Space management services - EPO The Netherlands
European Patent Organisation
The European Patent Organisation (EPO), branch in Rijswijk, The Hague (NL), is looking for a contractor for space management services. The selected bidder should provide all the services tendered with this notice. The contractual conditions foresee the deployment of subcontractors. Details concerning this award can be found in the tender documentation.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.
Wer? Wie?- • Andere Dienste › Umzugsdienste
- • Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Möbeln
- • Installation von Computern und Büromaschinen › Installation von Büromaschinen
- • Unterbringungs- und Bürodienste › Dienstleistungen in Bezug auf das Arbeitsumfeld
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-04-16 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Space management services - EPO The Netherlands
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-10-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): See documents
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Patentlaan 2
Postleitzahl: NL-2288
Stadt: Rijswijk
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postanschrift: Patentlaan 2
Postleitzahl: 2288 EE
Postort: Rijswijk
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +31 70340-2040 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 076-252072 (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Space management services - EPO The Netherlands
Referenznummer:
EPO-2025-0007
Kurze Beschreibung:
The European Patent Organisation (EPO), branch in Rijswijk, The Hague (NL), is looking for a contractor for space management services. The selected bidder should provide all the services tendered with this notice. The contractual conditions foresee the deployment of subcontractors. Details concerning this award can be found in the tender documentation.
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Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Zusätzliche Informationen:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
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Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-10-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): See documents
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Patentlaan 2
Postleitzahl: NL-2288
Stadt: Rijswijk
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
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Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds
Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO
Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postanschrift: Patentlaan 2
Postleitzahl: 2288 EE
Postort: Rijswijk
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +31 70340-2040 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
09.06.2025 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
09.05.2025 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
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Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 076-252072 (2025-04-16)
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