Sicherheitsdienst in der Gemeinschaftsunterkunft im Osterbrooksweg 32, 22869 Schenefeld

Stadt Schenefeld

24 Stunden Wach- und Sicherheitsdienst für die Gemeinschaftsunterkunft (GU) Osterbrooksweg 32 in 22869 Schenefeld/Kreis Pinneberg mit zwei Personen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Stadt Schenefeld

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung
2025-10-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst in der Gemeinschaftsunterkunft im Osterbrooksweg 32, 22869 Schenefeld
Referenznummer: 484.31:0016/V2025
Kurze Beschreibung:
“24 Stunden Wach- und Sicherheitsdienst für die Gemeinschaftsunterkunft (GU) Osterbrooksweg 32 in 22869 Schenefeld/Kreis Pinneberg mit zwei Personen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Vorbemerkungen Die Stadt Schenefeld beabsichtigt die erneute Beauftragung eines Sicherheitsdienstes in der GU im Osterbrooksweg 32 für asylsuchende und...”

Beschreibung der Beschaffung

Vorbemerkungen
Die Stadt Schenefeld beabsichtigt die erneute Beauftragung eines Sicherheitsdienstes in der GU im Osterbrooksweg 32 für asylsuchende und wohnungslose Personen im Stadtgebiet Schenefeld.
Im November 2016 hat die Stadt Schenefeld die GU zur Unterbringung von geflüchteten und wohnungslosen alleinstehenden Männern errichtet. Das Hauptgebäude ist aus Containermodulen zusammengesetzt und erstreckt sich über drei Ebenen. Bei maximaler Ausnutzung der Belegungskapazitäten können bis zu 88 Personen pro Ebene, also insgesamt 264 Personen, untergebracht werden. Pro Wohnbereich stehen in diesem Belegungsszenario grundsätzlich vier Schlafplätze zur Verfügung. Derzeit sind die Wohnbereiche jedoch maximal mit zwei Personen belegt. Es befinden sich aktuell rd. 110 männliche Personen in der GU (Stand: 29.07.2025). Details zur Unterkunft ergeben sich aus den als Anlage beigefügten Plänen. Die Unterkunft wurde in diesem Jahr um 20 ebenerdige Bewohnercontainer erweitert. Diese bieten Platz für weitere 40 Personen und verfügen über ein Badezimmer und eine Küchenzeile, die sich die Bewohner zu zweit teilen.
Eine genaue Prognose der Entwicklung der Bewohneranzahl in der Unterkunft kann derzeit aufgrund der unvorhersehbaren Entwicklung der Flüchtlingssituation nicht vorgenommen werden.
Das Grundstück Osterbrooksweg 32 wird durch eine umlaufende Zaunanlage gesichert. Der Zugang zum Grundstück erfolgt über ein zentrales Tor, das unmittelbar an einen von der Unterkunft separierten Wachcontainer angegliedert ist.
Weiterhin befinden sich innerhalb des befriedeten Grundstücks ein Wach-, Gemeinschafts-, ein Büro- sowie zwei Waschmaschinencontainer. Die Gebäude werden durch eine aufgeschaltete Brandmeldeanlage abgesichert.
Seit Errichtung der Unterkunft wird ein 24-Stunden-Wach- und Sicherheitsdienst genutzt. Der Sicherheitsdienst wird mit zwei Personen durchgeführt. Der/Die Außendienstmitarbeiter/in ist im Wachcontainer tätig und ist für den Außenbereich, insbesondere für die Ein- und Auslasskontrolle, zuständig. Der Sicherheitsmitarbeiter im Container ist insbesondere für die Sicherheit der Bewohner im Container zuständig.
In der GU leben Menschen mit unterschiedlichem persönlichem, kulturellem und religiösem Hintergrund sowie den verschiedensten individuellen Zielstellungen für eine unbestimmte (möglichst kurze) Zeit auf engem Raum zusammen. Vor allem der Umstand, dass nicht jeder ankommende und in der Gemeinschaftsunterkunft untergebrachte Asylsuchende ein Bleiberecht zugesprochen bekommt und die Erwartungen an das Leben enttäuscht werden, führt regelmäßig zu Spannungen in den Unterkünften. Auch sind in der GU teilweise psychisch auffällige und straffällig gewordene Personen untergebracht. Des Weiteren bieten zentrale Unterbringungseinrichtungen ggfls. auch ein Ziel für Angriffe von außen.

