Sicherheitsdienstleistungen für Offenburg-Kehl/Ebertplatz 12 (Los 1) und Lahr (Los 2)

Ortenau Klinikum

Das Ortenau Klinikum beabsichtigt, den Auftrag über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen an den Betriebsstellen Offenburg-Kehl/Ebertplatz 12 und Lahr, Klostenstr. 19, im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach VgV zu vergeben. Es ist eine losweise Vergabe pro Betriebsstelle vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-15.

Wer?

• Ortenau Klinikum

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-15	Auftragsbekanntmachung
2025-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Offenburg-Kehl/Ebertplatz 12 (Los 1) und Lahr (Los 2)
Referenznummer: Sicherheitsdienstleistung OG und Lahr
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

1. Einsatzort: Ortenau Klinikum Offenburg-Kehl, Betriebsstelle Ebertplatz, Ebertplatz 12, 77654 Offenburg 2. 24-Stundendienst/Besetzung 1 Person pro Schicht 3. Rundgänge mit Scanner (Kontrollpunkte) im Gebäude 4. Rundgänge Außenhaut (nachts inkl. Schließrundgang von Türen und Fenstern) 5. Notfall-Rufdienst a. zeitnahe Unterstützung/Einschreiten bei aggressivem Verhalten von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden gegenüber Mitarbeitenden oder Besuchenden b. Unterstützung/Durchsetzung beim Vollzug des Hausrechts c. Unterstützung/Durchsetzung bei Fixierungen 6. Ausgestattet mit Telefon durch das Klinikum 7. Transportdienste AEMP (Sterilisation) klinikintern zwischen 0 und 5 Uhr 8. Kontrolle des Parkhauses auf unbefugte Personen (Jugendliche, Obdachlose) 9. WC Rundgang nach Dienstende der Ambulanzen 10. Verkehrskontrolle am Wendekreisel 11. Fotografische Dokumentation von Falschparkern 12. Kontrolle der Brandschutzzonen 13. Rauchen außerhalb der Raucherbereiche im Außengelände kontrollieren und Verbot durchsetzen 14. Einhaltung der Hausordnung überprüfen (E-Bikes, E-Scooter nicht im Gebäude, Rauchen und Umgang mit offenem Feuer (Kerzen) im Gebäude usw.) und umsetzen 15. Führen eines digitalen Dienstbuchs zur Dokumentation der Vorfälle 16. Alarmieren der Polizeidienststelle 17. Zusätzliche div. innerklinische Transporte 18. Sonstige Zusatzaufgaben 19. Vertragslaufzeit 2 Jahre inkl. der Option einer 2-maligen Verlängerung bei nicht-Kündigung um jeweils 12 Monate 1. Einsatzort: Ortenau Klinikum Lahr, Klostenstr.19, 77933 Lahr 2. Zeiten: 21.00 Uhr – 6.00 Uhr nachts mit 1 Person Besetzung 3. Kontrollgänge im Gebäude und auf dem Klinikgelände um die Einhaltung der Hausordnung zu gewährleisten und für Sicherheit und Ordnung zu sorgen. 4. Notfall-Unterstützung (Rufdienst bei Deeskalationsalarm/Rundgänge evtl. mit Scanner (Kontrollpunkte) im Gebäude) 5. a) Zeitnahe Unterstützung/Einschreiten bei aggressivem Verhalten von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden gegenüber Mitarbeitenden oder Besuchenden b) Unterstützung/Durchsetzung beim Vollzug des Hausrechts c) Unterstützung/ Durchsetzung bei Fixierungen 6. Dokumentation von Vorfällen 7. Ausstattung mit Telefon durch das Klinikum (Personennotsignal-Anlage/PNA) 8. Alarmieren der Polizeidienststelle 9. Sonstige Aufgaben zur Unterstützung des Klinikpersonals wie Botengänge, Transporte u.ä. 10. Vertragslaufzeit 2 Jahre inkl. der Option einer 2-maligen Verlängerung bei nicht-Kündigung um jeweils 12 Monate

