Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
Reference number: ID: 2.471.447
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 578 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.
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Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Bieter
eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die
KI-Entlassungsbriefe und...”
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Bieter
eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die
KI-Entlassungsbriefe und Dokumentation sonstiger medizinisch notwendiger
Dokumentation für eine Reha sowie ein Handout zur Präsentation der
Arbeitsprobe, davon bezieht sich 1 Seite auf den Datenschutz in einfachen
Worten, (max. 15 Seiten) einzureichen. Ferner ist eine zusammengefasste
Kurzbeschreibung von maximal 2 Seiten beizufügen.
Ferner ist dem Angebot beizufügen:
• Zertifikat ISO 27001:2022
• C5 Testat für Cloud-Betrieb
• Lieferung der erforderlichen Dokumente nach BSI-Grundschutz
• Nachweis des BSI-Grundschutz und dem Dienstleister-Assessment,
vollumfängliche Erfüllung/ Unterstützung aller sich ergebenden Auditpflichten
• Erläuterung des Datenschutzkonzeptes (s. Punkt 9.1 Teil B)
Es wird von den Bietern erwartet, dass Sie das im Rahmen der Angebotsabgabe
eingereichte Konzept in Form einer Demonstration bzw. Präsentation vor einem
Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen.
Die Präsentation findet voraussichtlich am 20.11.2025 und/oder 21.11.2025 per
Videotelefonie oder über andere geeignete digitale Kommunikationswege vor
einem Sachverständigengremium statt. Der zeitliche Gesamtumfang des
Präsentationstermins beträgt in jedem Fall max. 90 Minuten. Der Zeitplan ist
einzuhalten.
Der Leistungszeitraum beginnt mit einer Pilotphase für die Knappschafts-Klinik Bad Driburg, der Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster, der Knappschafts-Klinik Warmbad und der Paul-Ehrlich Klinik Bad Homburg am 01.04.2026 und endet am 30.09.2026
Nach der Pilotphase kann der Vertrag um weitere 6 Monate für alle oder auch einzelne Kliniken verlängert werden. Der Auftragnehmer wird durch den IT- Projektmanager der Reha-Kliniken spätestens zwei Wochen vor Ende der Laufzeit über das weitere Vorgehen informiert.
Nach Ende der Pilotphasen können die jeweiligen Kliniken entscheiden, die entsprechenden Leistungen im Rahmen der Vertragslaufzeit abzurufen.
Der Rahmenvertrag verlängert sich höchstens drei Mal jeweils um 12 Monate für alle
Kliniken oder einzelne Kliniken, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den jeweiligen Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2030. Es besteht keine Abrufverpflichtung. Wird die unter Punkt 1 Teil B (Leistungsbeschreibung) genannte Höchstmenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität davon:
1. Schriftliche Darstellung und Präsentation des Konzeptes 30 %
2. Demonstration/ Präsentation einer Arbeitsprobe 40 %
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Es ist die Anlage 9 auszufüllen und
mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU Sanktionspaket
gegen Russland . Es ist die Anlage 10 auszufüllen und mit
dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU Sanktionspaket
gegen Russland . Es ist die Anlage 10 auszufüllen und mit
dem Angebot einzureichen.
Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur
Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG)
fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten
sollen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen an.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beigefügten
• Anlage 4 – Musskriterien Datenschutz Auftragsverarbeitung
• Anlage 5 – KBS Assessment Dienstleister
• Anlage 6 ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
die den Vergabeunterlagen beigefügten
• Anlage 4 – Musskriterien Datenschutz Auftragsverarbeitung
• Anlage 5 – KBS Assessment Dienstleister
• Anlage 6 – EVB-IT Cloudvertrag
• Anlage 7 – Kriterienkatalog für IT-Cloudleistungen
• Anlage 8 – Vertragsmuster Auftragsverarbeitung
Es ist die Anlagen 4, 5, 6,7 und 8 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Diese Angabe liegt uns nicht vor.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die
Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von
Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag
auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße
gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der
KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 186-635154 (2025-09-26)