Sicherheitsdienstleistungen / Bewachung inkl. Pförtnerdienst von Flüchtlingsunterkünften (2 Lose)

Magistrat der Stadt Bremerhaven - Sozialamt

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) je Los mit der Bewachung inkl. Pförtnerdienst der Objekte Los 1: "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56" in 27580 Bremerhaven und Los 2: "Integrationszentrum Wiener Straße 12" in 27568 Bremerhaven" zu beauftragen. Das zu erwartende jährliche Auftragsvolumen für die Sicherheitsdienstleistungen beträgt ca.: Los 1: 26.280 Stunden Los 2: 26.280 Stunden Durch den Abschluss dieses Vertrages entsteht kein Anspruch des AN gegen den AG auf Abruf ei-ner bestimmten Mindeststundenmenge. Zu erbringen ist der tatsächliche Bedarf. Zur näheren Beschreibung der einzelnen Lose siehe Punkt 4 dieser Bekanntmachung (Beschaf-fungsinformationen). Ortsbesichtigung Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56, 27580 Bremerhaven" und des "Integrationszentrums, Wiener Straße 12, 27568 Bremerhaven" ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist verpflichtend. Sollten Sie nur auf ein Los ein Angebot ein-reichen wollen, ist die Teilnahme an dem Standort des jeweiligen Loses verpflichtend. Sollten Sie auf beide Lose ein Angebot einreichen wollen, sind beide Teilnahmen an den Standorten verpflich-tend. Begründung: Die zu bewachenden Gebäude haben besondere bauliche Merkmale, die in dieser Leistungsbe-schreibung nicht abschließend und eindeutig beschrieben werden können. Hier kann der Bieter nur durch eine Ortsbesichtigung eine adäquate Einschätzung der Situation und des zu erbringenden Leistungs-Aufwandes vornehmen. Ein Vertreter des AG ist vor Ort und dokumentiert diese. Im Anschluss erhält der Bieter einen Nachweis (Anlage 6 - "Nachweis Teilnahme an der Objektbesichtigung") je Teilnahme. Die Objektbesichtigungen finden voraussichtlich in dem Zeitraum vom 27.01.2025 bis 31.01.2025 jeweils in der Zeit von 09:00 bis max. 17:00 Uhr statt. Zur Koordination der Besichtigungstermine, benötigt der AG die verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der Objektbesichtigung per E-Mail an frank.werder@magistrat.bremerhaven.de bis spätestens 23.01.2025 eingehend bis 10:00 Uhr eines jeden Bieters. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 2 Vertreter pro Bieter beschränkt und wird in Einzelterminen je Bieter durchgeführt. Die Bieter-Vertreter finden sich 10 Minuten vor dem ver-einbarten Termin im Eingangsbereich der Flüchtlingsunterkunft ein. Für die Begehung ist ca. 1 Stun-de einzuplanen. Details zur Begehung (Begehungsplan) werden Ihnen vor Ort ausgehändigt. Der/Die Vertreter des Bieters muss/müssen bei der Anmeldung namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können. Um dem Gleichbehandlungsgrundsatz gerecht zu werden, werden keine Fragen während der Ob-jekt-besichtigung beantwortet. Stellen Bieter bei der Ortsbesichtigung Tatsachen, Umstände, Män-gel etc. fest, die für ihre Angebotsabgabe von Bedeutung sind oder sein können, sind sie aufgefor-dert, entsprechende Fragen zu stellen. Fragen im Zusammenhang mit der Ortsbesichtigung sind je Bieter innerhalb von 24 Stunden bzw. am nächsten Werktag nach Abschluss des Ortsbesichtigungs-termins über die Vergabeplattform (siehe 1.5 der Leistungsbeschreibung) stellen und werden in Textform beantwortet und in anonymisierter Form allen Bietern über die Internetseite, über die auch die Ausschreibungsunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt werden, bereitgestellt. Als Nachweis über die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist die Anlage 6 "Nachweis Teilnahme an der Objektbesichtigung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzu-reichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen / Bewachung inkl. Pförtnerdienst von Flüchtlingsunterkünften (2 Lose)
Referenznummer: V0453/2024
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) je Los mit der Bewachung inkl. Pförtnerdienst der Objekte Los 1:...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Bewachung inkl. Pförtnerdienst für das Objekt "Gemeinschaftsunterkunft für...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2029”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen (Verlänge-rung der Laufzeit), wie hier beschrieben (BT-54): ☒ ja ☐ nein”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Bewachung inkl. Pförtnerdienst für das Objekt "Integrationszentrum Wiener...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): keine Angabe (elektronisch)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch unter Ausschluss der Öffentlichkeit.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Anlage A zur Bekanntmachung V0453-2024.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1 und...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Sozialamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Hinrich-Schmalfeldt-Straße 40
Postleitzahl: 27576
Postort: Bremerhaven
Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +4942136189715 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1946a211472-1cfa581f82459651 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Unterbreitet ein Bieter in mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot, so erhält er im Rahmen einer Loslimitierung den Zuschlag nur für das Los,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtent-wicklung
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 42136159796 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: keine Nummer
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 42136159796 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 012-034727 (2025-01-15)