Sicherheitsdienste Bibliotheksstandorte

Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Sicherheitsdienste 3 Bibliothekstandorte an service-freien Öffnungszeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-04.

Wer?

• Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-04	Auftragsbekanntmachung
2025-12-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienste Bibliotheksstandorte
Referenznummer: Bibl 12160 OV 23025 VgV
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienste 3 Bibliothekstandorte an service-freien Öffnungszeiten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Sicherheitsdienste an service-freien Öffnungszeiten an 3 Bibliotheksstandorten
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 10247
Stadt: Berlin Friedrichshain
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Mittel werden die in der Leistungsbeschreibung genannten optionalen Leistungen vom 1.1.2026 bis zum 31.12.2026 beauftragt und können bis zum 31.12.2029 jährlich durch einseitige Erklärung des Auftraggebers bis eines Monat vor Ablauf des jeweiligen Jahreszeitraum verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 50 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 3 Bibliotheksstandorte in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-01-05 10:00:00 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-30 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge(ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ) Falls hier keine Eintragungen vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise auf Verlangen des AG eingereicht werden: 1. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist 2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers, 4. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug Zudem mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden - Einfaches Führungszeugnis ohne Eintrag der Mitarbeiter*innen (spätestens mit Beginn der Auftragsausführung) - Nachweis über die erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) der Mitarbeiter*innen für Kontrollgänge in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr - schriftliches Konzept: Nachvollziehbare textliche Darstellung zur Qualität der Leistungserbringung, textliche sowie ggf. grafische Darstellung zur Qualität der Leistungserbringung in folgenden (Unter)kriterien (max. 2 DinA-4-Seiten, 10pt. Arial) mit den Inhalten: o Weiterbildung des Personals (Kund*innenfreundlichkeit) o Vorgehen Vertretungskoordination bei kurzfristigen Personalausfällen o Erfahrung im Objektschutz von Kultureinrichtungen mit Publikumsverkehr (vorzugsweise Bibliotheken)

Beschreibung der Ausschlussgründe

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche
Aufträge(ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ) Falls hier keine Eintragungen
vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise auf Verlangen des AG eingereicht
werden:
1. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers,
4. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug
Zudem mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden
- Einfaches Führungszeugnis ohne Eintrag der Mitarbeiter*innen (spätestens mit Beginn der Auftragsausführung)
- Nachweis über die erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) der Mitarbeiter*innen für Kontrollgänge in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr
- schriftliches Konzept: Nachvollziehbare textliche Darstellung zur Qualität der Leistungserbringung, textliche sowie ggf. grafische Darstellung zur Qualität der Leistungserbringung in folgenden (Unter)kriterien (max. 2 DinA-4-Seiten, 10pt. Arial) mit den Inhalten:
o Weiterbildung des Personals (Kund*innenfreundlichkeit)
o Vorgehen Vertretungskoordination bei kurzfristigen Personalausfällen
o Erfahrung im Objektschutz von Kultureinrichtungen mit Publikumsverkehr (vorzugsweise Bibliotheken)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Nationale Registrierungsnummer: +49 03902984621
Abteilung: Diverse Abteilungen BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@ba-fk.berlin.de 📧
Telefon: +49 03902984621 📞
Fax: +49 0390298714621 📠
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201096 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 0390138316 📞
Fax: +49 0390137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 235-807496 (2025-12-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-10)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Mittel werden die in der Leistungsbeschreibung genannten optionalen Leistungen vom 1.3.2026 bis zum 31.12.2026 beauftragt und können bis zum 31.12.2029 jährlich durch einseitige Erklärung des Auftraggebers bis eines Monat vor Ablauf des jeweiligen Jahreszeitraum verlängert werden.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-14 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-10+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-10 📅
Andere zusätzliche Informationen

Der Leistungszeitraum wurde korrigiert, in der Leistungsbeschreibung, Dienstleistungsvertrag und im Preisblatt, mit sich daraus ergebenden Änderungen. Ebenfalls wurde die Angebotsfrist geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1287ed26-8afe-4583-951c-3fb0bdcd1a03-01
Quelle: OJS 2025/S 239-824415 (2025-12-10)

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