Sicherheitsdienstleistungen für die Leibniz Universität Hannover

Leibniz Universität Hannover

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) plant im Rahmen einer Ausschreibung Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-07.

Wer?

• Leibniz Universität Hannover

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für die Leibniz Universität Hannover
Referenznummer: 51.30 - 2025 - 10
Kurze Beschreibung:
“Die Leibniz Universität Hannover (LUH) plant im Rahmen einer Ausschreibung Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 51.30 - 2025 - 10
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leibniz Universität Hannover (LUH) plant im Rahmen einer Ausschreibung Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Der Bieter muss die Liegenschaften...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) plant im Rahmen einer Ausschreibung Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Der Bieter muss die Liegenschaften gemäß Übersichtslageplan über alle Gebäudebereiche der LUH (Lageplan siehe Anlage) vor Angebotsabgabe besichtigen und die Teilnahme mit dem anliegenden Formblatt "Besichtigungsnachweis" nachweisen. Besichtigungstermine sind rechtzeitig mit der Ansprechpartnerin oder deren Vertretung abzustimmen (siehe Anlage Formblatt "Besichtigungsnachweis"). Nicht erfolgte und nicht durch Unterschrift des AG bestätigte Besichtigungen führen zum Ausschluss des Bieters. Anzahl Posten: 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Alarm-, Streifen-, Schließ- und Beflaggungsdienst 4 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Alarm-, Streifen- und Schließdienst 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Streifen- und Schließdienst 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Streifendienst 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst 4 Touren Motorisierter Streifen- / Revierdienst i. V. m. Schließdienst Nachunternehmer: Der AN setzt für die Tätigkeiten eigene Sicherheitsmitarbeiter ein. Der Einsatz von Nachunternehmern für die Durchführung der vereinbarten Leistungen ist nur mit Zustimmung des AG zulässig. Ausführungsfristen: Ausführungsbeginn: 01.10.2025 Frühestes Ausführungsende: 30.09.2026 Maximales Ausführungsende: 30.09.2031 Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 "Sicherheitsdienstleister/ Sicherungsdienstleister - Terminologie", der DIN 77200 "Sicherungsdienstleistungen-Anforderungen" mit Ausnahme des "Anhangs A - Leistungsstufen" sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (DGUV Vorschrift 23) auszuführen. Insbesondere muss der AN - dem AG die einzusetzenden Sicherheitsmitarbeiter inklusive dem einzusetzenden Führungspersonal vor Leistungsbeginn und bei jedem Wechsel schriftlich benennen und persönlich vorstellen. -aufgabenspezifische Dienstanweisungen erarbeiten und fortschreiben. Die Dienstanweisungen werden Vertragsbestandteil; sie sind dem AG vor Leistungsbeginn und nach jeder Fortschreibung zur Freigabe vorzulegen. - jedem seiner Sicherheitsmitarbeiter eine allgemeine und eine aufgabenspezifische Dienstanweisung sowie die DGUV Vorschrift 23 einschließlich der dazu ergangenen Durchführungsanweisungen gegen Empfangsbestätigung aushändigen. - sicherstellen, dass allen Sicherheitsmitarbeiter Telekommunikationsmittel zur Verfügung stehen, mit denen grundsätzlich ohne Unterbrechung Kontakt zur Einsatzleitung und umgekehrt hergestellt werden kann. Über diese Verbindung ist gegenüber dem AG ein Nachweis zu führen - seine Sicherheitsmitarbeiter vor Leistungsbeginn auf der Grundlage der ausgehändigten Unterlagen in die konkreten Tätigkeitsfelder vor Ort einweisen. Diese Einweisungen werden nicht gesondert vergütet. Der AN selbst wird vom AG in die konkreten Tätigkeitsfelder einmal kostenfrei eingewiesen; jede weitere Einweisung durch den AG ist kostenpflichtig. - Wächterkontrollsystem Installation in Absprache mit dem AG und Unterhaltung eines Wächterkontrollsystems mit ca. 420 Wächterkontrollstellen auf eigene Kosten. Das System ist gegen Beschädigung, Zerstörung oder Diebstahl zu sichern. Die Funktionsfähigkeit ist im Rahmen der Kontrollgänge ständig zu überprüfen. Die Protokolle der Kontrollgänge sind dem AG auf Verlangen zur Verfügung zu stellen. Die Wächterkontrollstellen müssen sinnvoll bezeichnet werden (mind. die Gebäudenummer enthalten) und in einer aussagefähigen Liste geführt oder im Gebäude-/Liegenschaftsplan eingezeichnet werden. Evtl. notwendige Pläne werden vom AG zur Verfügung gestellt. - eine vom Verband der Sachversicherer nach VdS 3138 anerkannte Notruf- und Service- Leitstelle sowie Interventionsstelle betreiben (sämtliche Nachweise und Zertifizierungen sind beizufügen). - die Wachprotokolle und das Wachbuch mindestens für die letzten 2 Monate für den AG in elektronischer Form verfügbar machen. Auffälligkeiten sind zeitnah, spätestens