SL 25-25O - Rahmenvertrag über Dienstleistung der digitalen Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenter

Landkreis Vorpommern-Rügen

Die Dienstleistung umfasst das Drucken, das Versenden und die Zustellung der Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenters. Es handelt sich um eine Hybridpostleistung, d.h. die Ausgangspost soll digitalisiert sowie papierversiert versendet und zugestellt werden. Der Vertragszeitraum umfasst den 01.11.2025 bis zum 31.10.2029 mit einer einmaligen Verlängerungsoption für ein Jahr. Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über den Druck, die Beförderung und fristgerechte Zustellung der Briefsendungen des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-17.

Wer?

• Landkreis Vorpommern-Rügen

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Rügen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SL 25-25O - Rahmenvertrag über Dienstleistung der digitalen Ausgangspost des Eigenbetriebes Jobcenter
Referenznummer: 2025/053
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025/053
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über den Druck, die Beförderung und fristgerechte Zustellung der Briefsendungen des Auftraggebers. Dies umfasst das digitale Empfangen von Dokumenten und die weitere Verarbeitung dieser Dokumente durch drucken, falzen, kuvertieren und frankieren. Anschließend sind die umfassten Briefsendungen zu befördern und im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie international zuzustellen. Es handelt sich um Postsendungen der Formate Standard, Kompakt und Groß und Maxi bis zu einem Gewicht von 1.000 g sowie Einschreiben und Postzustellungsaufträge. Die Höchstmenge der zu versendenden Poststücke über die gesamte Vertragslaufzeit ohne Verlängerungsoption (insgesamt 4 Jahre) beträgt ca. 800.000 Stück. Die tatsächlich abgerufenen Sendungsmengen richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf eine bestimmte Mindestsendungsmenge besteht ausdrücklich nicht.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Postzustellung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

spezifische Umweltzertifikate; Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umweltmanagement ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT-Sicherheit ISO/EC 27001 - Nachhaltigkeitskonzept

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Carl-Heydemann-Ring 98
Postleitzahl: 18437
Stadt: Stralsund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vorpommern-Rügen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 x 1 Jahr Verlängerung möglich
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-18 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

einmalige Nachforderung von fehlenden Unterlagen mit einer Fristsetzung von 1 Woche

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bietererklärung KMU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gem. § 3 Abs. 4 TVgG M-V in Verbindung mit der Empfehlung der Kommission vom 06.05.2003 (ABl. 2003 L 124, S. 36)

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste von mindestens 5 Referenzen mit gleich gelagerten Aufträgen (nicht älter als 3 Jahre) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umwelt¿management ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT-Sicherheit ISO/EC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachhaltigkeitskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Empfang- und Verarbeitungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

ein Vertragsentwurf ist einzureichen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage - Mindestlohn und Tarifverträge

Anlage - Verpflichtungen nach Tariftreue- und Vergabegesetz MV

Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen

Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG

ein Vertragsentwurf ist einzureichen

Empfang- und Verarbeitungskonzept

Nachhaltigkeitskonzept

Referenzliste von mindestens 5 Referenzen mit gleich gelagerten Aufträgen (nicht älter als 3 Jahre)

Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umwelt¿management ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT-Sicherheit ISO/EC 27001

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen 2. Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen 3. Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG 4. Verpflichtungen nach Tariftreue- und Vergabegesetz MV

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Vorpommern-Rügen
Nationale Registrierungsnummer: DE80L
Postanschrift: Carl-Heydemann-Ring 67
Postleitzahl: 18437
Postort: Stralsund
Region: Vorpommern-Rügen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lk-vr.de 📧
Telefon: +49 38313571000 📞
Fax: +49 3831357444100 📠
URL: http://www.lk-vr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYD3YTCWKNZ1A 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYD3YTCWKNZ1A 1. Die Anlage 1 - Preisblatt ist zwingend mit auszufüllen und zusätzlich zum Formblatt 633 EU(Angebotsabgabe) mit einzureichen! 2. Die Wertung der Angebote erfolgt entsprechend den Angaben im Formblatt 227. Zuschlagskriterien sind zusammengefasst: Preis 60%; Funktionalität/ Service 30%; Nachhaltigkeit 10%. 3. Der Bieter soll ein Testverfahren anbieten mit der Angebotsabgabe. 4. Mit dem Angebot abzugeben sind: Nachweis Eintrag im Anbieterverzeichnis lt. PostG; Referenzliste mit mind. 5 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu gleichgelagerten Aufträgen; Zertifikate/Bescheinigungen, z. B. Blauer Engel, Energiemanagement ISO 50001, Umweltmanagement ISO 14001, Qualitätsmanagement/IT-Sicherheit ISO/EC 27001; Nachhaltigkeitskonzept; Empfang- und Verarbeitungskonzept; Vertragsentwurf. 5. Für das Vertragsverhältnis gilt die Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen. Der Eigenbetrieb Jobcenter des Landkreises Vorpommern-Rügen verpflichtet die Anwendung der VO PR Nr. 30/53 auch für mittelbare Auftragnehmer. Der Auftragnehmer hat mittelbaren Auftragnehmern von diesem Verlangen des Landkreises Vorpommern-Rügen vor Abschluss des Vertrages in Kenntnis zu setzen (§2 Abs. 4 Nr. 1 VO PR Nr. 30/53). Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber unabhängig vom öffentlich-rechtlichen Prüfrecht zivilrechtlich ein Preisprüfungsrecht analog § 9 der Verordnung PR Nr. 30/53 ein. Dies betrifft die Prüfung nicht marktgängiger Leistungen (s. § 4 Abs. 2 VO PR Nr. 30/53). 5. Es wird ein zusätzlicher Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit dem bezuschlagten Unternehmen geschlossen werden!

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern Geschäftsstelle der Vergabekammern
Nationale Registrierungsnummer: DE804
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885165 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1. Gemäß § 107 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit a. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat; b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; d.h. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfantrag unzulässig, wenn er nicht fristgerecht nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 115-394600 (2025-06-17)

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