Silvesterdienstleistungen

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Die Stadt Köln sucht einen Dienstleister für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes sowie die Bereitstellung von Personal und Material zur Durchführung und Durchsetzung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr an Silvester für den Zeitraum von 4 Jahren (2025/2026-2028/2029).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-04 Auftragsbekanntmachung
2025-07-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Silvesterdienstleistungen
Referenznummer: 2025-0002-320-21
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Köln sucht einen Dienstleister für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes sowie die Bereitstellung von Personal und Material zur Durchführung...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Auftrag des Amtes für öffentliche Ordnung der Stadt Köln (nachfolgend auch als "Stadt Köln" oder "Auftraggeberin" bezeichnet) werden Leistungen beginnend...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-04 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-07 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Preisblankett nach Anlage 2 der Vergabeunterlagen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass die*der Bieter*in über Erfahrungen mit der Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen ab einer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass der Bieter seit 2022 mindestens in 3 Jahren einmal jährlich als Veranstalter*in oder (stellvertretende*r) Veranstaltungsleiter*in für...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 77200 für Sicherheitsdienstleistungen. Sofern die*der Bieter*in im Bereich der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass die Projektleitung seit 2022 mindestens in 3 Jahren einmal jährlich in leitender oder stellvertretend leitender Position für die Panung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikation der*des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik im Sinne des § 39 Absatz 1 Sonderbauverordnung NRW oder alternativ einer*einer geprüften...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass die*der Bieter*in über Kenntnisse der bauordnungsrechtliche Genehmigungsverfahren von Versammlungsstätten nach BauO NW in Verbindung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass die Leitungskräfte der*des Bieters*in über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Standardprogramme (Word, Excel und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass die Leitungskräfte der*des Bieters*in über gute Ortskenntnisse der Kölner Innenstadt verfügen. Dies umfasst die Kenntnisse der Haupt-...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage der Gewerbeerlaubnis nach § 34 a Absatz 1 Gewerbeordnung (GewO)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass innerhalb der letzten drei Jahre keine Gewerbeuntersagung nach § 35 (Gewerbeordnung) GewO eingeleitet worden ist und dass das Gewerbe...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister in Bezug auf Sicherheitsdienstleistungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausführliches Planungskonzept, aus dem die Steuerung und die Struktur des Einsatzes ersichtlich sind, und das folgende Themenbereiche darstellt: a) Umfang...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung der Bieterin beziehungsweise des Bieters, dass sie beziehungsweise er die bei der Erfüllung der Leistungen anfallen Material-, Verbrauchs-, Sach-...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens je Jahr bezogen auf die Jahre, in denen die Tätigkeit als Veranstalter*in oder (stellvertretende*r)...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eine Bieter*innengemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern und Mitgliederinnen unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der 1. die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweise Feuerwerker*in (vergleiche Anlage 7) Erlaubnis nach § 7 des Gesetzes über explosionsgefährliche Stoffe (SprengG), inclusive Umgang, Verkehr und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Grundlage für die Übermittlung der Daten ist eine Zustimmung jeder einzelnen Kraft die entsprechend dem Vordruck in Anlage 10 zu dokumentieren und bei...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darüber hinaus hat jedes Unternehmen eine Garantieerklärung (Anlage 11) gegenüber der Stadt Köln darüber abzugeben, dass alle in der Liste aufgeführten...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die*Der Auftragnehmer*in muss für das gesamte Leistungspaket für sich und ihre*seine Mitarbeiter*innen über eine (Betriebs-)Haftpflichtversicherung über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196677534f0-401537709e378d3f& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 107-363517 (2025-06-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 14:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung des Submissionsdatums und der Bindefrist”
Quelle: OJS 2025/S 126-434416 (2025-07-03)