Software für die Bearbeitung und Prüfung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege nach § 37 SGB V

Annahme von Mustern im Vergabeverfahren

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Softwarelösung zur digitalen Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Verordnungen zur Häuslichen Krankenpflege (HKP) gemäß § 37 SGB V einschließlich Systembetrieb, technischer Betreuung und Weiterentwicklung. Die Software unterstützt einen automatisierten Genehmigungsprozess auf Basis eines regelbasierten Prüfverfahrens und ermöglicht zusätzlich eine manuelle Bearbeitung durch Mitarbeitende der AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-16.

Wer?

• Annahme von Mustern im Vergabeverfahren

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software für die Bearbeitung und Prüfung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege nach § 37 SGB V
Referenznummer: 2024_1970
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_1970
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Software muss die folgenden Kernziele unterstützen: - Effiziente Bearbeitung aller HKP-Verordnungen unabhängig vom Eingangskanal (Papier, eVO, interne Prozesse) - Automatisierung nach medizinischen, vertragsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben - Durchgängige Systemintegration in die Anwendungslandschaft des AG (insb. BITMARCK_21c|ng, Inspire/Quadient, IPL/ZAL) - Elektronische Entscheidungsfindung mit revisionssicherer Dokumentation - Bereitschaft für die verpflichtende eVO-Einführung ab 2027 - Einsatz und Integration von KI-gestützten Entscheidungs- und Priorisierungshilfen AN ist Kooperations- oder strategischer Partner der BITMARCK-Unternehmensgruppe oder weist eine gleichwertige Zertifizierung für 21c|ng-Integrationen nach.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis zur Beantwortung von Bieterfragen: Aufgrund der Feiertage und des damit verbundenen eingeschränkten Geschäftsbetriebs werden im Zeitraum 22.12.2025 bis einschließlich 06.01.2026 keine Bieterfragen beantwortet. Ab dem 07.01.2026 werden eingehende Fragen wieder wie gewohnt bearbeitet.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦

Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

- Generativer KI-Chat zur fallbezogenen Unterstützung - KI-Score

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Postanschrift: Ganghoferstraße 29
Postleitzahl: 80339
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Nach Ende der Mindestvertragslaufzeit setzt sich der Vertrag unbefristet fort

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

- Integration eines optionalen KI-Scores zur Entscheidungsunterstützung - Optional kann die manuelle Datenerfassung von HKP-Verordnungen durch den AN erfolgen, wenn diese der AG in Papierform vorliegen oder auf anderem Wege nicht vollständig digital übermittelt werden können. - Optionale Reportingfunktion zur elektronischen Kommunikation

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien (B)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss über eine für IT-Dienstleistungen geeignete und branchenübliche Haftpflichtversicherung (z. B. Betriebs-/Berufs-/Vermögensschadenhaftpflicht bzw. IT-Haftpflicht) mit angemessenen Deckungssummen verfügen, die während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Nachweis ist durch eine Versicherungsbestätigung oder eine entsprechende Versicherungspolice eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmens zu erbringen. Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen. Der Nachweis ist mit dem Angebot hochzuladen. Erfüllen Sie diese Anforderung?

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensreferenzen - Der Bieter muss seine fachliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von mindestens zwei geeigneten und vergleichbaren Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge nachweisen. Mindestanforderung: - Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen, - die seit dem 01. Januar 2024 begonnen wurden oder bis heute bestehen, - und die Leistungen enthalten, die mit dem verpflichtenden Teil der Ausschreibung vergleichbar sind (insbesondere Bereitstellung, Betrieb oder Weiterentwicklung von IT-Fachanwendungen bzw. Softwarelösungen). Optional: Enthält das Angebot Leistungen im Bereich "Erfassung von Verordnungen", können zusätzliche Referenzen zu solchen Leistungen eingereicht werden. Diese werden berücksichtigt, sind jedoch nicht zwingend. Unvollständige Referenzen werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen fehlender oder unzureichender Referenzangaben erfolgen nicht. Die Angaben sind in der bereitgestellten Word-Vorlage "Vorlage Unternehmensreferenzen" einzutragen und als PDF hochzuladen. Erfüllen Sie diese Anforderung?

