Sicherheitsdienst der Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-14.

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-14	Auftragsbekanntmachung
2025-10-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst der Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz
Referenznummer: 10/10/26/001
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst der Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rathaus, Bürgerhaus am Wall, Gesundheitsamt
Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheitsdienst für die Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz Los 1: Rathaus, Bürgerhaus Am Wall, Gesundheitsamt Vertragszeitraum: 01.03.2026 bis 29.02.2032 Der Vertrag läuft vom 01.03.2026 bis 28.02.2029 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (28.02.2029 / 28.02.2030 / 28.02.2031) gekündigt wird. Er endet spätestens am 29.02.2032.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Streifendienste 📦

Postanschrift: Rathaus, Markt 1
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Postanschrift: Bürgerhaus Am Wall, Düsseldorfer Platz 1
Gesundheitsamt, Am Rathaus 8
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2032-02-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft vom 01.03.2026 bis 28.02.2029 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (28.02.2029 / 28.02.2030 / 28.02.2031) gekündigt wird. Er endet spätestens am 29.02.2032.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Moritzhof, Technisches Rathaus, Alte Post
Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheitsdienst für die Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz Los 2: Moritzhof, Technisches Rathaus, Alte Post Vertragszeitraum: 01.03.2026 bis 29.02.2032 Der Vertrag läuft vom 01.03.2026 bis 28.02.2029 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (28.02.2029 / 28.02.2030 / 28.02.2031) gekündigt wird. Er endet spätestens am 29.02.2032.

Postanschrift: Moritzhof, Bahnhofstraße 53
Technisches Rathaus, Friedensplatz 1
Alte Post/Sozialamt, Bahnhofstraße 54a
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Sicherheitsdienst für die Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz Los 1: Rathaus, Bürgerhaus Am Wall, Gesundheitsamt Los 2: Moritzhof, Technisches Rathaus, Alte Post Vertragszeitraum: 01.03.2026 bis 29.02.2032 Der Vertrag läuft vom 01.03.2026 bis 28.02.2029 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (28.02.2029 / 28.02.2030 / 28.02.2031) gekündigt wird. Er endet spätestens am 29.02.2032

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): es findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-17 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: es findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: gemäß "Eigenerklärung zur Eignung"
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

mindestens 2 Referenzen die mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar,in dem Leistungszeitraum 2020 - 2024 mit einem jährlichen Auftragswert von je mindestens 300.000 €/brutto in mindestens 3 der 4 Leistungsjahre ausgeführt worden sind Hierfür ist die beigefügte Excel-Tabelle (Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx) komplett auszufüllen und zudem ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers beizufügen. Anzugeben sind die jährlichen Auftragswerte in Euro, die Leistungszeit, eine Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer. siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf und Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gemäß "Eigenerklärung zur Eignung" Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u. unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gemäß "Eigenerklärung zur Eignung" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben,nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden. Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

gemäß "Eigenerklärung zur Eignung" (beinhaltet
Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten
Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und
Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer
Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen
Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister).
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist
mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der
Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die
Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die
"Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des
gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die
"Eigenerklärung zur Eignung" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben,nachgereicht werden.
Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und
Handelskammer, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b
EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für
Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert
ausgewiesenem technischen Leitungspersonal

gemäß "Eigenerklärung Russland-Sanktionen"

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine verbale Unternehmensvorstellung in Form eines Konzeptes einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung sind drei A4-Seiten.

Kopie der Gewerbeanmeldung

Tariftreueerklärung zum aktuellen Tarifvertrag im Wach- und Sicherheitsgewerbe

Eigenerklärung über die Erlaubnis nach §34a GewO

Bescheinigung der Sozialversicherungsbehörde über Entrichtung der Sozialbeiträge

Nachweis über das Betreiben einer Notruf- und Serviceleitstelle mit VdS-Zertifizierung 3138

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Qualifizierung geprüfter Meister/in "Schutz und Sicherheit" für den/die Einsatzleiter/in

Bescheinigung Finanzamt über Erfüllung aller steuerlichen Verpflichtungen

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikat über Erreichung min. Stufe 2 nach DIN 77200 Anhang A oder gleichwertig, ausgestellt durch eine hierfür zugelassene Akkreditierungsstelle

Eigenerklärung der Reaktionszeit bei Intervention im Regelfall spätestens nach 20 Minuten (auf Grundlage VDS 2172)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden) bei Zuschlagserteilung: a.Personenschäden (für die einzelne Person) 3.000.000,00 € b. Sachschäden 1.000.000,00 € c. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 500.000,00 € d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen 500.000,00 € e. Abhandenkommen (Verlust) von Schlüsseln/Codekarten 250.000,00 € Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung).

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV

§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-199be71b3ba-d7dcd9a03a9f4b1 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

ACHTUNG: Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-678882 (2025-10-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-24)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

mindestens 2 Referenzen die mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar,in dem Leistungszeitraum 2020 - 2024 mit einem jährlichen Auftragswert von je mindestens 300.000 €/brutto in mindestens 3 der 4 Leistungsjahre ausgeführt worden sind Hierfür ist die beigefügte Excel-Tabelle (Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx) komplett auszufüllen und beizufügen. Anzugeben sind die jährlichen Auftragswerte in Euro, die Leistungszeit, eine Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer. siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf und Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Forderung nach Referenzschreiben gestrichen (gemäß §46 VgV
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6ca85b96-f9a1-434c-9b2d-bb545096921a-01
Quelle: OJS 2025/S 206-707486 (2025-10-24)

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