Sichere Zustellung von eGK und PIN/PUK-Briefen durch Identifikation bei der Übergabe

BITMARCK Service GmbH

Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher Identifikationsnummern (PIN/PUK) insbesondere mittels eines Postzustellungsauftrags gem. § 336 Abs. 4 Nr. 1 SGB V an die Versicherten und deren familienversicherten Angehörigen der mit dem Auftraggeber verbundenen Betriebs-, Innungs- und Ersatzkassen sowie der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau. Der Auftragnehmer schuldet verschiedene Zustelldienstleistungen, die von den Kartenpersonalisierern der beteiligten Kassen für die beteiligten Kassen abgerufen werden können und anschließend von dem Auftragnehmer gegenüber den jeweiligen beteiligten Kassen in Rechnung gestellt werden. Die technische Einbindung bzw. Integration der Zustelldienstleistungen ist durch den Auftragnehmer ebenfalls geschuldet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-30 Auftragsbekanntmachung
2025-02-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sichere Zustellung von eGK und PIN/PUK-Briefen durch Identifikation bei der Übergabe
Referenznummer: Sichere Zustellung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher Identifikationsnummern (PIN/PUK) insbesondere mittels eines Postzustellungsauftrags gem. § 336 Abs. 4 Nr. 1 SGB V an die Versicherten und deren familienversicherten Angehörigen der mit dem Auftraggeber verbundenen Betriebs-, Innungs- und Ersatzkassen sowie der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau. Der Auftragnehmer schuldet verschiedene Zustelldienstleistungen, die von den Kartenpersonalisierern der beteiligten Kassen für die beteiligten Kassen abgerufen werden können und anschließend von dem Auftragnehmer gegenüber den jeweiligen beteiligten Kassen in Rechnung gestellt werden. Die technische Einbindung bzw. Integration der Zustelldienstleistungen ist durch den Auftragnehmer ebenfalls geschuldet.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Sichere Zustellung
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag endet automatisch durch das Erreichen der Maximalabrufmenge (hier: 12.000.000 Zustellvorgänge während der Laufzeit des EVB-IT Dienstvertrags gem. Nr. 16.2 des EVB-IT Dienstvertrags (Maximalabrufmenge)).
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit gemäß Vertragswerk.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung: 30 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15.04.2025
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-06 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15.04.2025
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen. Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bieter gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist (1) fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sons-tige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder (2) fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV). Änderungen des Bieters an seinen eigenen Eintragungen im Angebot müssen zweifelsfrei sein.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. (Mindestanforderung)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2 Million Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder eine Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie eine Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. (Mindestanforderung)
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Gesamtumsatz des Unternehmens: Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 30 Mio. EUR betragen muss. (Mindestanforderung).
Technische und berufliche Fähigkeiten
Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001: Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)
Darstellung von Referenzen (Zustellleistungen): Darstellung der Ausführung von vergleichbaren Zustellleistungen (Zustellung an der Haustür mit schriftlicher Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger) in den letzten bis zu drei Kalenderjahren (mit Angabe der Anzahl an Zustellungen, des Leistungszeitraumes sowie der ausführlichen Darstellung der ausgeführten Leistung). Als vergleichbar werden insbesondere nur Zustellleistungen bewertet, in denen der Bieter mindestens 50.000 Zustellungen an der Haustür mit schriftlicher Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger pro Jahr über einen Zeitraum von drei Jahren erbracht hat. Daneben müssen die Zustellungen verteilt über das gesamte Bundesgebiet (in sämtlichen Bundesländern) und nicht nur in einem oder mehreren Bundesländern er-folgt sein. (Mindestanforderung)
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Darstellung von Referenzen (elektronische Schnittstellen): Mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre, in welchem der Referenzauftragnehmer dem Referenzauftraggeber eine elektronische Schnittstelle zur Übertragung von Statusmeldungen zur Verfügung gestellt hat, über die der Referenzauftragnehmer dem Referenzauftraggeber oder einem Dritten automatisiert den Status der Zustellung mitteilt. Die Anzahl der pro Werktag (Montag bis Samstag ohne Feiertage) übermittelten Statusmeldungen muss über einen durchgängigen Zeitraum von 6 Monaten durchschnittlich mindestens 50.000 betragen. (Mindestanforderung)
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Darstellung von Referenzen (Identifizierungsdienstleistungen): Mindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von vollständigen Identifizierungsdienstleistungen gegenüber einem Referenzauftraggeber im FilialID Verfahren, über Filialen des Referenzauftragnehmers sowie Filialen von (Referenz-)Unterauftragnehmern des Referenzauftragnehmers (die nicht namentlich zu benennen sind) in Deutschland mit elektronischer Übermittlung der Ergebnisse an den Referenzauftraggeber in den letzten bis zu drei Kalenderjahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Angabe des Leistungszeitraumes sowie des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten). Als vergleichbar werden insbesondere nur Referenzprojekte bewertet, in denen der Referenzauftragnehmer mindestens 50.000 Identifizierungen in einem Jahr erbracht hat. (Mindestanforderung)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
+ 11 weitere
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Mit dem Angebot sind Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass keine Ausschlussgründe gem.
§ 123 GWB vorliegen.
