersteller für durch den Bieter gelieferte Produkte umfassen. - Die Autorisierung/Zertifizierung muss produktbezogen sein und sich auf die konkret angebotenen Produktlinien/-serien beziehen. Nachweisführung (alternativ, eines der folgenden): - Aktuelles Partnerzertifikat des Herstellers (mit Namen des Bieters, Partner-ID, Gültigkeitszeitraum und ausgewiesenen Produkt-/Lösungsbereichen). - Herstellerbestätigung/Letter of Authorization (nicht älter als 12 Monate), aus der die Autorisierung für die angebotenen Produktkategorien hervorgeht. - Verifizierbarer Eintrag im offiziellen Partnerverzeichnis des Herstellers (URL und Screenshot) mit Ausweisung der Autorisierung für die relevanten Produktbereiche.

Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Beantworten Sie auf gesonderter Anlage schlüssig und nachvollziehbar die folgenden Fragen und fügen ggf. Nachweise zu Mindestanforderungen bei: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Sachmängelhaftung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? Wenn Sie Serviceleistungen selbst übernehmen, muss eine Kopie des Herstellerzertifikats, aus der Sie oder Ihr Nachunternehmer als Servicepartner für die Reparatur der Systeme hervorgeht, beigefügt werden. 3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. 7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit am fünften, auf die Störungsmeldung folgenden Werktags bis 17:00 Uhr, spätestens aber 10 Werktage nach Eingang der Störungsmeldung bis 12:00 Uhr, je nach Störungsmeldung eingehalten wird?

Zertifizierung ISO-9001 für alle für den Systemservice relevante Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat für alle für den Systemservice relevanten Tätigkeitsbereiche eine aktuelle und gültige ISO 9001 Zertifizierung gemäß International Organization for Standardization (ISO). Der Nachweis ist durch Einreichen einer Kopie der Zertifizierung zu erbringen.

Zertifizierung ISO-27001 für alle für den Systemservice relevante Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat für alle für den Systemservice relevanten Tätigkeitsbereiche eine aktuelle und gültige ISO 27001 Zertifizierung gemäß International Organization for Standardization (ISO). Der Nachweis ist durch Einreichen einer Kopie der Zertifizierung zu erbringen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 - 2024 ohne USt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Für die Geschäftsjahre 2022, 2023 oder 2024 wird in einem der Kalenderjahre folgender Gesamtumsatz ohne Umsatzsteuer gefordert: Für Los 1 muss der Gesamtumsatz mit x64 Rack-Serversystemen mind. 5 Mio Euro betragen. - Für Los 2 muss der Gesamtumsatz mit All Flash SAN Storages mind. 2,5 Mio Euro betragen. - Für die Gesamtvergabe: - Der Gesamtumsatz mit x64 Rack-Serversystemen muss mind. 5 Mio Euro betragen. - Der Gesamtumsatz mit All Flash SAN Storages muss mind. 2,5 Mio Euro betragen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben + eingescannt einzureichen) 2. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB) 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Mindestdeckung: Pro Schadensfall jeweils 1 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 0,5 Mio EUR für Vermögensschäden und kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr jeweils 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden und 1 Mio EUR für Vermögensschäden. 5. Handelsregisterauszug Nachunternehmer (nicht älter als 01.04.2025)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)

§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1,…

… 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
URL: http://www.rwth-aachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTKCD77WU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTKCD77WU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTKCD77WU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTKCD77WU# Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 201-686441 (2025-10-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-10 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 86 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-10 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-26 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde vom 28.11.2025 auf den 10.12.2025 und die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 14.11.2025 auf den 26.11.2025 verlängert. Die Wiederherstellungszeit wurde an die Vorgaben des Rahmenvertrags angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-21 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund der Vielzahl der eingegangenen Bieterfragen und der zusätzlichen Informationen benötigen die Bieter eine längere Bearbeitungszeit. Die Bedingungen im Eignungskriterium "Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes" waren fehlerhaft.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8d64b37e-43c5-44ab-862c-8a02d40c6d84-01
Quelle: OJS 2025/S 226-778571 (2025-11-21)

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