Sicherheitsdienstleistungen für die Leibniz Universität Hannover

Beschreibung der Beschaffung

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) plant im Rahmen einer Ausschreibung Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Der Bieter muss die Liegenschaften gemäß Übersichtslageplan über alle Gebäudebereiche der LUH (Lageplan siehe Anlage) vor Angebotsabgabe besichtigen und die Teilnahme mit dem anliegenden Formblatt "Besichtigungsnachweis" nachweisen. Besichtigungstermine sind rechtzeitig mit der Ansprechpartnerin oder deren Vertretung abzustimmen (siehe Anlage Formblatt "Besichtigungsnachweis"). Nicht erfolgte und nicht durch Unterschrift des AG bestätigte Besichtigungen führen zum Ausschluss des Bieters. Anzahl Posten: 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Alarm-, Streifen-, Schließ- und Beflaggungsdienst 4 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Alarm-, Streifen- und Schließdienst 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Streifen- und Schließdienst 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst i. V. m. Streifendienst 1 Posten Torkontroll- und Empfangsdienst 4 Touren Motorisierter Streifen- / Revierdienst i. V. m. Schließdienst Nachunternehmer: Der AN setzt für die Tätigkeiten eigene Sicherheitsmitarbeiter ein. Der Einsatz von Nachunternehmern für die Durchführung der vereinbarten Leistungen ist nur mit Zustimmung des AG zulässig. Ausführungsfristen: Ausführungsbeginn: 01.10.2025 Frühestes Ausführungsende: 30.09.2026 Maximales Ausführungsende: 30.09.2031 Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 "Sicherheitsdienstleister/ Sicherungsdienstleister - Terminologie", der DIN 77200 "Sicherungsdienstleistungen-Anforderungen" mit Ausnahme des "Anhangs A - Leistungsstufen" sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (DGUV Vorschrift 23) auszuführen. Insbesondere muss der AN - dem AG die einzusetzenden Sicherheitsmitarbeiter inklusive dem einzusetzenden Führungspersonal vor Leistungsbeginn und bei jedem Wechsel schriftlich benennen und persönlich vorstellen. -aufgabenspezifische Dienstanweisungen erarbeiten und fortschreiben. Die Dienstanweisungen werden Vertragsbestandteil; sie sind dem AG vor Leistungsbeginn und nach jeder Fortschreibung zur Freigabe vorzulegen. - jedem seiner Sicherheitsmitarbeiter eine allgemeine und eine aufgabenspezifische Dienstanweisung sowie die DGUV Vorschrift 23 einschließlich der dazu ergangenen Durchführungsanweisungen gegen Empfangsbestätigung aushändigen. - sicherstellen, dass allen Sicherheitsmitarbeiter Telekommunikationsmittel zur Verfügung stehen, mit denen grundsätzlich ohne Unterbrechung Kontakt zur Einsatzleitung und umgekehrt hergestellt werden kann. Über diese Verbindung ist gegenüber dem AG ein Nachweis zu führen - seine Sicherheitsmitarbeiter vor Leistungsbeginn auf der Grundlage der ausgehändigten Unterlagen in die konkreten Tätigkeitsfelder vor Ort einweisen. Diese Einweisungen werden nicht gesondert vergütet. Der AN selbst wird vom AG in die konkreten Tätigkeitsfelder einmal kostenfrei eingewiesen; jede weitere Einweisung durch den AG ist kostenpflichtig. - Wächterkontrollsystem Installation in Absprache mit dem AG und Unterhaltung eines Wächterkontrollsystems mit ca. 420 Wächterkontrollstellen auf eigene Kosten. Das System ist gegen Beschädigung, Zerstörung oder Diebstahl zu sichern. Die Funktionsfähigkeit ist im Rahmen der Kontrollgänge ständig zu überprüfen. Die Protokolle der Kontrollgänge sind dem AG auf Verlangen zur Verfügung zu stellen. Die Wächterkontrollstellen müssen sinnvoll bezeichnet werden (mind. die Gebäudenummer enthalten) und in einer aussagefähigen Liste geführt oder im