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Informationssicherheit - Zur Sicherstellung der technischen Leistungsfähigkeit hinsichtlich Informationssicherheit hat der Bieter abhängig vom angebotenen Betriebsmodell folgende Nachweise einzureichen. Es handelt sich um alternative Anforderungen. Der Bieter muss entweder die Anforderungen für den On-Premise-Betrieb oder die Anforderungen für den SaaS-Betrieb erfüllen - je nachdem, welches Modell angeboten wird. a) On-Premise-Betrieb (Softwarebetrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers) Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen: - ISO/IEC 27001-Zertifizierung Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters. b) SaaS-Betrieb (Hosting und Betrieb durch den Auftragnehmer) Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen: - ISO/IEC 27001-Zertifizierung Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters. - BSI C5-Testat Vorlage eines gültigen Testats nach dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für das angebotene Cloud-System. Das C5-Testat ist nur einzureichen, sofern der Bieter eine Cloud-Lösung anbietet. Eine einfache Kopie ist ausreichend. Eigenerklärungen sind nicht ausreichend. Zusätzliche Hinweise Der Bieter hat im Angebot eindeutig anzugeben, welches Betriebsmodell (On-Premise oder SaaS) angeboten wird. Nur die jeweils zutreffenden Nachweise müssen eingereicht werden; nicht einschlägige Nachweise sind nicht erforderlich. Sofern sich der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch im Zertifizierungsprozess befindet, ist ein Nachweis über den begonnenen Zertifizierungsprozess (z. B. Auditvertrag, Auditplan oder Bestätigung der Zertifizierungsstelle) einzureichen. Das Zertifikat muss spätestens vor produktiver Betriebsaufnahme vollständig vorliegen. Erfüllen Sie diese Anforderung?

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Informationssicherheit - Zur Sicherstellung der technischen Leistungsfähigkeit hinsichtlich Informationssicherheit hat der Bieter abhängig vom angebotenen Betriebsmodell folgende Nachweise einzureichen.

Es handelt sich um alternative Anforderungen.
Der Bieter muss entweder die Anforderungen für den On-Premise-Betrieb oder die Anforderungen für den SaaS-Betrieb erfüllen - je nachdem, welches Modell angeboten wird.

a) On-Premise-Betrieb (Softwarebetrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers)
Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen:

- ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters.

b) SaaS-Betrieb (Hosting und Betrieb durch den Auftragnehmer)
Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen:

- ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters.
- BSI C5-Testat
Vorlage eines gültigen Testats nach dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für das angebotene Cloud-System.

Das C5-Testat ist nur einzureichen, sofern der Bieter eine Cloud-Lösung anbietet.

Eine einfache Kopie ist ausreichend.
Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.

Zusätzliche Hinweise
Der Bieter hat im Angebot eindeutig anzugeben, welches Betriebsmodell (On-Premise oder SaaS) angeboten wird.
Nur die jeweils zutreffenden Nachweise müssen eingereicht werden; nicht einschlägige Nachweise sind nicht erforderlich.

Sofern sich der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch im Zertifizierungsprozess befindet, ist ein Nachweis über den begonnenen Zertifizierungsprozess (z. B. Auditvertrag, Auditplan oder Bestätigung der Zertifizierungsstelle) einzureichen.
Das Zertifikat muss spätestens vor produktiver Betriebsaufnahme vollständig vorliegen.

Erfüllen Sie diese Anforderung?

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verpflichtung zum Abschluss eines Partnervertrags mit BITMARCK - Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen. Dieser Partnervertrag ist erforderlich, um: - die Schnittstellen der Branchensoftware BITMARCK_21c|ng ordnungsgemäß ansprechen zu können sowie - im Rahmen des Change- und Releasemanagements rechtzeitig über Änderungen an Schnittstellen- und Datenstrukturen informiert zu werden. Der Abschluss des Partnervertrags hat vor Aufnahme der Leistungserbringung zu erfolgen und ist der Vergabestelle auf Verlangen nachzuweisen. Erfüllen Sie diese Anforderung?

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen. Der Abschluss des Partnervertrags hat vor Aufnahme der Leistungserbringung zu erfolgen und ist der Vergabestelle auf Verlangen nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Annahme von Mustern im Vergabeverfahren
Nationale Registrierungsnummer: 992-80245-94
Postanschrift: Ganghoferstraße 29
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Telefon: +49 8962700-0 📞
URL: https://www.sbk.org 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YTZ4R2FP9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YTZ4R2FP9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YTZ4R2FP9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6YTZ4R2FP9# Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern%20-%20De-Mail.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 243-839187 (2025-12-16)

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