§§ 124 GWB, 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG und 22 LkSG vorliegen.
§ 124 GWB vorliegen.
§§ 124 GWB vorliegen.
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass keine Ausschlussgründe gem. § 22 LkSG vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE163339446
Postanschrift: Kruppstr. 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bird & Bird LLP (RA Dr. Benjamin Wübbelt)
E-Mail: team.bitmarck@twobirds.com 📧
Telefon: 021120056224 📞
Fax: 021120056011 📠
URL: http://www.bitmarck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26485882 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26485882 🌏
Zusätzlich erfasste Erwerber:
Audi BKK, BAHN-BKK, BERGISCHE KRANKENKASSE, Bertelsmann BKK, BIG direkt gesund, BKK Akzo Nobel Bayern, BKK B. Braun Aesculap, BKK der G. M. PFAFF AG, BKK Deutsche Bank AG, BKK Diakonie, BKK_DürkoppAdler, BKK EUREGIO, BKK evm, BKK EWE, BKK exklusiv, BKK Faber-Castell & Partner, BKK firmus , BKK Freudenberg, BKK GILDEMEISTER SEIDENSTICKER, BKK Groz-Beckert, BKK Herkules, BKK Linde, bkk melitta hmr, BKK Miele, BKK mkk – meine krankenkasse, BKK MTU, BKK Pfalz, BKK PricewaterhouseCoopers, BKK ProVita, BKK Public, BKK Rieker.RICOSTA.Weisser, BKK Salzgitter, BKK Scheufelen, BKK Schwarzwald-Baar-Heuberg, BKK Technoform, BKK VDN, BKK VerbundPlus, BKK Voralb HELLER*INDEX*LEUZE, BKK Werra-Meissner, BKK Wirtschaft & Finanzen, BKK Würth, BKK ZF & Partner, BKK24, BMW BK, Bosch BKK, Continentale Betriebskrankenkasse, DAK-Gesundheit, Debeka BKK, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, energie-BKK, Ernst & Young BKK, Heimat Krankenkasse, HEK, hkk, IKK - Die Innovationskasse, IKK Brandenburg und Berlin, IKK classic, IKK gesund plus, IKK Südwest, KARL MAYER BKK, Kaufmännische Krankenkasse – KKH, Koenig & Bauer BKK, KRONES BKK, MAHLE Betriebskrankenkasse, Mercedes-Benz BKK, Merck BKK, mhplus Betriebskrankenkasse, Novitas BKK, pronova BKK, R+V Betriebskrankenkasse, Salus BKK, SBK Siemens-Betriebskrankenkasse, SECURVITA BKK, SKD BKK, Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau, Südzucker BKK, TUI BKK, vivida BKK, WMF Betriebskrankenkasse
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Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt, weil wirtschaftliche und zeitliche Gründe entgegenstehen. Die erforderliche flächendeckende Leistungserbringung über das gesamte Bundesgebiet ist insbesondere für Kassen, deren Versicherte über das gesamte Bundesgebiet erstreckt sind, notwendig. Vor diesem Hintergrund ließe sich eine räumliche Abgrenzung der einzelnen Leistungsbereiche nicht realisieren.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:+4922894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-070799 (2025-01-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-13 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare marktübliche Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder eine Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie eine Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. (Mindestanforderung)
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-01+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
In Abschnitt LOT-0001 (Bedingungen für die Einreichung eines Angebots) werden in Ziffer 5.1.9 (Eignungskriterien) die Anforderungen betreffend den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung wie folgt verändert: Statt dem Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2 Million Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder eine Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie eine Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. (Mindestanforderung) wird der Nachweis nun wie folgt gefordert: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder eine Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie eine Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. (Mindestanforderung) In Abschnitt LOT-0001 (Bedingungen für die Einreichung eines Angebots) wird in Ziffer 5.1.12 (Bedingungen für die Auftragsvergabe) die Frist für den Eingang der Angebote wie folgt verlängert: 13/03/2025 11:00: (UTC+1). (Ursprüngliche Angebotsfrist: 06.03.2025, 11:00 Uhr) In Abschnitt LOT-0001 (Bedingungen für die Einreichung eines Angebots) wird in Ziffer 5.1.12 (Bedingungen für die Auftragsvergabe) unter dem Punkt "Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:" das Eröffnungsdatum wie folgt angepasst: 13/03/2025 11:00:00 (UTC+1). (Ursprünglich vorgesehenes Eröffnungsdatum: 06.03.2025) In Abschnitt LOT-0001 (Bedingungen für die Einreichung eines Angebots) wird in Ziffer 5.1.12 (Bedingungen für die Auftragsvergabe) unter dem Punkt "Zusätzliche Informationen:" die Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein mus,s wie folgt verlängert: 22.04.2025. (Ursprüngliche Bindefrist: 15.04.2025)
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
In Punkt LOT-0001 Bedingungen für die Einreichung eines Angebots werden die Anforderungen betreffend den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung verändert. Zudem werden die Angebotsfrist und die Bindefrist verlängert sowie das Eröffnungsdatum angepasst.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dfb93300-f2a8-4e12-8699-79305c09a5eb-01
Quelle: OJS 2025/S 043-137916 (2025-02-27)
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