Software für eine mobile Plattform zur Kommunikation, Bildbetrachtung und -befundung sowie Schlaganfall-Akutdiagnostik

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) [UKH] ist als Maximalversorger in Sachsen-Anhalt ein zentraler Bestandteil der medizinischen Versorgung der Region und nimmt überregionale Aufgaben in der Akut-, Spezial- und Notfallversorgung wahr. Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung und der Optimierung klinischer Kommunikations- und Entscheidungsprozesse besteht zudem ein wachsender Bedarf an modernen, mobilen IT-Lösungen zur standortunabhängigen Bildbetrachtung, -Befundung und medizinischen Zusammenarbeit. Insbesondere in zeitkritischen Behandlungssituationen – wie z. B. in der Schlaganfallversorgung, der unfallchirurgischen Versorgung oder in der interdisziplinären Konsilpraxis – ist eine schnelle Verfügbarkeit radiologischer Bilddaten und eine sichere Kommunikation zwischen Ärztinnen und Ärzten entscheidend für die Behandlungsqualität. Auch außerhalb der Regelarbeitszeiten, im Bereitschaftsdienst oder bei der Begutachtung aus der Ferne (z. B. im Homeoffice oder im Hintergrunddienst), müssen medizinische Fachkräfte in der Lage sein, Bilddaten mobil und in diagnostisch ausreichender Qualität einsehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können. Die derzeit vorhandenen Systeme zur Bildverteilung und Konsilkommunikation sind primär auf stationäre Arbeitsplatzlösungen beschränkt oder erfordern den Zugriff über VPN-Verbindungen, was zu Verzögerungen und eingeschränkter Nutzerfreundlichkeit führt.
Ziel der Vergabe ist die Beschaffung einer Software, welche eine zentrale medizinische Plattform zur Kommunikation, zum Austausch, zur Analyse und Befundung medizinischer Bilddaten sowie die Möglichkeit zur Perfusionsanalyse für Akutdiagnostik im Bereich Schlaganfall erlaubt. Mit der Beschaffung und Implementierung sollen zeitkritische Versorgungssituationen verbessert und zur Erhöhung der Effizienz medizinischer Entscheidungsprozesse sowie zur Stärkung der interdisziplinären Zusammenarbeit beigetragen werden. Für Deatils wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel der Vergabe ist die Beschaffung einer Software, welche eine zentrale medizinische Plattform zur Kommunikation, zum Austausch, zur Analyse und Befundung medizinischer Bilddaten sowie die Möglichkeit zur Perfusionsanalyse für Akutdiagnostik im Bereich Schlaganfall erlaubt. Mit der Beschaffung und Implementierung sollen zeitkritische Versorgungssituationen verbessert und zur Erhöhung der Effizienz medizinischer Entscheidungsprozesse sowie zur Stärkung der interdisziplinären Zusammenarbeit beigetragen werden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:
- Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
- im Bedarfsfall: ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
- im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
- im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikationen, IT-Sicherheit, Referenzen, Preisblatt
- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Teil des Leistungsverzeichnisses) (Textform)
- Schulungs- und Bedienungskonzept (in PDF)
- vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) (in Textform)
- vollständig ausgefüllter und unterzeichneter EVB-IT-Systemvertrag (in Textform)
- Mitwirkungs- und Beistellungspflichten des Auftraggebers inkl. kurzer Beschreibung / Erläuterung (in PDF)
- Projektplan mit den wesentlichen Meilensteinen (in PDF)
- Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes
- Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
- vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
- vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
- vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
- vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
- vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
- unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
- vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
- ggf. weitere abgeforderte Unterlagen (vgl. Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Bekanntmachung)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vorlage von mind. 3 (drei) Referenzen über vergleichbare Aufträge für Referenzkliniken bzw. -einrichtungen . Folgende Mindestanangaben / Mindestanforderungen sind bei jeder Referenz einzuhalten:
a) Angabe Name Referenzeinrichtung
b) Angabe Kontaktedaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
c) Klinik oder medizinische Einrichtung, die mindestens aus den Disziplinen Radiologie, Strahlentherapie / Nuklearmedizin, Neurologie und Neurochirurgie besteht, in denen die Anwendung im Einsatz ist.
d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 (drei) Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."