Sicherheitsdienstleistungen

Stiftung Öffentliche Bücherhallen

Dienstleistungsvertrag über Wachdienst, Aufsichtsaufgaben und weitere Dienstleistungen in 4 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-11.

Wer?

• Stiftung Öffentliche Bücherhallen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-11	Auftragsbekanntmachung
2025-10-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen
Referenznummer: 25-136
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsvertrag über Wachdienst, Aufsichtsaufgaben und weitere Dienstleistungen in 4 Losen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 638 619 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 25-136.1
Titel: Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 051 834 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es ist zwingend erforderlich, dass vor Abgabe eines Angebotes zu Los 1 eine Objektbesichtigung durchgeführt wird. Weitere Details siehe Vergabeunterlagen

Postanschrift: Hühnerposten 1
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 6 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Eine Verlängerung über einmalig vier Jahre (bis max. 30.06.2035) ist bei beiderseitigem Einverständnis vorgesehen

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 25-136.2
Titel: Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliotheken
Geschätzter Wert ohne MwSt: 246 600 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Gesamtauftrag ist in vier Lose aufgeteilt: - Los 1: Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek am Standort Hühnerposten 1, 20097 Hamburg. Die gesamte Mietfläche beträgt rd. 13.500 m2, von der rd. 9.000 m2 auf die Zentralbibliothek entfallen. Die restlichen 4.500 m² sind Verwaltungsbereich, welche keiner regelmäßigen Überwachung bedürfen. - Los 2: Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliotheken (Hamburger Stadtgebiet) während FlexiBib-Zeiten (Öffnungszeiten ohne Personalpräsenz). Die von der AG ausgewählten Stadtteilbibliotheken sollen Mo-Sa in variierender Reihenfolge angefahren werden. In jeweils 15 Minuten wird vor Ort die Einhaltung der Hausordnung kontrolliert, inkl. Vornahme ggf. notwendiger Maßnahmen. Optional gehören zu diesem Los flexible Wach- und Aufsichtsaufgaben, unregelmäßig nach Bedarf in verschiedenen Bibliotheken. - Los 3: Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage (zwei Alarmanlagen am Standort Hühnerposten, je eine Alarmanlage an bis zu 30 Stadtteilbibliotheken). Der Auftragnehmer schaltet die Einbruchmeldeanlagen auf eine ständig besetzte, zertifizierte Notrufserviceleitstelle mit angeschlossenem Streifen-/ Revierdienst zur Durchführung von Interventionsmaßnahmen. - Los 4: Einrichtung und Bereitstellung eines ständig besetzten, zertifizierten Gäste-Notfalltelefons, 24 Stunden an 7 Tagen/Woche (aktuell für 32 Standorte, absehbar 33 Standorte)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 25-136.3
Titel: Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage
Geschätzter Wert ohne MwSt: 304 257 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 25-136.4
Titel: Einrichtung und Bereitstellung eines Gäste-Notfalltelefons
Geschätzter Wert ohne MwSt: 35 928 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen sind möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alle bei den Bücherhallen im Rahmen der Lose 1-3 eingesetzten Wach- und Sicherheitspersonen müssen eine Bewacher ID nach dem Bewacherregister des Statistischen Bundesamtes (destatis) vorweisen können. Dies kann nachgewiesen werden durch eine Eigenerklärung des Auftragnehmers und wird stichprobenartig durch die Auftraggeberin nachgeprüft.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Da das in diesem Los eingesetzte Personal intensiven Kundenkontakt hat, wird erwartet, dass die eingesetzten Personen Deutschkenntnisse auf B2-Niveau (GERS) haben. Dies kann nachgewiesen werden durch eine Eigenerklärung des Auftragnehmers und wird stichprobenartig durch die Auftraggeberin nachgeprüft.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen: a. Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 EUR b. Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR c. Schlüsselverlustschäden 50.000,00 EUR d. Abhandenkommen bewachter Sachen 500.000,00 EUR e. Schäden aus Datenschutzverletzung 100.000,00 EUR Alternativ kann durch Eigenerklärung des Bieters oder Bestätigung des Versicherers nachgewiesen werden, dass im Auftragsfall ein Abschluss der Versicherung mit den geforderten Deckungshöhen erfolgt

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Besondere Vertragsbedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Nationale Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: 20097
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: karen.leppien@buecherhallen.de 📧
Telefon: 04042606540 📞
URL: https://www.buecherhallen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.buecherhallen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCA579Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCA579Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCA579Y 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DCA579Y
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20606
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
URL: https://www.hamburg.de/service/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 176-598971 (2025-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 638 619 EUR 💰
Beschreibung
2 051 834 EUR 💰
246 600 EUR 💰
304 257 EUR 💰
35 928 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-27 00:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-17 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DCA579Y#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Eine Bieterfrage hat zu einer erforderlichen Konkretisierung der erwarteten Kalkulationsgrundlage geführt. Da diese Frage nach Ende der offiziellen Fragenfrist eingegangen ist, wir die Frage aber gern beantworten möchten, muss zunächst die Fragenfrist verlängert werden. Wegen § 21 Abs. 3 VgV muss auch die Angebotsfrist verlängert werden.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer wichtigen Konkretisierung zur Kalkulationsgrundlage von Angebotspreisen muss die Fragen- und damit auch die Angebotsfrist verlängert werden.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 604b0ea0-9387-48ed-97b9-0ad591b342b6-01
Quelle: OJS 2025/S 199-680692 (2025-10-15)

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