Oftmals sind Probleme aufgetreten, die eher pädagogisch gelöst werden mussten. Deshalb sind seit Frühjahr 2022 zwei Sozialarbeiterinnen über einen sozialen Träger im Umfang von insgesamt 60 Stunden wöchentlich in der GU im Einsatz.

Diese kurz dargestellten Aspekte verdeutlichen die Notwendigkeit qualitativ hochwertiger Sicherheitsdienstleistungen zur Sicherung der GU nach innen und außen.

Grundlegende Aufgaben der Objektüberwachung sind:

– der Schutz des Lebens und der körperlichen Unversehrtheit der untergebrachten Personen,
– der Schutz des Lebens und der körperlichen Unversehrtheit der in der Liegenschaft arbeitenden Sozialarbeiter*innen und der dort tätigen Mitarbeiter*innen der Stadt Schenefeld (Auftraggeber – AG),
– der Schutz des Lebens und der körperlichen Unversehrtheit der anwesenden Gäste,
– der Schutz aller materiellen und baulichen Werte und Wertgegenstände innerhalb der GU und auf dem dazugehörigen Grundstück (innerhalb der entsprechenden Einfriedung) vor Schäden aller Art,
– die Zusammenarbeit mit den sozialpädagogischen Kräften vor Ort
– Überwachung der Ordnung (insbes. Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung) innerhalb der GU und auf dem dazugehörigen Grundstück,
– Regelmäßige Kontrollgänge innerhalb des Hauptgebäudes sowie Entfernung sämtlicher Brandlasten aus den Rettungswegen der GU
– der Schutz der Gemeinschaftsunterkunft vor Angriffen von außen.

Das Sicherheitsunternehmen (Auftragnehmer – AN) hat im Rahmen der jeweiligen objektspezifischen Dienstanweisung die Schutzziele zu erreichen bzw. die in der Dienstanweisung getroffenen Regelungen umzusetzen. Die Qualität der Sicherheitsdienstleistung ist während der gesamten Auftragsdauer auf dem vorgegebenen Level zu halten. Der Servicegrad ist permanent zu überprüfen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Eine Verlängerung ist viermal für jeweils 12 Monate möglich. Der Vertrag verlängert sich automatisch soweit nicht 6 Monate zum Monatsende vor Ablauf des...”
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre”
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Erlaubnis der Bewachertätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach § 34 a der GewO, Nachweis über den Eintrag in das Bewacherregister”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Haftpflichtversicherung (Personenschäden je 2,5 Mio., Sachschäden je 5 Mio., Vermögensschäden je 250.000 € (insbesondere gemäß...”
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schenefeld
Nationale Registrierungsnummer: 13344
Postanschrift: Holstenplatz 3-5
Postleitzahl: 22869
Postort: Schenefeld
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alessia.kohlscheen@stadt-schenefeld.de 📧
Telefon: +49 4083037158 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5e718240-ef58-4eb1-af14-614638c5b58c 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5e718240-ef58-4eb1-af14-614638c5b58c 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: 6a35cd25-87bd-452a-b6c2-f17b717d117b
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24171
Postort: Kiel
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 0431-988-4542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-617468 (2025-09-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-28 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vorlage zur Gewichtung wurde angepasst. Der Vordruck "Stundenverrechnungssatz" wurde nachräglich eingestellt.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5e718240-ef58-4eb1-af14-614638c5b58c-01
Quelle: OJS 2025/S 202-690467 (2025-10-17)

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