Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleis-tungen benötigt: 2.1. Rezeptionsdienst und Nachtwache Eine Person, Arbeitszeit Montag - Freitag täglich 19:00 - 07:00 Uhr; Samstag, Sonntag (bis Montag 07:00 Uhr) und an Feiertagen ganztägig; Ganzjährig, Jahresleistung voraussichtlich 5.760 Stunden, davon 2.900 Stunden zwi-schen 22:00 und 06:00 Uhr und 1.512 Stunden an Sonn- und Feiertagen: Aufgaben: - Schließdienst - Öffnungsdienst - Kontrollgänge - Ein- und Ausgangskontrolle, Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmelde-anlagen, Alarmanlagen, Spülmaschinen, Kühlhaus, Telefonanlage) - Rezeptionsdienst (Ein- und Auschecken von Seminarteilnehmern und Dozenten, Herausgabe von Equipment an Dozenten, Ansprechpartner bei Problemen der Gäste, Führen von Anwesenheits- und Schlüssellisten usw.) - Führen eines Wachbuches - Erster Ansprechpartner bei Problemen während Veranstaltungen im Hause - Abnahmeprotokoll bei Veranstaltungen im Bürgersaal erstellen - Diverse Serviceaufgaben wie z. B. Mülltonnen herausstellen usw. - Übernahme von Hausmeistertätigkeiten außerhalb der zuvor definierten regulären Geschäftszeiten der FAH - Winterdienst (ab 6:00 Uhr Erhaltung eines Mindeststandards an Verkehrssicherheit bis der reguläre Winterdienst eintrifft) Die zuvor dargestellten Einsatzzeiten können durch organisatorische Änderungen beim Auftraggeber variieren. Es ist sowohl ein Mehrbedarf als auch ein Minderbedarf an Personal möglich. Solche Änderungen werden mindestens 14 Kalendertage im Voraus durch den Auftraggeber schriftlich, per E-Mail oder telefonisch angekündigt. In diesem Zusammenhang ist auch zu berücksichtigen, dass bei krankheitsbedingten Ausfällen des Personals des Auftraggebers und bei Sonderveranstaltungen in der Akademie eine zusätzliche Personalgestellung durch den Auftragnehmer kurzfristig sicherzustellen ist. Die zusätzliche Personalgestellung hat schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 12 Stunden zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-14 Auftragsbekanntmachung
2025-03-10 Auftragsbekanntmachung
2025-03-17 Auftragsbekanntmachung
2025-03-21 Auftragsbekanntmachung
2025-03-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst
Referenznummer: 202502101-suse
Kurze Beschreibung:
“Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleis-tungen benötigt: 2.1. Rezeptionsdienst und Nachtwache Eine Person,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleis-tungen benötigt: 2.1. Rezeptionsdienst und Nachtwache Eine Person,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste 📦
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsbeschreibung”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Siehe Leistungsbeschreibung”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Siehe Leistungsbeschreibung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsbeschreibung”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Leistungsbeschreibung”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05916-03001-95
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Postleitzahl: 44627
Postort: Herne
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de 📧
Telefon: +49 23239651113 📞
Fax: +49 23239651199 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYYT616AQ9M/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYYT616AQ9M 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYYT616AQ9M 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDYYT616AQ9M Keine weiteren Informationen”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05916-03001-95
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Postleitzahl: 44627
Postort: Herne
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de 📧
Telefon: +49 23239651113 📞
Fax: +49 23239651199 📠
Körper überprüfen
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112165 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05916-03001-95
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Postleitzahl: 44627
Postort: Herne
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de 📧
Telefon: +49 23239651113 📞
Fax: +49 23239651199 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 160 Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 033-104108 (2025-02-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-10)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es wurde eine weitere Position in dem Preisblatt aufgenommen. Das überarbeitete Preisblatt wurde unter Vergabeunterlagen hochgeladen.”
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurde eine weitere Position in dem Preisblatt aufgenommen. Das überarbeitete Preisblatt wurde unter Vergabeunterlagen hochgeladen.”
Quelle: OJS 2025/S 050-161125 (2025-03-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer muss die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch folgenden Dokumente...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Daneben ist das Formblatt "Zusicherung Personaleinsatz" ausgefüllt und unterschrieben samt Anlagen dem Angebot beizufügen. Dieses Formblatt...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Es wird verlangt, dass der Auftragnehmer je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, entweder die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer muss jederzeit die gemäß § 34 a Gewerbeordnung (GewO) in Verbindung mit der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung: Es wird verlangt, dass der Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstige Eignungsbedingungen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darlegung der besonderen Bedingungen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Festanstellung - Ständiger Wohnsitz in den Staaten der Europäischen Union. - Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Felder mit den Eignungsanforderungen in der Bekanntmachung wurden inhaltlich ausgefüllt anstatt siehe Leistungsbeschreibung”
Quelle: OJS 2025/S 054-173117 (2025-03-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Auftragnehmer muss jederzeit die gemäß § 34 a Gewerbeordnung (GewO) in Verbindung mit der...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Sachkunde gemäß § 34a GewO sind von dem Bieter zu erfüllen. Jeder Bieter hat die Kopie einer gültigen...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Sachkunde gemäß § 34a GewO sind von dem Bieter zu erfüllen. Jeder Bieter hat die Kopie einer gültigen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 058-185833 (2025-03-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-31 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Auf Aufforderung der AG sind innerhalb von 10 Werktagen vor Leistungsbeginn die Angaben und Nachweise nach Ziffer 4.1 (Vorstellung des einzusetzenden...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Auf Aufforderung der AG sind innerhalb von 10 Werktagen vor Leistungsbeginn die Angaben und Nachweise nach Ziffer 4.1 (Vorstellung des einzusetzenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 059-189287 (2025-03-24)