Sicherheitsdienst für 4 Erstaufnahmeeinrichtungsstandorte in Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen sowie Beflaggungen an vier Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) - aufgeteilt auf vier Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Gießen › Marburg-Biedenkopf
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-21	Auftragsbekanntmachung
2025-04-17	Auftragsbekanntmachung
2025-04-28	Auftragsbekanntmachung
2025-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst für 4 Erstaufnahmeeinrichtungsstandorte in Hessen
Referenznummer: VG-0437-2025-0089
Kurze Beschreibung:
“Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen sowie Beflaggungen an vier Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) - aufgeteilt auf vier Lose”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Darmstadt, Kelley-Barracks der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit...”

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Darmstadt, Kelley-Barracks der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.

Vorliegend sind insgesamt ca. 150.180 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 20 Mitarbeiter vorzuhalten sind.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:
- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen
- Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen und Kontrollgänge unter
Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches
- ständige Besetzung der Pforte/-n
- Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut,
Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes
Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der
Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und
Personentransfers
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass

Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-30 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt am 30.06.2025, 18:00 Uhr und endet am 30.06.2027, 17:59 Uhr. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein...”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Neustadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das...”

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Neustadt der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.

Vorliegend sind insgesamt ca. 216.100 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 31 Mitarbeiter vorzuhalten sind.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:
- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen
- Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen und Kontrollgänge unter
Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches
- ständige Besetzung der Pforte/-n
- Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut,
Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes
Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der
Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und
Personentransfers
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass

Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.

Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-31 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt am 31.07.2025, 18:00 Uhr und endet am 31.07.2027, 17:59 Uhr. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das...”

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.

Vorliegend sind insgesamt ca. 197.200 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 28 Mitarbeiter vorzuhalten sind.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:
- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen
- Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen und Kontrollgänge unter
Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches
- ständige Besetzung der Pforte/-n
- Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut,
Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes
Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der
Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und
Personentransfers
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass

Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.

Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Friedberg, Kelley-Barracks der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit...”

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Friedberg, Kelley-Barracks der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen.

Vorliegend sind insgesamt ca. 182.200 Stunden pro Jahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 24 Mitarbeiter vorzuhalten sind.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:
- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen
- Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen und Kontrollgänge unter
Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches
- ständige Besetzung der Pforte/-n
- Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut,
Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes
Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der
Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und
Personentransfers
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass

Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“gültiger Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten QualitätsmanagementSystems (z.Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“eine Liste mit Referenzangaben (nicht älter als 3 Kalenderjahre) mit den nachfolgenden Angaben: • Art der Leistung (Bewachung, Bestreifung, Pfortendienst,...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

eine Liste mit Referenzangaben (nicht älter als 3 Kalenderjahre) mit den nachfolgenden Angaben:
• Art der Leistung (Bewachung, Bestreifung, Pfortendienst, etc.),
• Umfang (Angabe der Gesamtstunden in einem Zeitraum von sechs Monaten unter Angabe der Schichtstärke(n) im tatsächlichen Einsatz (Produkt der Monatsstunden und der Schichtstärke(n))),
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),
• Erbringungsort (z. Bsp. Flüchtlingsunterkunft),
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
• Erbringungszeitraum.

Diese Angaben sind in dem, den Vergabeunterlagen beiliegenden, verpflichtenden Vordruck (Anlage "Referenzliste.xlsx") vorzunehmen. Eventuell in anderen Formaten ((hand-)schriftlich ausgefüllte Referenzlisten, firmeneigene Referenzlisten etc.) eingereichte Referenzangaben werden für die Prüfung der Eignung NICHT berücksichtigt.