am nächsten Werktag, per Mail dem jeweiligen Ansprechpartner mitzuteilen. Genauere Anforderungen, weitere Informationen sowie Informationen über die georderten Grundanforderungen der Mitarbeiter*innen entnehmen Sie bitte den Dokumenten unter dem Punkt "Vergabeunterlagen". Folgende Unterlagen müssen Ihrem Angebot beigefügt werden: Bescheinigung der Eintragung in das Handels- und Berufsregister Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird (Erklärungsvordruck zu § 4 Abs. 1 NTVergG liegt den Anlagen bei) Erklärung Russland (Erklärungsvordruck liegt den Anlagen bei) Vordruck "Besichtigungsnachweis" Vordruck "Preisblatt" Vordruck "Kalkulatorischer Stundenlohn" Vordruck "Referenzen" (gerne 3, mindestens aber 1 vergleichbare Referenz) Vordruck "AVV_Wachdienst_DS" Anerkannt werden auch ein Präqualifizierungsnachweis oder formlose Eigenerklärungen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bitte beachten Sie hier das Dokument "Lageplan_LUH_gesamt" unter dem Punkt "Vergabeunterlagen -> Leistungsbeschreibung" sowie die Angaben im...”
Postanschrift: Welfengarten 1
Postleitzahl: 30167
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Ausführungsbeginn: 01.10.2025 Frühestes Ausführungsende: 30.09.2026 Maximales Ausführungsende: 30.09.2031”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 07072025
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sicherheitsmitarbeiter, Grundanforderungen Die Sicherheitsmitarbeiter müssen nachfolgende Grundanforderungen erfüllen; sie müssen - für die Dauer der...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sicherheitsmitarbeiter, Grundanforderungen Die Sicherheitsmitarbeiter müssen nachfolgende Grundanforderungen erfüllen; sie müssen - für die Dauer der Vertragslaufzeit eingesetzt werden (Stammpersonal). D. h., die Sicherheitsmitarbeiter sollen nicht wechseln und lediglich bei Krankheit, Urlaub, Fortbildung oder anderer Umstände ersetzt werden; jede Ersatzgestellung ist dem AG unverzüglich mitzuteilen. Der selbstständige Einsatz von Auszubildenden, Praktikanten oder ähnlichen Personen ist nicht zulässig. - dem AG auf Verlangen vor Leistungsbeginn aktuelle Führungszeugnisse der Belegart "O" vorlegen; gleiches gilt auch für das Führungspersonal. Der AN hat dafür zu sorgen, dass seine Sicherheitsmitarbeiter dieser Verpflichtung nachkommen. Während der Vertragslaufzeit sind dem AG auf Verlangen wiederholt aktuelle Führungszeugnisse auf Kosten des AN vorzulegen. - sich auf Verlangen des AG vor Leistungsbeginn einer vom Landeskriminalamt Niedersachsen durchzuführenden Zuverlässigkeitsprüfung unterziehen - erfahren und erprobt sein. - das Recht zur Ausübung einer entgeltlichen Tätigkeit haben. - mit einer einwandfreien einheitlichen Dienstkleidung, einer erforderlichen Ausrüstung und Lichtbildausweisen ausgestattet sein. Weitere Anforderungen bzw. Zusatzanforderungen sind unter den einzelnen Positionen aufgeführt. Sicherheitsmitarbeiter, Zusatzanforderungen: - EDV-Grundkenntnisse - Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - sprachsichere Telekommunikation - der Sicherheitsmitarbeiter muss fortgesetzt über eine Ersthelferausbildung verfügen, die zu keinem Zeitpunkt der Dienstdurchführung länger als zwei Jahre zurückliegt - Kenntnisse im Umgangs mit Feuerlöschern - versiert im Umgang mit Menschen (Kunden- und Serviceorientierung) - vertraut mit der beim Auftraggeber vorhandenen Sicherungstechnik - vertraut mit den beim Auftraggeber vorhandenen Ordnungen und Regeln Weitere Anforderungen bzw. Zusatzanforderungen sind unter den einzelnen Positionen aufgeführt. Qualifikation Sicherheitsmitarbeiter: - Sachkundeprüfung gemäß § 34a Gewerbeordnung i. V. m. §§ 1-5 Bewachungsverordnung Geforderte höhere Qualifikationen sind unter den jeweiligen Positionen beschrieben. Beachten Sie hierfür bitte die Hinweise im Leistungsverzeichnis.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Sollten Anzahlungen gewünscht werden, werden diese nur gegen eine für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft geleistet.”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz Universität Hannover
Nationale Registrierungsnummer: DE811245527
Postanschrift: Welfengarten 1
Postleitzahl: 30167
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabe@zuv.uni-hannover.de 📧
Telefon: +49 5117625444 📞
URL: https://www.uni-hannover.de/de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-hannover.de/de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHE59UE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHE59UE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHE59UE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHE59UE”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3308 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 070-231378 (2025-04-07)

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