Gebäude-/Liegenschaftsplan eingezeichnet werden. Evtl. notwendige Pläne werden vom AG zur Verfügung gestellt. - eine vom Verband der Sachversicherer nach VdS 3138 anerkannte Notruf- und Service- Leitstelle sowie Interventionsstelle betreiben (sämtliche Nachweise und Zertifizierungen sind beizufügen). - die Wachprotokolle und das Wachbuch mindestens für die letzten 2 Monate für den AG in elektronischer Form verfügbar machen. Auffälligkeiten sind zeitnah, spätestens am nächsten Werktag, per Mail dem jeweiligen Ansprechpartner mitzuteilen. Genauere Anforderungen, weitere Informationen sowie Informationen über die georderten Grundanforderungen der Mitarbeiter*innen entnehmen Sie bitte den Dokumenten unter dem Punkt "Vergabeunterlagen". Folgende Unterlagen müssen Ihrem Angebot beigefügt werden: Bescheinigung der Eintragung in das Handels- und Berufsregister Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird (Erklärungsvordruck zu § 4 Abs. 1 NTVergG liegt den Anlagen bei) Erklärung Russland (Erklärungsvordruck liegt den Anlagen bei) Vordruck "Besichtigungsnachweis" Vordruck "Preisblatt" Vordruck "Kalkulatorischer Stundenlohn" Vordruck "Referenzen" (gerne 3, mindestens aber 1 vergleichbare Referenz) Vordruck "AVV_Wachdienst_DS" Anerkannt werden auch ein Präqualifizierungsnachweis oder formlose Eigenerklärungen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sicherheitsmitarbeiter, Grundanforderungen Die Sicherheitsmitarbeiter müssen nachfolgende Grundanforderungen erfüllen; sie müssen - für die Dauer der Vertragslaufzeit eingesetzt werden (Stammpersonal). D. h., die Sicherheitsmitarbeiter sollen nicht wechseln und lediglich bei Krankheit, Urlaub, Fortbildung oder anderer Umstände ersetzt werden; jede Ersatzgestellung ist dem AG unverzüglich mitzuteilen. Der selbstständige Einsatz von Auszubildenden, Praktikanten oder ähnlichen Personen ist nicht zulässig. - dem AG auf Verlangen vor Leistungsbeginn aktuelle Führungszeugnisse der Belegart "O" vorlegen; gleiches gilt auch für das Führungspersonal. Der AN hat dafür zu sorgen, dass seine Sicherheitsmitarbeiter dieser Verpflichtung nachkommen. Während der Vertragslaufzeit sind dem AG auf Verlangen wiederholt aktuelle Führungszeugnisse auf Kosten des AN vorzulegen. - sich auf Verlangen des AG vor Leistungsbeginn einer vom Landeskriminalamt Niedersachsen durchzuführenden Zuverlässigkeitsprüfung unterziehen - erfahren und erprobt sein. - das Recht zur Ausübung einer entgeltlichen Tätigkeit haben. - mit einer einwandfreien einheitlichen Dienstkleidung, einer erforderlichen Ausrüstung und Lichtbildausweisen ausgestattet sein. Weitere Anforderungen bzw. Zusatzanforderungen sind unter den einzelnen Positionen aufgeführt. Sicherheitsmitarbeiter, Zusatzanforderungen: - EDV-Grundkenntnisse - Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - sprachsichere Telekommunikation - der Sicherheitsmitarbeiter muss fortgesetzt über eine Ersthelferausbildung verfügen, die zu keinem Zeitpunkt der Dienstdurchführung länger als zwei Jahre zurückliegt - Kenntnisse im Umgangs mit Feuerlöschern - versiert im Umgang mit Menschen (Kunden- und Serviceorientierung) - vertraut mit der beim Auftraggeber vorhandenen Sicherungstechnik - vertraut mit den beim Auftraggeber vorhandenen Ordnungen und Regeln Weitere Anforderungen bzw. Zusatzanforderungen sind unter den einzelnen Positionen aufgeführt. Qualifikation Sicherheitsmitarbeiter: - Sachkundeprüfung gemäß § 34a Gewerbeordnung i. V. m. §§ 1-5 Bewachungsverordnung Geforderte höhere Qualifikationen sind unter den jeweiligen Positionen beschrieben. Beachten Sie hierfür bitte die Hinweise im Leistungsverzeichnis.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.