Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

IHP GmbH - Leibniz-Institut für Innovative Mikroelektronik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.

Wer?

• IHP GmbH - Leibniz-Institut für Innovative Mikroelektronik

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von Kühlgruppen

Wo?

• Brandenburg › Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servicevertrag für kältetechnische Anlagen
Referenznummer: IHP-2025-083
Kurze Beschreibung: Servicevertrag für kältetechnische Anlagen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: IHP-2025-083
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Servicevertrag für kältetechnische Anlagen Allgemeiner Teil Die IHP-GmbH ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft ein international etabliertes Forschungsinstitut der Halbleitertechnologie. Am Standort Frankfurt (Oder) betreibt das Institut neben Büroarbeitsplätzen eine Vielzahl spezialisierter Labore für die Grundlagenforschung sowie ein hochverfügbares Reinraumgebäude zur Waferpräparation. Für die klimatische Versorgung der Gebäudestruktur sowie die Bereitstellung der Prozesskälte kommen aktuell zehn Kältemaschinen der Hersteller Rhoss, McQuay, OPK, York und Rütgers mit einer Gesamtleistung von 6,9 MW zum Einsatz. Ergänzt wird dieses Portfolio durch eine Absorptionskältemaschine der Firma Carrier mit 340 kW Kälteleistung. Bestandteil des Versorgungsverbundes sind ferner mehrere Kühlturmanlagen, die gleichermaßen Gegenstand der Vergabe sind. Für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ist der vollständige technische Service dieser Anlagen an ein entsprechend qualifiziertes Fachunternehmen zu vergeben. Für die Kühltürme 1 und 2 gilt ein abweichender Leistungsbeginn zum 01.01.2027. Die Bieter haben geeignete fachliche Qualifikationen sowie belastbare Referenzen für die beschriebenen Anlagentypen nachzuweisen. Die erforderliche Expertise umfasst ausdrücklich auch die Fähigkeit, herstellerspezifische Systemeigenschaften fachgerecht zu bedienen und Störungen effizient zu beheben. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen und kann individuell terminiert werden. Grundlage der Angebotswertung bildet ein detailliert ausgearbeitetes und prüffähiges Angebot. Technisch Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Durchführung von Wartungen, die gesetzlich vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen gemäß F-Gas-Verordnung sowie sämtliche Reparaturleistungen bei Störungen und auf Abruf. Nachweise über die erbrachten Leistungen sind dem IHP selbstständig innerhalb von 14 Tagen nach Leistungserbringung in gängigen digitalen Formaten (MS Office, PDF) zu übermitteln. Die Jahreswartungen der Kältemaschinen erfolgen planmäßig während der sommerlichen Reinraumschließzeiten (Termine werden jeweils zum Jahresende für das Folgejahr bekanntgegeben). Eine Ausnahme bilden die Rückkühleinrichtungen, deren Wartung jeweils vor Inbetriebnahme im Frühjahr (März/April) erfolgen muss. Die Außerbetriebnahme findet vor Einsetzen der Frostperiode (ca. Oktober) statt. Die terminliche Feinabstimmung erfolgt kalenderjährlich durch den Auftraggeber. Das Kälteversorgungsnetz ist redundant ausgelegt und verfügt über entsprechende Leistungsreserven. Dennoch kann der Ausfall einer Kältemaschine oder eines Verdichters unmittelbare Auswirkungen auf die Versorgungssicherheit des Reinraums haben. Die technische Kompetenz der Bieter sowie die Reaktionsfähigkeit in Bezug auf Ersatzteilverfügbarkeit besitzen daher eine zentrale Bedeutung. Unter Umständen kann die Regeneration eines Verdichters im Vergleich zur Neubeschaffung erhebliche Zeitvorteile bieten; dies ist jeweils projektbezogen zu bewerten. Innerhalb der Vertragslaufzeit ist von einer notwendigen Reinvestition bzw. Ersatzbeschaffung einzelner Kältemaschinen auszugehen. Der Vertrag beinhaltet jedoch nicht automatisch die Neubeschaffung vollständiger Anlagen oder wesentlicher Hauptkomponenten wie Verdichter oder Verdampfer. Diese Leistungen erfolgen im Bedarfsfall über separate Vergabeverfahren. Ebenso sind kältetechnische Umbauten des Rohrnetzes nicht Bestandteil dieses Vertrages. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen!!!

