Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Softwarelösung für das neue Fachverfahren der zukünftigen wirtschaftlichen Sozialverwaltung sowie der wirtschaftlichen Asylverwaltung des Landratsamts Starnberg.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-12-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software wirtschaftliche Sozialverwaltung und wirtschaftliche Asylverwaltung
Referenznummer: LK-STA_2025_02
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Softwarelösung für das neue Fachverfahren der zukünftigen wirtschaftlichen Sozialverwaltung sowie...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Softwarelösung für das neue Fachverfahren der zukünftigen wirtschaftlichen Sozialverwaltung sowie der wirtschaftlichen Asylverwaltung des Landratsamts Starnberg.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Fachverfahren muss eine ganzheitliche und medienbruchfreie Abwicklung sämtlicher Leistungen nach dem SGB XII sowie dem Asylbewerberleistungsgesetz...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Fachverfahren muss eine ganzheitliche und medienbruchfreie Abwicklung sämtlicher Leistungen nach dem SGB XII sowie dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) sowie die Abwicklung von BuT-Anträgen ermöglichen. Das Fachverfahren muss eine vollständig prozessorientierte Fallbearbeitung ermöglichen, die alle Verfahrensschritte strukturiert, nachvollziehbar und effizient abbildet. Ziel ist es, die Bearbeitung komplexer sozialrechtlicher Vorgänge (z. B. nach SGB XII und AsylbLG) durch eine klar geführte Benutzerführung, transparente Statusanzeige und intelligente Automatisierung zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht dabei die prozessorientierte Fallbearbeitung auf Basis von Workflows, die sowohl standardisierte Abläufe (z. B. Antragsannahme, Bescheiderstellung, Stellungnahmeverfahren) als auch individuelle Bearbeitungsschritte flexibel abbilden kann. Die Lösung muss Sachbearbeiter entlasten, Bearbeitungszeiten verkürzen und gleichzeitig die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Prüfschritte sicherstellen. Darüber hinaus sollen Ampel- und Statusfunktionen, parallele Fallbearbeitung, strukturierte Maskennavigation und Wiedervorlagenmanagement zu einer signifikanten Verbesserung der fachlichen und organisatorischen Abläufe beitragen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bieterfragen, die nach dem 07.01.2025, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Angebotsunterlagen als Anlagen beigefügten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Angebotsunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieter/der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz. 3) Ggf. Erklärung Eignungsleihe. 4) Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Kalenderjahr von mindestens 500.000,- EUR bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6) Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 7)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
6) Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 7) Erklärung über den Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8) Angaben der personellen Kapazitäten des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9) Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen aus den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
9) Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren, gerechnet ab der Frist zur Abgabe der Angebote. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Zu den Referenzen sind zwingend die folgenden Angaben zu machen: - kurze Beschreibung des Referenzprojekts, - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, - Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Zeitraum der erbrachten Leistungen, - Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe des abgerechneten Volumens in EUR netto. WICHTIG: Sofern eine der geforderten Angaben in den eingereichten Referenzen fehlt, kann diese nicht gewertet werden.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10) Zertifizierung nach ISO 27001 auf der Basis IT-Grundschutz Der Bieter hat mit dem Angebot ein gültiges ISO 27001-Zertifikat auf der Basis IT-Grundschutz...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
10) Zertifizierung nach ISO 27001 auf der Basis IT-Grundschutz Der Bieter hat mit dem Angebot ein gültiges ISO 27001-Zertifikat auf der Basis IT-Grundschutz vorzulegen. Das Zertifikat muss sich ausdrücklich auf das für die Leistungserbringung eingesetzte Rechnungszentrum bzw. die betreffende Betriebsstätte beziehen. Der Nachweis ist durch Vorlage eines aktuellen, von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikats zu erbringen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Sollte das Zertifikat während der Vertragslaufzeit ablaufen, verpflichtet sich der Bieter, die rechtzeitige Planung und Durchführung der Zertifikatserneuerung sicherzustellen, um die Gültigkeit des Zertifikats während der gesamten Vertragsdauer anzustreben und zu gewährleisten.
Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt vorzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern. Erklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ist mit dem Angebot einzureichen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 242-833551 (2025-12-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-22) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-26 11:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Aufgrund eines Bieterhinweises wurde das Preisblatt um den Hinweis unter Punkt *4) ergänzt. Vor diesem Hintergrund sowie aufgrund einer weiteren...”
Text
Aufgrund eines Bieterhinweises wurde das Preisblatt um den Hinweis unter Punkt *4) ergänzt. Vor diesem Hintergrund sowie aufgrund einer weiteren Bieternachfrage wird die Angebotsfrist bis zum 26.01.2026, 11:00 Uhr, verlängert. Parallel dazu wird die Frist für die Einreichung von Bieterfragen bis zum 14.01.2026, 12:00 Uhr, verlängert.
“Aufgrund eines Bieterhinweises wurde das Preisblatt um den Hinweis unter Punkt *4) ergänzt. Vor diesem Hintergrund sowie aufgrund einer weiteren...”
Aufgrund eines Bieterhinweises wurde das Preisblatt um den Hinweis unter Punkt *4) ergänzt. Vor diesem Hintergrund sowie aufgrund einer weiteren Bieternachfrage wird die Angebotsfrist bis zum 26.01.2026, 11:00 Uhr, verlängert. Parallel dazu wird die Frist für die Einreichung von Bieterfragen bis zum 14.01.2026, 12:00 Uhr, verlängert.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 247-857163 (2025-12-22)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-22) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-29 11:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Korrektur des Preisblatts: Die Kalkulationsdauer für SaaS-Lizenzen unter Position 1 im ersten Jahr wurde von 7 Monaten auf 3 Monate angepasst. Dies dient...”
Text
Korrektur des Preisblatts: Die Kalkulationsdauer für SaaS-Lizenzen unter Position 1 im ersten Jahr wurde von 7 Monaten auf 3 Monate angepasst. Dies dient der Harmonisierung mit den Angaben in den Fußnoten sowie den Positionen 2 und 3 des Preisblatts. Aufgrund dieser Anpassung wird die Angebotsfrist bis zum 29.01.2026 11:00 Uhr verlängert.
“Korrektur des Preisblatts: Die Kalkulationsdauer für SaaS-Lizenzen unter Position 1 im ersten Jahr wurde von 7 Monaten auf 3 Monate angepasst. Dies dient...”
Korrektur des Preisblatts: Die Kalkulationsdauer für SaaS-Lizenzen unter Position 1 im ersten Jahr wurde von 7 Monaten auf 3 Monate angepasst. Dies dient der Harmonisierung mit den Angaben in den Fußnoten sowie den Positionen 2 und 3 des Preisblatts. Aufgrund dieser Anpassung wird die Angebotsfrist verlängert.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 016-050736 (2026-01-22)