Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.
Wer? Wie?- • Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
- • Entwicklung von branchenspezifischer Software › Entwicklung von Medizinsoftware
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-26 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
Referenznummer: ID: 2.471.447
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 578 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ID: 2.471.447
Geschätzter Wert ohne MwSt: 578 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und...”
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Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Bieter eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die KI-Entlassungsbriefe und...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Stadt: Bad Driburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Höxter 🏙️
Stadt: Bad Neuenahr
Ort der Leistung: Ahrweiler 🏙️
Stadt: Bad Soden-Salmünster
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Stadt: Borkum
Ort der Leistung: Aurich 🏙️
Stadt: Warmbad
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Stadt: Marquardstein
Ort der Leistung: Traunstein 🏙️
Stadt: Badenweiler
Ort der Leistung: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Stadt: Bad Homburg
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Stadt: Püttlingen
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 6 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Leistungszeitraum beginnt mit einer Pilotphase für die Knappschafts-Klinik Bad Driburg, der Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster, der...”
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität davon: 1. Schriftliche Darstellung und Präsentation des Konzeptes 30 % 2. Demonstration/ Präsentation einer Arbeitsprobe 40 %
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: Dad Driburg
Marquartstein
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des...”
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Es ist die Anlage 9 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.”
“die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU Sanktionspaket gegen Russland . Es ist die Anlage 10 auszufüllen und mit dem Angebot...”
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beigefügten • Anlage 4 – Musskriterien Datenschutz Auftragsverarbeitung • Anlage 5 – KBS Assessment Dienstleister • Anlage 6 ...”
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Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 9) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Nationale Registrierungsnummer: 992-8000344
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: +49 234 3040 📞
URL: www.kbs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=801071 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=801071 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Diese Angabe liegt uns nicht vor.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-635154 (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen
Referenznummer: ID: 2.471.447
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 578 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ID: 2.471.447
Geschätzter Wert ohne MwSt: 578 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und...”
Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Bieter eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die KI-Entlassungsbriefe und...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Stadt: Bad Driburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Höxter 🏙️
Stadt: Bad Neuenahr
Ort der Leistung: Ahrweiler 🏙️
Stadt: Bad Soden-Salmünster
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Stadt: Borkum
Ort der Leistung: Aurich 🏙️
Stadt: Warmbad
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Stadt: Marquardstein
Ort der Leistung: Traunstein 🏙️
Stadt: Badenweiler
Ort der Leistung: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Stadt: Bad Homburg
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Stadt: Püttlingen
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 6 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Leistungszeitraum beginnt mit einer Pilotphase für die Knappschafts-Klinik Bad Driburg, der Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster, der...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität davon: 1. Schriftliche Darstellung und Präsentation des Konzeptes 30 % 2. Demonstration/ Präsentation einer Arbeitsprobe 40 %
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: Dad Driburg
Marquartstein
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Es ist die Anlage 9 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.”
“die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU Sanktionspaket gegen Russland . Es ist die Anlage 10 auszufüllen und mit dem Angebot...”
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die den Vergabeunterlagen beigefügten • Anlage 4 – Musskriterien Datenschutz Auftragsverarbeitung • Anlage 5 – KBS Assessment Dienstleister • Anlage 6 ...”
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 9) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Nationale Registrierungsnummer: 992-8000344
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Telefon: +49 234 3040 📞
URL: www.kbs.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=801071 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=801071 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Diese Angabe liegt uns nicht vor.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-635154 (2025-09-26)
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