Sicherheitstechnische Betreuung - Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit

Bezirksregierung Detmold

Sicherheitstechnische Betreuung von ca. 1289 Beschäftigten der Bezirksregierung Detmold an 6 Standorten und 8 Flüchtlingsunterkünften durch einen Betriebsarzt und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-14.

Wer?

• Bezirksregierung Detmold

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit › Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischem Personal

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-14	Auftragsbekanntmachung
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung
2025-11-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitstechnische Betreuung - Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
Referenznummer: ZVSt / EU 10.25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Sicherheitstechnische Betreuung durch Betriebsarzt
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Sicherheitstechnische Betreuung durch Betriebsarzt
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦

Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Flüchtlingsunterkünfte an wechselnden Orten: Niedernholz (BI), Gütersloher Straße (BI), Schottische Straße (GT), Marienfelder Straße (GT), Am Maihof (Borgentreich), Saarstraße (Herford), Teutoburger-Wald-Straße (Lage), Nordfeldmark (Bad Driburg)

Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postleitzahl: 32756
Stadt: Detmold
Postanschrift: Büntestraße 1
Postleitzahl: 32427
Stadt: Minden
Postanschrift: Hornsche Str. 59
Willi-Hofmann-Str. 33a
Stapenhorststr. 62
Postleitzahl: 33615
Stadt: Bielefeld
Postanschrift: Stöckerbusch 1
Postleitzahl: 33142
Stadt: Büren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Lippe 🏙️

Minden-Lübbecke 🏙️

Paderborn 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es wird beabsichtigt, ab dem 01.01.2026 einen Rahmenvertrag zu schließen, welcher zunächst für zwei Jahre geschlossen werden soll. Der Vertrag endet somit zum 31.12.2028, wenn er nicht seitens des Auftraggebers verlängert wird. Die Bezirksregierung Detmold möchte sich jedoch die Option vorbehalten, den Vertrag zweimal um zwei weitere Jahre zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt sechs Jahre.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Sicherheitstechnische Betreuung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit
Beschreibung der Beschaffung: Sicherheitstechnische Betreuung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-14 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Leistungs- und preisbezogene Unterlagen werden nicht nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.docx (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Detmold
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Dez. 12 -
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brdt.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231-711203 📞
Fax: +49 5231-71821203 📠
URL: http://www.bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY8YTL79172U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY8YTL79172U 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY8YTL79172U 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YY8YTL79172U# Nähere Angaben zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bieter sind verpflichtet, die Vergabeunterlagen zu prüfen und die Zentrale Vergabestelle umgehend über Probleme (z.B. Unvollständigkeit, Widersprüche) zu informieren, um Ausschlüsse aufgrund von Missverständnissen zu vermeiden. Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Bitte nutzen Sie für Rückfragen die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes. Sofern Mindestanforderungen nicht erfüllt werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. Eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW wird empfohlen. Diese bietet den Vorteil, automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert zu werden. Antworten sind Bestandteil der Teilnahme-/Vergabeunterlagen. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/service/kontakte/mailkontakt/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Teil 4, Kapitel 2 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-676519 (2025-10-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-18 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV verlängert (14.11.2025 - 18.11.2025).

Andere zusätzliche Informationen

Aus Gründen der finalen Klarstellung von Defiziten oder Unklarheiten der Vergabeunterlagen werden verfristete Fragen beantwortet. Die Angebotsfrist wird gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV verlängert (14.11.2025 - 18.11.2025).

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d8ad13c4-b270-40ec-9e0d-cdaff58e3912-01
Quelle: OJS 2025/S 219-752420 (2025-11-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-18)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es wird beabsichtigt, ab dem 01.02.2026 einen Rahmenvertrag zu schließen, welcher zunächst für zwei Jahre geschlossen werden soll. Der Vertrag endet somit zum 31.01.2029, wenn er nicht seitens des Auftraggebers verlängert wird. Die Bezirksregierung Detmold möchte sich jedoch die Option vorbehalten, den Vertrag zweimal um zwei weitere Jahre zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt sechs Jahre.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-09 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-09 14:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-27 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es waren Änderungen an der Leistungsbeschreibung notwendig (8., 9.). Durch diese Änderung an den Vergabeunterlagen ist die Angebotsfrist angemessen zu verlängern, § 20 Abs. 3 Nr. 2. Ein Leistungsbeginn am 01.01.2026 ist daher nicht möglich, sodass dieser um einen Monat verschoben wird.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-18 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1e166f79-588e-4711-836a-fed388681f84-01
Quelle: OJS 2025/S 223-766068 (2025-11-18)

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