Beschreibung der Beschaffung

Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

Allgemeiner Teil
Die IHP-GmbH ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft ein international etabliertes Forschungsinstitut der Halbleitertechnologie. Am Standort Frankfurt (Oder) betreibt das Institut neben Büroarbeitsplätzen eine Vielzahl spezialisierter Labore für die Grundlagenforschung sowie ein hochverfügbares Reinraumgebäude zur Waferpräparation.
Für die klimatische Versorgung der Gebäudestruktur sowie die Bereitstellung der Prozesskälte kommen aktuell zehn Kältemaschinen der Hersteller Rhoss, McQuay, OPK, York und Rütgers mit einer Gesamtleistung von 6,9 MW zum Einsatz. Ergänzt wird dieses Portfolio durch eine Absorptionskältemaschine der Firma Carrier mit 340 kW Kälteleistung. Bestandteil des Versorgungsverbundes sind ferner mehrere Kühlturmanlagen, die gleichermaßen Gegenstand der Vergabe sind.
Für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ist der vollständige technische Service dieser Anlagen an ein entsprechend qualifiziertes Fachunternehmen zu vergeben. Für die Kühltürme 1 und 2 gilt ein abweichender Leistungsbeginn zum 01.01.2027. Die Bieter haben geeignete fachliche Qualifikationen sowie belastbare Referenzen für die beschriebenen Anlagentypen nachzuweisen. Die erforderliche Expertise umfasst ausdrücklich auch die Fähigkeit, herstellerspezifische Systemeigenschaften fachgerecht zu bedienen und Störungen effizient zu beheben.
Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen und kann individuell terminiert werden. Grundlage der Angebotswertung bildet ein detailliert ausgearbeitetes und prüffähiges Angebot.

Technisch
Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Durchführung von Wartungen, die gesetzlich vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen gemäß F-Gas-Verordnung sowie sämtliche Reparaturleistungen bei Störungen und auf Abruf. Nachweise über die erbrachten Leistungen sind dem IHP selbstständig innerhalb von 14 Tagen nach Leistungserbringung in gängigen digitalen Formaten (MS Office, PDF) zu übermitteln.
Die Jahreswartungen der Kältemaschinen erfolgen planmäßig während der sommerlichen Reinraumschließzeiten (Termine werden jeweils zum Jahresende für das Folgejahr bekanntgegeben). Eine Ausnahme bilden die Rückkühleinrichtungen, deren Wartung jeweils vor Inbetriebnahme im Frühjahr (März/April) erfolgen muss. Die Außerbetriebnahme findet vor Einsetzen der Frostperiode (ca. Oktober) statt. Die terminliche Feinabstimmung erfolgt kalenderjährlich durch den Auftraggeber.
Das Kälteversorgungsnetz ist redundant ausgelegt und verfügt über entsprechende Leistungsreserven. Dennoch kann der Ausfall einer Kältemaschine oder eines Verdichters unmittelbare Auswirkungen auf die Versorgungssicherheit des Reinraums haben. Die technische Kompetenz der Bieter sowie die Reaktionsfähigkeit in Bezug auf Ersatzteilverfügbarkeit besitzen daher eine zentrale Bedeutung. Unter Umständen kann die Regeneration eines Verdichters im Vergleich zur Neubeschaffung erhebliche Zeitvorteile bieten; dies ist jeweils projektbezogen zu bewerten.
Innerhalb der Vertragslaufzeit ist von einer notwendigen Reinvestition bzw. Ersatzbeschaffung einzelner Kältemaschinen auszugehen. Der Vertrag beinhaltet jedoch nicht automatisch die Neubeschaffung vollständiger Anlagen oder wesentlicher Hauptkomponenten wie Verdichter oder Verdampfer. Diese Leistungen erfolgen im Bedarfsfall über separate Vergabeverfahren. Ebenso sind kältetechnische Umbauten des Rohrnetzes nicht Bestandteil dieses Vertrages.

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen!!!

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen 📦
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Postleitzahl: 15236
Stadt: Frankfurt (Oder)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist eine erneute Ausschreibung erforderlich.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-30 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über die Eintragung in ein Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IHP GmbH - Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Nationale Registrierungsnummer: DE138996546
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Postleitzahl: 15236
Postort: Frankfurt (Oder)
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung
E-Mail: vergabestelle@ihp-microelectronics.com 📧
Telefon: +49 335-5625337 📞
Fax: +49 335-5625333 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYTZWUF5YL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYTZWUF5YL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYTZWUF5YL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYTZWUF5YL# Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg http://vergabemarktplatz.brandenburg.de Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Fragen oder Auskünfte, die auf anderen Kommunikationswegen eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie müssen sich selbstständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben. Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für das Abgeben eines Angebotes und - sofern im konkreten Verfahren einschlägig - für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist insbesondere auch unter Betrachtung von Transparenz und Effizienz.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: t:0331866-1719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 228-784987 (2025-11-25)

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