Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Softwarelösung zur digitalen Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Verordnungen zur Häuslichen Krankenpflege (HKP) gemäß § 37 SGB V einschließlich Systembetrieb, technischer Betreuung und Weiterentwicklung. Die Software unterstützt einen automatisierten Genehmigungsprozess auf Basis eines regelbasierten Prüfverfahrens und ermöglicht zusätzlich eine manuelle Bearbeitung durch Mitarbeitende der AG.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-16.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software für die Bearbeitung und Prüfung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege nach § 37 SGB V
Referenznummer: 2024_1970
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Softwarelösung zur digitalen Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Verordnungen zur Häuslichen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Softwarelösung zur digitalen Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Verordnungen zur Häuslichen Krankenpflege (HKP) gemäß § 37 SGB V einschließlich Systembetrieb, technischer Betreuung und Weiterentwicklung. Die Software unterstützt einen automatisierten Genehmigungsprozess auf Basis eines regelbasierten Prüfverfahrens und ermöglicht zusätzlich eine manuelle Bearbeitung durch Mitarbeitende der AG.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Software muss die folgenden Kernziele unterstützen:
- Effiziente Bearbeitung aller HKP-Verordnungen unabhängig vom Eingangskanal (Papier, eVO, interne...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Software muss die folgenden Kernziele unterstützen:
- Effiziente Bearbeitung aller HKP-Verordnungen unabhängig vom Eingangskanal (Papier, eVO, interne Prozesse)
- Automatisierung nach medizinischen, vertragsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
- Durchgängige Systemintegration in die Anwendungslandschaft des AG (insb. BITMARCK_21c|ng, Inspire/Quadient, IPL/ZAL)
- Elektronische Entscheidungsfindung mit revisionssicherer Dokumentation
- Bereitschaft für die verpflichtende eVO-Einführung ab 2027
- Einsatz und Integration von KI-gestützten Entscheidungs- und Priorisierungshilfen
AN ist Kooperations- oder strategischer Partner der BITMARCK-Unternehmensgruppe oder weist eine gleichwertige Zertifizierung für 21c|ng-Integrationen nach.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis zur Beantwortung von Bieterfragen:
Aufgrund der Feiertage und des damit verbundenen eingeschränkten...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis zur Beantwortung von Bieterfragen:
Aufgrund der Feiertage und des damit verbundenen eingeschränkten Geschäftsbetriebs werden im Zeitraum 22.12.2025 bis einschließlich 06.01.2026 keine Bieterfragen beantwortet.
Ab dem 07.01.2026 werden eingehende Fragen wieder wie gewohnt bearbeitet.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Integration eines optionalen KI-Scores zur Entscheidungsunterstützung
- Optional kann die manuelle Datenerfassung von HKP-Verordnungen durch den AN...”
Beschreibung der Optionen
- Integration eines optionalen KI-Scores zur Entscheidungsunterstützung
- Optional kann die manuelle Datenerfassung von HKP-Verordnungen durch den AN erfolgen, wenn diese der AG in Papierform vorliegen oder auf anderem Wege nicht vollständig digital übermittelt werden können.
- Optionale Reportingfunktion zur elektronischen Kommunikation
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss über eine für IT-Dienstleistungen geeignete und branchenübliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss über eine für IT-Dienstleistungen geeignete und branchenübliche Haftpflichtversicherung (z. B. Betriebs-/Berufs-/Vermögensschadenhaftpflicht bzw. IT-Haftpflicht) mit angemessenen Deckungssummen verfügen, die während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
Der Nachweis ist durch eine Versicherungsbestätigung oder eine entsprechende Versicherungspolice eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmens zu erbringen.
Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen.
Der Nachweis ist mit dem Angebot hochzuladen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensreferenzen - Der Bieter muss seine fachliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von mindestens zwei geeigneten und vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Unternehmensreferenzen - Der Bieter muss seine fachliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von mindestens zwei geeigneten und vergleichbaren Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge nachweisen.
