Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Kap. 3.3.4
Soweit nichts anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.
Kap. 3.3.4.1 Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen (EK-06-A)
Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur Anzahl seiner Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) mit dem Angebot vorlegen. Hinsichtlich der Beschäftigtenzahlen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens die folgende durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten (VZÄ) beschäftigt gewesen sein (Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird):
• mindestens 500 Gesamt-Beschäftigte (VZÄ)/Jahr
Nachweis durch Anlage 5, Abschnitt 6
Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A, EK-09-A)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen ... (Fortsetzung in VU aufgrund Zeichenbegrenzung):
Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
• Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;
• Angaben zum Auftragszeitraum;
• aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,
• Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang),
• Angaben, wie viele Mitarbeiter mit der Leistungserbringung beschäftigt waren.
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):
Es ist jeweils mindestens eine Referenz über folgende Leistungen zu erbringen (Mindestanforderung):
a. (EK-07-A) Eine Referenz zu erbrachten Leistungen zum Rollout von M365 in einer dezentraler Organisationen (Kriterium: Migration von 30 - 50 dezentrale Einheiten innerhalb einer Organisation) mit einem Volumen von mindestens 1000 Projekttagen.
b. (EK-08-A) Eine Referenz zu erbrachten Leistungen zur Durchführung eines Transformationsprojektes von SharePoint OnPremise zu Microsoft 365 mit den Themenbereichen Publishing, Kollaboration und Migration vor dem Hintergrund eines digitalen Arbeitsplatzes und mit einem Volumen von insgesamt mindestens 1000 Projekttagen.
c. (EK-09-A) Eine Referenz zu erbrachten Leistungen zum Support des Anwendungsbetriebs zu SharePoint, zu Nintex und zu Reporting Services nach ITSM (Service Requests, Incident Management, Problem Management, Change Management) über einen Zeitraum von 4 Jahren und einem Umfang von insgesamt mindestens 10.000 betreuten Anwendern.
Es ist dabei möglich, eine Referenz zum Nachweis verschiedener erbachter Leistungen gemäß der vorgenannten Punkte a) bis c) zu benennen. Es ist bei Darstellung der Referenz daher anzugeben, welcher Nachweis damit erbracht werden soll. Im Falle von BG werden die Referenznachweise der Mitgliedunternehmen zusammen betrachtet ("addiert").
Die Referenz (EK-09-A) kann noch fortdauernd sein, die weiteren Referenzen ((EK-07-A) und (EK-08-A)) müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).
Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 7 "Unternehmensreferenzen" sowie unter Verwendung des Deckblattes (Anhang zur Anlage 5), auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten zu erfolgen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Anzahl der Referenznachweise. Eine inhaltliche Addition der Referenznachweise findet nicht statt. Die vorgelegten Referenznachweise müssen daher für sich genommen jeweils die Mindestanforderung erfüllen.
Kap. 3.3.4.3 Erfahrung mit Microsoft Produkten (EK-10-A)
Das Unternehmen muss die Anforderung erfüllen, dass es mindestens 15 (fünfzehn) Jahre Erfahrung mit Microsoft Produkten im Umfeld von Microsoft SharePoint und M365 besitzt und zu diesen bei Kunden beraten oder integriert hat.
Nachweis in Anlage 5 Abschnitt
Kap. 3.3.4.4 Microsoft Solution Partner (EK-11-A)
Das Unternehmen muss als Microsoft Solution Partner zertifiziert sein. Die Zertifizierung muss für folgende Bereiche vorhanden sein:
• Modern Work
• Security
• Business Applications
• Infrastructure (Azure)
• Data & AI (Azure)
• Digital & App Innovation (Azure)
Nachweis via Zertifikate Anlage 5 Abschnitt 9
Kap. 3.3.4.5 Zertifizierung ISO 27001 (EK-12-A)
Das Unternehmen benötigt eine Zertifizierung zu IT-Sicherheitsverfahren - Informationssicherheits-Managementsysteme - Anforderungen (ISO 27001)
Nachweis via Zertifikat und in Anlage 5 Abschnitt 10.