Beschreibung der Beschaffung

1. Einsatzort: Ortenau Klinikum Offenburg-Kehl, Betriebsstelle Ebertplatz, Ebertplatz 12, 77654 Offenburg
2. 24-Stundendienst/Besetzung 1 Person pro Schicht
3. Rundgänge mit Scanner (Kontrollpunkte) im Gebäude
4. Rundgänge Außenhaut (nachts inkl. Schließrundgang von Türen und Fenstern)
5. Notfall-Rufdienst
a. zeitnahe Unterstützung/Einschreiten bei aggressivem Verhalten von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden gegenüber Mitarbeitenden oder Besuchenden
b. Unterstützung/Durchsetzung beim Vollzug des Hausrechts
c. Unterstützung/Durchsetzung bei Fixierungen
6. Ausgestattet mit Telefon durch das Klinikum
7. Transportdienste AEMP (Sterilisation) klinikintern zwischen 0 und 5 Uhr
8. Kontrolle des Parkhauses auf unbefugte Personen (Jugendliche, Obdachlose)
9. WC Rundgang nach Dienstende der Ambulanzen
10. Verkehrskontrolle am Wendekreisel
11. Fotografische Dokumentation von Falschparkern
12. Kontrolle der Brandschutzzonen
13. Rauchen außerhalb der Raucherbereiche im Außengelände kontrollieren und Verbot durchsetzen
14. Einhaltung der Hausordnung überprüfen (E-Bikes, E-Scooter nicht im Gebäude, Rauchen und Umgang mit offenem Feuer (Kerzen) im Gebäude usw.) und umsetzen
15. Führen eines digitalen Dienstbuchs zur Dokumentation der Vorfälle
16. Alarmieren der Polizeidienststelle
17. Zusätzliche div. innerklinische Transporte
18. Sonstige Zusatzaufgaben
19. Vertragslaufzeit 2 Jahre inkl. der Option einer 2-maligen Verlängerung bei nicht-Kündigung um jeweils 12 Monate

1. Einsatzort: Ortenau Klinikum Lahr, Klostenstr.19, 77933 Lahr
2. Zeiten: 21.00 Uhr – 6.00 Uhr nachts mit 1 Person Besetzung
3. Kontrollgänge im Gebäude und auf dem Klinikgelände um die Einhaltung der Hausordnung zu gewährleisten und für Sicherheit und Ordnung zu sorgen.
4. Notfall-Unterstützung (Rufdienst bei Deeskalationsalarm/Rundgänge evtl. mit Scanner (Kontrollpunkte) im Gebäude)
5.
a) Zeitnahe Unterstützung/Einschreiten bei aggressivem Verhalten von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden gegenüber Mitarbeitenden oder Besuchenden
b) Unterstützung/Durchsetzung beim Vollzug des Hausrechts
c) Unterstützung/ Durchsetzung bei Fixierungen
6. Dokumentation von Vorfällen
7. Ausstattung mit Telefon durch das Klinikum (Personennotsignal-Anlage/PNA)
8. Alarmieren der Polizeidienststelle
9. Sonstige Aufgaben zur Unterstützung des Klinikpersonals wie Botengänge, Transporte u.ä.
10. Vertragslaufzeit 2 Jahre inkl. der Option einer 2-maligen Verlängerung bei nicht-Kündigung um jeweils 12 Monate

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung: Bei nicht Kündigung Verlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-19 10:16:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-02-19 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

• Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen) • Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB • Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 4 GWB, • Keine fakultativen Ausschlussgrunde gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 und 8 GWB • Keine fakultativen Ausschlussgrundes gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB • Einhaltung dass nach § 128 GWB einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. • Antikorruptionserklärung keine strafbaren Handlungen begehen, die unter die §§ 298, 299, 333, 334 StGB und §§ 17, 18 UWG fallen, • Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung

Technische und berufliche Fähigkeiten

• Wir erklären hiermit, dass die vollständige Übernahme der Leistungen zum Leistungsbeginn gewährleistet ist. • Benennung von 5 vergleichbaren Referenzen in den vergangenen 5 Jahren Bei den Referenzen sind die Anschriften, die Ansprechpartner und deren Telefonnummern anzugeben. Benennung von 5 Referenzen in den vergangenen 5 Jahren Bei den Referenzen sind die Anschriften, die Ansprechpartner und deren Telefonnummern anzugeben. Dieses Kriterium stellt ein Mindestkriterium dar. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes. • Zahl der festangestellten Mitarbeiter. Es werden mindestens 25 gefordert. Dieses Kriterium stellt ein Mindestkriterium dar. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes.im für diesen Auftrag vorgesehenen Geschäftszweig • Einhaltung der Russlandsanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ortenau Klinikum
Nationale Registrierungsnummer: 10488
Postanschrift: Weingartenstraße 70
Postleitzahl: 77654
Postort: Offenburg
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ulrike.huber@ortenau-klinikum.de 📧
Telefon: +49 7814724813 📞
URL: https://www.ortenau-klinikum.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8c778e46-c527-4b66-acaf-a394d5a06320 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8c778e46-c527-4b66-acaf-a394d5a06320 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 731a65f1-1132-4155-8380-d803bdb99e36
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 07219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-15+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 011-029337 (2025-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 000 EUR 💰
Beschreibung
660 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-26 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 125
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-26 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Klarstellung: • Im Leistungsverzeichnis beschreiben Sie unter dem Punkt "Personelle Voraussetzungen" das die Mitarbeitenden eine gesetzliche IHK-Qualifikation vorzuweisen haben. Gehen wir Recht in der Annahme, dass es sich um die Lohngruppe II. 1a. "Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst" gemäß Lohn- und Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Baden-Württemberg handelt ? Klarstellung: Nein. Lohngruppe II. 1c. oder höher

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8c778e46-c527-4b66-acaf-a394d5a06320-02
Quelle: OJS 2025/S 033-104866 (2025-02-14)

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