Sicherheitsdienst Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Sicherheitsdienst Hessiches Landesmuseum für Kunst und Natur

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WWD Dienstleistung GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung
2025-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur
Referenznummer: VG-0437-2025-0018
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst Hessiches Landesmuseum für Kunst und Natur
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung des Aufsichts-, Kassen-, Schließ -und Pfortendienstes im Museum Wiesbaden, Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur, Friedrich-Ebert-Allee 2, 65185 Wiesbaden. Zum Leistungsumfang gehört die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten, die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.) , die Erfassung von Gefahrenzuständen der Dienst an der Museumskasse und im Museumsshop, die Bedienung der Kasse, Kassenabrechnung, die Kontrolle aller Räumlichkeiten (einschließlich Aufzugsanlage), das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen des Museums unter Beachtung des Alarmschutzes. Einsatzumfang: Es sind jeweils 16 Mitarbeiter an folgenden Tagen und Zeiten einzusetzen - Montags geschlossen - Dienstags 10-17 Uhr - Mittwochs 10-17 Uhr - Donnerstags 10-21 Uhr - Freitags 10-17 Uhr - Samstags 10-17 Uhr - Sonntags 10-17 Uhr Für Schulklassen öffnet das Museum werktags bereits ab 9 Uhr. In der Zeit von 9-10 Uhr sind ca. fünf Aufsichtskräfte vor Ort einzusetzen. Bei der Kalkulation des Angebots ist insgesamt von ca. 43.300 Jahresstunden auszugehen, aufgeteilt auf ca. 38.000 für den Aufsichtsdienst, ca. 1000 Stunden für den Pfortendienst, 300 Stunden für den Schließdienst sowie 4.000 Stunden für den Kassendienst. Für zusätzliche Veranstaltungen ist von 360 Stunden (Aufsichts-, Pforten- und Schließdienst) auszugehen. Des Weiteren gehört zum Leistungsumfang des AN: Objektleitung: • Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung im Objekt auf Grundlage der Leistungsbeschreibung • Organisation und Kontrolle des Einsatzes und der Arbeitszeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend den mit der Museumsleitung getroffenen Vereinbarungen • Erstellen von Dienstplänen des eingesetzten Personals • Führen der Arbeits- und Zeitnachweise des eingesetzten Personals im Aufsichts-, Kassen-, Schließ- und Schichtleitungsdienst (Einsatz einer fälschungssicheren elektronischen Zeiterfassung) • Protokollführung über Tagesereignisse und außergewöhnliche Fälle • Weiterleitung von Beschwerden und Anregungen von Besucherinnen und Besuchern an die Empfangsleitung • Koordination von Gefahrenzuständen und Alarmen in Abstimmung mit der Empfangsleitung • Koordinierung von Evakuierungen und Brandschutzhilfe Schichtleitung: • Kontrolle Arbeitsantritt • Regelung Pausenzeiten • Schadensaufnahme • Aufsichtsvertretung Es muss jeden Tag ein verantwortliche/r Schichtleiter/in durchgehend vor Ort anwesend sein.

Beschreibung der Beschaffung

Durchführung des Aufsichts-, Kassen-, Schließ -und Pfortendienstes im Museum Wiesbaden, Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur, Friedrich-Ebert-Allee 2, 65185 Wiesbaden.

Zum Leistungsumfang gehört die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten, die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.) , die Erfassung von Gefahrenzuständen der Dienst
an der Museumskasse und im Museumsshop, die Bedienung der Kasse, Kassenabrechnung, die Kontrolle aller Räumlichkeiten (einschließlich Aufzugsanlage), das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen des Museums unter Beachtung des Alarmschutzes.

Einsatzumfang:

Es sind jeweils 16 Mitarbeiter an folgenden Tagen und Zeiten
einzusetzen

- Montags geschlossen
- Dienstags 10-17 Uhr
- Mittwochs 10-17 Uhr
- Donnerstags 10-21 Uhr
- Freitags 10-17 Uhr
- Samstags 10-17 Uhr
- Sonntags 10-17 Uhr

Für Schulklassen öffnet das Museum werktags bereits ab 9 Uhr. In der Zeit von 9-10 Uhr sind ca. fünf Aufsichtskräfte vor Ort einzusetzen.

Bei der Kalkulation des Angebots ist insgesamt von ca. 43.300 Jahresstunden auszugehen, aufgeteilt auf ca. 38.000 für den Aufsichtsdienst, ca. 1000 Stunden für den Pfortendienst, 300 Stunden für den Schließdienst sowie 4.000 Stunden für den Kassendienst.

Für zusätzliche Veranstaltungen ist von 360 Stunden (Aufsichts-, Pforten- und Schließdienst) auszugehen.

Des Weiteren gehört zum Leistungsumfang des AN:

Objektleitung:

• Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung im Objekt auf Grundlage der Leistungsbeschreibung
• Organisation und Kontrolle des Einsatzes und der Arbeitszeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend den mit der Museumsleitung getroffenen Vereinbarungen
• Erstellen von Dienstplänen des eingesetzten Personals
• Führen der Arbeits- und Zeitnachweise des eingesetzten Personals im Aufsichts-, Kassen-, Schließ- und Schichtleitungsdienst (Einsatz einer fälschungssicheren elektronischen Zeiterfassung)
• Protokollführung über Tagesereignisse und außergewöhnliche Fälle
• Weiterleitung von Beschwerden und Anregungen von Besucherinnen und Besuchern an die Empfangsleitung
• Koordination von Gefahrenzuständen und Alarmen in Abstimmung mit der Empfangsleitung
• Koordinierung von Evakuierungen und Brandschutzhilfe

Schichtleitung:

• Kontrolle Arbeitsantritt
• Regelung Pausenzeiten
• Schadensaufnahme
• Aufsichtsvertretung

Es muss jeden Tag ein verantwortliche/r Schichtleiter/in durchgehend vor Ort anwesend sein.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 2
Postleitzahl: 65185
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Aufsichtsdienst, Kassendienst, Schließdienst, Pfortendienst) • Umfang (Angabe der Jahresstunden getrennt nach der jeweiligen Leistungsart) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Der Auftragnehmer (AN) erklärt durch die beigefügte Referenzliste, welche Erfahrungen er und sein Personal in den Bereichen Aufsichtsdienst, Kassendienst, Schließdienst und Pfortendienst in mindestens zwei Museen oder vergleichbarer Einrichtungen besitzt. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1945f2b9f09-4d1dd25661b7f8f5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein. Die Zuschlagskriterien im gegenständlichen Vergabeverfahren sind: Preis 40 % / Qualität Konzept 60 % Dem Angebot ist eine eine vom AG unterzeichnete Besichtigungbescheinigung beizufügen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 059-191411 (2025-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WWD Dienstleistung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 184171514
Postanschrift: Aschauer Straße 30
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@wwd-dienstleistung.de 📧
Telefon: +49 8996048-0 📞
Fax: +49 8996048-0 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 191411-2025

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 129-447885 (2025-07-08)

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