Sicherheitsdienstleistungen Bewachung der Museen

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice

Bewachung der acht städtischen Museen und des Instituts für Stadtgeschichte der Stadt Frankfurt am Main

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-13	Auftragsbekanntmachung
2025-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen Bewachung der Museen
Referenznummer: 20-2025-00005
Kurze Beschreibung:

Bewachung der acht städtischen Museen und des Instituts für Stadtgeschichte der Stadt Frankfurt am Main

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: LOS Nr. 1 - Jüdisches Museum
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Bewachung der acht städtischen Museen und dem Institut für Stadtgeschichte der Stadt Frankfurt am Main

Zusätzliche Informationen:

Postanschrift: Bertha-Pappenheim-Platz 1
Postleitzahl: 60311
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LOS Nr. 2 - Museum für Moderne Kunst
Postanschrift: Domstraße. 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: LOS Nr. 3 - Historisches Museum
Postanschrift: Saalhof 1
Markt 5
Bolongarostr. 152
Postleitzahl: 65929
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: LOS Nr. 4 - Museum Angewandte Kunst
Postanschrift: Schaumainkai 17
Postleitzahl: 60594
Postanschrift: Brückenstrasse.3-7
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: LOS Nr. 5 - 5 Häuser
Postanschrift: Schaumainkai 29-37
Weckmarkt.17
Münzgasse.9
Karmelitergasse.1
Bendergasse.3
Schaumainkai.43
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Postanschrift: Brückenstrasse 3-7

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-14 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen" jeweils Eigenerklärung für: 1. Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) 2. Bewachungsregister und Bewachungserlaubnis (§ 44 Abs. 2 VgV) 3. Nachweis über eine VdS-anerkannte Notruf-Service-Leitstelle oder über eine Notruf-Service-Leitstelle gleichwertiger Art.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen" 1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis: * Der Bieter hat den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) erzielten Gesamtumsatz anzugeben. * Ebenso hat er den Umsatz Netto, aus vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen im gleichen Zeitraum anzugeben. Der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen muss mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters. 2. Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n: * 10.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden * 5.000.000,00 EUR Pauschal für Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall * 500.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden / Austausch von Schließanlagen * 50.000,00 EUR Pauschal für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz

Technische und berufliche Fähigkeiten

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen" 1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) durchschnittlich beschäftigten Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden können. (Aufteilung in Voll-, Teilzeitbeschäftigte und geringfügig Beschäftigte) Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden sollen. 3. Abgabe von Referenzen * Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). * Das Auftragsvolumen einer Referenz muss mindestens 250.000 € Netto /Jahr betragen. * Der Ausführungszeitraum einer Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen. Als vergleichbare Aufträge gelten Bewachungsleistungen aus folgenden Bereichen: * Museen * Messen * Sicherheitssensible Einrichtungen, z.B. Luftverkehr, Banken, Stat. Bundesamt etc. * Veranstaltungsstätten etc 4. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung Die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung ist grundsätzlich zu erläutern. * Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten: * die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, * die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder * besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen 5. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertig Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen. Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 sind z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, D-10787 Berlin.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"

1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) durchschnittlich beschäftigten Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden können.
(Aufteilung in Voll-, Teilzeitbeschäftigte und geringfügig Beschäftigte)
Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden sollen.

3. Abgabe von Referenzen
* Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Das Auftragsvolumen einer Referenz muss mindestens 250.000 € Netto /Jahr betragen.
* Der Ausführungszeitraum einer Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.
Als vergleichbare Aufträge gelten Bewachungsleistungen aus folgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Sicherheitssensible Einrichtungen, z.B. Luftverkehr, Banken, Stat. Bundesamt etc.
* Veranstaltungsstätten etc

4. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung
Die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung ist grundsätzlich zu erläutern.
* Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt.
Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten:
* die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,
* die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder
* besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen

5. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertig

Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.

Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 sind z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, D-10787 Berlin.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe auch Leistungsbeschreibung 1.2.1 Implementierungsphase: Die Implementierung beginnt voraussichtlich am 01.06.2025 und endet voraussichtlich am 31.07.2025, d. h. die auftragsvorbereitenden Leistungen sind noch vor dem eigentlichen Regelbetrieb durch den AN zu leisten. Während der Implementierung erfolgt der Übergang der Regelleistung vom bisherigen Dienstleister an den AN. In dieser Phase erfolgt u. a. die Einweisung in die Gegebenheiten vor Ort. Der Beginn des Regelbetriebes erfolgt voraussichtlich am 01.08.2025 (=Vertragsbeginn). Die Leistungen des Regelbetriebes sind im Kapitel 2 Leistungsbestandteile Sicherheitsdienstleistungen beschrieben. In der ca. achtwöchigen Implementierungsphase werden Kick-Off-Gespräche je Museum des zugehörigen Loses vom AG gefordert, um organisatorische Gegebenheiten und die weitere Vorgehensweise abzustimmen. - siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschluss[1]gründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69 212 📞
URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19565419944-1b6b19fa1059d5ae 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Bindefrist endet am 13.06.2025. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung wird auf einen maximalen Aufschlag von 20 % der bezuschlagten Mengen je Los festgelegt. Abrufe über die Höchstmenge hinaus sind ausgeschlossen. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-167562 (2025-03-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 13.06.2025. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung wird auf einen maximalen Aufschlag von 20 % der bezuschlagten Mengen je Los festgelegt. Abrufe über die Höchstmenge hinaus sind ausgeschlossen. Eine Teilnahme an einer Besichtigung der Objekte zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist aufgrund der Komplexität der verschiedenen Museen und der Gebäudestrukturen zwingend und muss von jedem Bieter wahrgenommen werden. (Siehe zusätzliche Bewerbungsbedingungen) Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Vertragszeitraum vom 01.08.2025 - 31.07.2027. Nach Ablauf des Vertragszeitraumes besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit, den Vertrag optional um ein Jahr zu verlängern. Es sind jedoch nicht mehr als drei Verlängerungen möglich (max. bis 31.07.2030). §130 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit bis zu 6 Jahren betragen. Die Dienstleistung fällt unter die Besonderen Dienstleistungen nach Anhang XIV zu RL 2014/24/EU.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Bindefrist endet am 13.06.2025. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung wird auf einen maximalen Aufschlag von 20 % der bezuschlagten Mengen je Los festgelegt. Abrufe über die Höchstmenge hinaus sind ausgeschlossen. Eine Teilnahme an einer Besichtigung der Objekte zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist aufgrund der Komplexität der verschiedenen Museen und der Gebäudestrukturen zwingend und muss von jedem Bieter wahrgenommen werden. (Siehe zusätzliche Bewerbungsbedingungen) Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-26+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Hinweis bzgl. verpflichtender Objetkbesichtigung wurde bei zusätzlichen Informationen (BT-300) nacherfasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fbcc7a14-529f-4ce7-81a8-60a824918f6f-01
Quelle: OJS 2025/S 061-198658 (2025-03-26)

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