Sichere Zustellung von eGK und PIN/PUK-Briefen durch Identifikation bei der Übergabe
BITMARCK Service GmbH
Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher Identifikationsnummern (PIN/PUK) insbesondere mittels eines Postzustellungsauftrags gem. § 336 Abs. 4 Nr. 1 SGB V an die Versicherten und deren familienversicherten Angehörigen der mit dem Auftraggeber verbundenen Betriebs-, Innungs- und Ersatzkassen sowie der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau. Der Auftragnehmer schuldet verschiedene Zustelldienstleistungen, die von den Kartenpersonalisierern der beteiligten Kassen für die beteiligten Kassen abgerufen werden können und anschließend von dem Auftragnehmer gegenüber den jeweiligen beteiligten Kassen in Rechnung gestellt werden. Die technische Einbindung bzw. Integration der Zustelldienstleistungen ist durch den Auftragnehmer ebenfalls geschuldet.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-30.
Wer? Wie? Wo?- • Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
- • Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-01-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-02-27 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sichere Zustellung von eGK und PIN/PUK-Briefen durch Identifikation bei der Übergabe
Referenznummer: Sichere Zustellung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Sichere Zustellung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher...”
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Zusätzliche Informationen:
“Der Vertrag endet automatisch durch das Erreichen der Maximalabrufmenge (hier: 12.000.000 Zustellvorgänge während der Laufzeit des EVB-IT Dienstvertrags...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesweit gemäß Vertragswerk.”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung: 30 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15.04.2025”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15.04.2025”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung...”
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“Gesamtumsatz des Unternehmens: Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
“Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001: Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von...”
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“Darstellung von Referenzen (Zustellleistungen): Darstellung der Ausführung von vergleichbaren Zustellleistungen (Zustellung an der Haustür mit schriftlicher...”
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“Darstellung von Referenzen (elektronische Schnittstellen): Mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre, in welchem der...”
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“Darstellung von Referenzen (Identifizierungsdienstleistungen): Mindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von vollständigen...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: crime-org
finan-laund
fraud
corruption
human-traffic
tax-pay
labour-law
prof-misconduct
distorsion
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
envir-law
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
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“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
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“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
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“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
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“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE163339446
Postanschrift: Kruppstr. 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP (RA Dr. Benjamin Wübbelt)
E-Mail: team.bitmarck@twobirds.com 📧
Telefon: 021120056224 📞
Fax: 021120056011 📠
URL: http://www.bitmarck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26485882 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26485882 🌏
Zusätzlich erfasste Erwerber:
“Audi BKK, BAHN-BKK, BERGISCHE KRANKENKASSE, Bertelsmann BKK, BIG direkt gesund, BKK Akzo Nobel Bayern, BKK B. Braun Aesculap, BKK der G. M. PFAFF AG, BKK...”
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Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt, weil wirtschaftliche und zeitliche Gründe entgegenstehen. Die erforderliche flächendeckende Leistungserbringung...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:+4922894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-070799 (2025-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sichere Zustellung von eGK und PIN/PUK-Briefen durch Identifikation bei der Übergabe
Referenznummer: Sichere Zustellung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Sichere Zustellung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Vertrag endet automatisch durch das Erreichen der Maximalabrufmenge (hier: 12.000.000 Zustellvorgänge während der Laufzeit des EVB-IT Dienstvertrags...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesweit gemäß Vertragswerk.”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung: 30 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15.04.2025”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15.04.2025”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung...”
“Gesamtumsatz des Unternehmens: Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
“Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001: Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von...”
“Darstellung von Referenzen (Zustellleistungen): Darstellung der Ausführung von vergleichbaren Zustellleistungen (Zustellung an der Haustür mit schriftlicher...”
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“Darstellung von Referenzen (elektronische Schnittstellen): Mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre, in welchem der...”
“Darstellung von Referenzen (Identifizierungsdienstleistungen): Mindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von vollständigen...”
Ausschlussgrund: crime-org
finan-laund
fraud
corruption
human-traffic
tax-pay
labour-law
prof-misconduct
distorsion
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
envir-law
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
Mehr anzeigen (3)
“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
“Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
“Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE163339446
Postanschrift: Kruppstr. 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP (RA Dr. Benjamin Wübbelt)
E-Mail: team.bitmarck@twobirds.com 📧
Telefon: 021120056224 📞
Fax: 021120056011 📠
URL: http://www.bitmarck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26485882 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26485882 🌏
Zusätzlich erfasste Erwerber:
“Audi BKK, BAHN-BKK, BERGISCHE KRANKENKASSE, Bertelsmann BKK, BIG direkt gesund, BKK Akzo Nobel Bayern, BKK B. Braun Aesculap, BKK der G. M. PFAFF AG, BKK...”
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt, weil wirtschaftliche und zeitliche Gründe entgegenstehen. Die erforderliche flächendeckende Leistungserbringung...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:+4922894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-070799 (2025-01-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung...”
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Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-01+01:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In Abschnitt LOT-0001 (Bedingungen für die Einreichung eines Angebots) werden in Ziffer 5.1.9 (Eignungskriterien) die Anforderungen betreffend den Nachweis...”
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
“In Punkt LOT-0001 Bedingungen für die Einreichung eines Angebots werden die Anforderungen betreffend den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder...”
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dfb93300-f2a8-4e12-8699-79305c09a5eb-01
Quelle: OJS 2025/S 043-137916 (2025-02-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung...”
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-01+01:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In Abschnitt LOT-0001 (Bedingungen für die Einreichung eines Angebots) werden in Ziffer 5.1.9 (Eignungskriterien) die Anforderungen betreffend den Nachweis...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
“In Punkt LOT-0001 Bedingungen für die Einreichung eines Angebots werden die Anforderungen betreffend den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dfb93300-f2a8-4e12-8699-79305c09a5eb-01
Quelle: OJS 2025/S 043-137916 (2025-02-27)
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