Mindestanforderung:
- Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen,
- die seit dem 01. Januar 2024 begonnen wurden oder bis heute bestehen,
- und die Leistungen enthalten, die mit dem verpflichtenden Teil der Ausschreibung vergleichbar sind
(insbesondere Bereitstellung, Betrieb oder Weiterentwicklung von IT-Fachanwendungen bzw. Softwarelösungen).
Optional:
Enthält das Angebot Leistungen im Bereich "Erfassung von Verordnungen", können zusätzliche Referenzen zu solchen Leistungen eingereicht werden. Diese werden berücksichtigt, sind jedoch nicht zwingend.
Unvollständige Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Nachforderungen fehlender oder unzureichender Referenzangaben erfolgen nicht.
Die Angaben sind in der bereitgestellten Word-Vorlage "Vorlage Unternehmensreferenzen" einzutragen und als PDF hochzuladen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Informationssicherheit - Zur Sicherstellung der technischen Leistungsfähigkeit hinsichtlich Informationssicherheit hat der Bieter abhängig vom angebotenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Informationssicherheit - Zur Sicherstellung der technischen Leistungsfähigkeit hinsichtlich Informationssicherheit hat der Bieter abhängig vom angebotenen Betriebsmodell folgende Nachweise einzureichen.
Es handelt sich um alternative Anforderungen.
Der Bieter muss entweder die Anforderungen für den On-Premise-Betrieb oder die Anforderungen für den SaaS-Betrieb erfüllen - je nachdem, welches Modell angeboten wird.
a) On-Premise-Betrieb (Softwarebetrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers)
Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen:
- ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters.
b) SaaS-Betrieb (Hosting und Betrieb durch den Auftragnehmer)
Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen:
- ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters.
- BSI C5-Testat
Vorlage eines gültigen Testats nach dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für das angebotene Cloud-System.
Das C5-Testat ist nur einzureichen, sofern der Bieter eine Cloud-Lösung anbietet.
Eine einfache Kopie ist ausreichend.
Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.
Zusätzliche Hinweise
Der Bieter hat im Angebot eindeutig anzugeben, welches Betriebsmodell (On-Premise oder SaaS) angeboten wird.
Nur die jeweils zutreffenden Nachweise müssen eingereicht werden; nicht einschlägige Nachweise sind nicht erforderlich.
Sofern sich der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch im Zertifizierungsprozess befindet, ist ein Nachweis über den begonnenen Zertifizierungsprozess (z. B. Auditvertrag, Auditplan oder Bestätigung der Zertifizierungsstelle) einzureichen.
Das Zertifikat muss spätestens vor produktiver Betriebsaufnahme vollständig vorliegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtung zum Abschluss eines Partnervertrags mit BITMARCK - Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Verpflichtung zum Abschluss eines Partnervertrags mit BITMARCK - Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen.
Dieser Partnervertrag ist erforderlich, um:
- die Schnittstellen der Branchensoftware BITMARCK_21c|ng ordnungsgemäß ansprechen zu können sowie
- im Rahmen des Change- und Releasemanagements rechtzeitig über Änderungen an Schnittstellen- und Datenstrukturen informiert zu werden.
Der Abschluss des Partnervertrags hat vor Aufnahme der Leistungserbringung zu erfolgen und ist der Vergabestelle auf Verlangen nachzuweisen.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen. Der Abschluss des Partnervertrags...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen. Der Abschluss des Partnervertrags hat vor Aufnahme der Leistungserbringung zu erfolgen und ist der Vergabestelle auf Verlangen nachzuweisen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6YTZ4R2FP9#
Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems.
Wenden Sie...”
#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6YTZ4R2FP9#
Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems.
Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das
Support-Team der Firma COSINEX.
Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr
E-Mail: support@cosinex.de
Telefon: 0900 - 1 - 267463
Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 243-839187 (2025-12-16)