Eine Referenzangabe ist geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht, so dass, je nach Anzahl der bebotenen Lose, ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann.
Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch die vorgelegten Referenzangaben nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen vergleichbar aller nunmehr bebotenen Lose gemäß den folgenden Anforderungen erbracht wurden.
Hierzu müssen die nachfolgenden Kriterien erfüllt werden:
1. Der Erbringungszeitraum jeder Referenzangabe muss mindestens sechs Monate in den letzten drei Kalenderjahren betragen. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Ablauf der Angebotsfrist.
2. Eine der Referenzangaben muss - unabhängig davon, wie viele Lose beboten werden - in einer Flüchtlingsunterkunft oder in einem mit einer Flüchtlingsunterkunft vergleichbaren Bereich erbracht worden sein. Die vergleichbaren Anforderungen (vergleichbarer Bereich) an die Eignung beziehen sich dabei auf die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie auf die erforderliche Erfahrung des Bieters und müssen im konkreten Sachzusammenhang (= Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen von vergleichbar bewohnten Gebäuden) mit dem Auftrag stehen.
3. Die Referenzangaben müssen insgesamt die Summe des geforderten Stundenumfangs aller bebotenen Lose abdecken. Der geforderte Stundenumfang je bebotenem Los entspricht 80 % der Grundlaufzeit des zu vergebenden Auftrages (2 Jahre) in Stunden für einen Zeitraum von sechs Monaten gemäß des Preisverzeichnisses je Los; dies sind bei Los 1: 60.072 Std., Los 2: 86.440 Std., Los 3: 78.880 Std. und Los 4: 72.880 Std.. Andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes.
4. In dem Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss die nachgewiesene Gesamtstundenzahl aller Referenzen insgesamt mindestens dem geforderten Stundenumfang aller bebotenen Lose entsprechen. Das Erreichen der unter 3. dargelegten insgesamt nachzuweisenden Gesamtstundenzahl kann auch durch die Addition mehrerer (bis zu sechs) Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn diese im selben Leistungszeitraum (Dauer der Überschneidung mindestens sechs Monate) erbracht wurden.
5. Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zum Erreichen der insgesamt nachzuweisenden Gesamtstundenzahl auch durch die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erfolgen.
6. Die vorzulegende Referenz kann vom Auftraggeber auch dann anerkannt werden, wenn ein oder mehrere Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt wurden. Dabei kann eine Zurechnung nur dann erfolgen, sofern der oder die Nachunternehmer unmittelbar für den Bieter im Rahmen der vorzulegenden Referenzleistung tätig waren.
Für einen solchen Fall müsste die Eignungsleihe hinsichtlich dieser Referenzen in Anspruch genommen werden, welche für die Vergabestelle erkennbar/ ersichtlich dazulegen ist.
Im Weiteren ist vom Unternehmen, welches die Eignung überlässt, in Form einer entsprechenden (formfreien) Verpflichtungserklärung gegenüber dem Bieter zu erklären, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel/ Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Diese Verpflichtungserklärung ist bei Angebotsabgabe vorzulegen.
7. In der Gesamtschau der wertbaren Referenzangaben sind mindestens drei der nachfolgend beschriebenen Leistungsbestandteile:
• Bewachung und Bestreifung bewohnter Gebäude,
• Pfortendienst,
• Durchführung der Brandschutzordnung,
• Überwachung und Auswertung der Alarm- und Kontrollsysteme,
• Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen,
nachzuweisen. Einzelne Referenzangaben können weniger Leistungsbestandteile aufweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“formfreie Erklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Sicherheitsdienstmitarbeiter eine Unterrichtung nach § 34a GewO sowie 50 % der eingesetzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über • die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder • die Eintragung im Vereinsregister oder • das Nichtbestehen einer Pflicht zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34a GewO [bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters [bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung bzgl. Sozialabgaben, Nachweis der Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung bzgl. Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 10.000.000 € sowie sonstigen Schäden (Sach- und...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 578 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19560c13288-5c3683f71decbba5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In...”

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.
Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln und muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das HLKA unterziehen zu können. Der Auftragnehmer darf nur Personal ensetzen, welches in diese Überprüfung eingewilligt hat und bei dem nach Überprüfunge keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Mit dem Angebot ist zusätzlich eine Erklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkender Absprachen und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz) einzureichen.

HINWEIS Eignungsleihe:
Für den Fall, dass ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch nimmt, ist dies im Angebot anzugeben und mit diesem einzureichen ist. Hier ist der "Name des Unternehmens" sowie die "Angabe zu der von diesem Unternehmen überlassenen Eignung" zu benennen.
Für diesen Fall ist das Unternehmen, von welchem die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften. Eine solche "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.

Hinsichtlich der Beleihung von Referenzen im Rahmen der Eignungsleihe ist folgendes zu beachten:
Gemäß § 47 Abs. 1 VgV kann ein Bieter für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.
Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
Ein Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen (hier: Sicherheitsdienstleistungen), für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Sollte vorliegend eine Eignungsleihe hinsichtlich Referenzen in Anspruch genommen werden, so ist dies für die Vergabestelle erkennbar/ ersichtlich darzulegen.
Im Weiteren ist vom Unternehmen, welches die Eignung überlässt, in Form einer entsprechenden (formfreien) Verpflichtungserklärung gegenüber dem Bieter zu erklären, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel/ Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen werden.
Diese Verpflichtungserklärung ist bei Angebotsabgabe vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 058-188115 (2025-03-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierte Leistungsbeschreibung sowie angepasste Verfahrensfristen”
Quelle: OJS 2025/S 077-255633 (2025-04-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aktualisierte bzw. angepasste Verfahrensfristen”
Quelle: OJS 2025/S 083-276289 (2025-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 19
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Frankfurter Bewachungsinstitut GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE363972288
Postanschrift: Richard-Herrmann-Platz 1
Postleitzahl: 60386
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: n.adler@fbi-frankfurt.de 📧

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CIBORIUS Security & Service Solutions Stuttgart GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE317082803
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 50- 54
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabe.stuttgart@ciborius-gruppe.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 18
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Optimal Facility GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE311384252
Postanschrift: Riedstr. 28
Postleitzahl: 64331
Postort: Weiterstadt
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
E-Mail: info@optimalfacility.de 📧
Quelle: OJS 2025/S 134-463094 (2025-07-14)

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